新學期動員大會策劃書範文

一、活動前言：新的學期！新的開始！此次動員大會主要是對上學期機構活動的回顧以及本學期工作的展望和詳細計劃安排，激發全體機構人員的工作熱情，動員全體人員對機構在本學期的工作活動積極配合和參與，讓本學期的活動能取得圓滿成功，畫上一個完美的句號！

二、主辦單位：廣東工業大學管理學院《管理之窗》編委會

三、活動時間：3月28日中午12 : 30—14 : 00

四、活動地點：待定

五、活動對象：廣東工業大學管理學院《管理之窗》編委會全體成員

六、前期準備工作：

1、祕書處：（負責人：陳某某 ）

1、申請多媒體教室（3月27日之前完成）及完成海報申請工作（3月25日之前完成）

2、通知機構全體人員大會的時間和地點（3月27日晚上前完成）

3、準備好機構人員的簽到本

4、向老師借工卡（3月28日上午11：00前完成）

5、確定三位常委以及林逢春老師是否能參加大會，並將信息發給主持人及策劃人（3月28日上午11：00之前完成）

2、宣傳部：（負責人：丁某 ）

1、準備好佈置現場的物資，包括打氣筒、氣球、綵帶、膠紙（3月27日晚前完成）

2、負責會場的佈置工作以及會後的清理工作（3月28日）

3、製作部門牌（3月27日前完成）

4、海報的製作（3月25日前完成）

3、網絡部（負責人：胡某 ）

1、準備好動員大會的視頻和PPT，視頻內容為上學期活動的回顧，PPT包括老師、主編、副主編、策劃總負責人、五個策劃小乾的發言，並將相關PPT內容告知主持組（3月26日晚上9點之前完成）

2、確定PPT的操作人員，操作人員要熟悉PPT的播放流程（3月27日前完成）

4、記者部（負責人：楊某某 ）

1、把上學期機構活動的照片和活動相關資料發給網絡部（3月22日之前完成）

2、確定大會照片拍攝的工作人員，負責大會期間的`照片拍攝工作（3月27日前完成）

5、主持組（負責人：李某某 ）

確定一名大會主持人，寫好主持稿，前期做好充足的培訓（3月24日前確定好主持人，3月27日前完成培訓工作）並加強與技術組關於PPT的溝通

七、大會流程：

12:00

宣傳部成員到大會現場佈置好場地

12:05

簽到組準備好簽到本，準備人員的簽到工作

12:10

工作人員到場簽到，並準備工作，技術組負責調試麥克風、多媒體

12:15

非工作人員到場簽到，簽到後按指定位置坐好

12:25

嘉賓及機構成員進場完畢

12:30

大會正式開始，主持人作開場白並對入場嘉賓進行介紹(主持人視情況而定，如果老師和常委來就介紹，如果沒來就不用)

12:35

播放上學期機構活動的視頻回顧活動

12:40

林逢春老師發表講話（主持人視情況而定，如果老師來了就讓老師發言，如果沒來就跳過）

12:45

主編團師兄師姐發表講話

12:50

主持人根據PPT對機構本學期的活動進行介紹

12:55

三個策劃總負責人發言

13:05

五個策劃小幹發言

13:15

主持人發表總結講話，大會結束

13:20

機構大合影及各部門合影

13:30

清理大會現場，離場

八、現場工作人員安排：

組別

負責人

具體工作安排

主持組（待定）

李某某（）

負責整個大會的主持工作，並活躍現場氣氛

簽到組（趙雯）

陳某某（）

負責簽到並維持簽到秩序

技術組（簡明）

胡某（）

負責在大會前調試現場設備，並根據主持人指示播放幻燈片

攝影組（丁超、張雪）

楊某某（）

負責拍攝現場照片並在大會結束後寫通訊稿，通訊稿於兩天內發給劉清培師兄

機動組（李東霞、吳燕）

樑穎（）

負責維持現場秩序

九、應急措施：

1、大會開始前5分鐘確定老師及常委出席情況，技術組視情況更改幻燈片內容，主持人視情況邀請嘉賓發言（如果老師和常委出席就邀請他們發言，如果他們沒出席就跳過此環節）

2、技術組若發現多媒體設備出現故障，應及時通知相關部門維修，並對PPT等相關文件進行備份，以備數據流失

3、攝影組準備好兩部相機及把相機充滿電，以備相機發生故障

4、麥克風故障：12：10測試麥克風，若出現故障，馬上更換

十、注意事項：

1、全體機構人員都要穿上工作服，帶上工作證，主持人穿好正裝。

2、工作人員於3月28日12:10簽到，非工作人員於12:15簽到。

3、會議期間主持人要提醒所有人將手機關機或者調成靜音模式。

4、簽到組注意簽到人員的簽到秩序，不得隨意走動。

5、若機構有成員請假，一定要提前一天向部長請假並説明原因;工作人員若要請假，除了要跟部門部長請假之外，還必須向策劃人請假。

6、祕書處在向老師借工卡時確定老師是否到場參加大會。

7、PPT的製作與操作一定要到位，如果老師不來，則把老師發言的那頁PPT跳過，如果老師遲到，老師到場後發言，則把老師發言的那頁PPT翻回去。

8、簽到組在大會開始前5分鐘要告知主持人和PPT操作人員老師和常委有沒有到場。

9、機構人員到場後，工作人員到達崗位準備工作，非工作人員按照指定位置坐好，不得隨意走動。

10、主持人要熟悉主持稿，配合好網絡部PPT製作人與操作人。

十一、經費預算：

物品

數量

單價

總價

氣球

兩包

5元/包

10元

綵帶

兩卷

2.5元/卷

5元

膠紙

兩卷

0.5元/卷

1元

礦泉水

5瓶

1.5元/瓶

7.5元