心理協會新生動員大會策劃書
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二.活動背景:今年是心理協會創立十週年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協在發展。2013註定是一個值得紀念的年份,也註定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們,準備好接受挑戰了麼?先來相互認識一下戰友們吧!
三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的'距離,使得各部門之間的同學們相互認識瞭解。增強心協內部凝聚力,提高今後整體工作效率。
四.活動時間:10月14日 18:30——21:30
五.活動地點:圖書館北座7樓
六.對象:XX中醫藥大學校心理協會全體成員
七.主辦方:XX中醫藥大學校心理協會
八.活動展開:
前期:
1. 於十月八日前邀請李穀雨老師,老會長潘武入會(祕書部)
2. 於十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理諮詢室面試)
3. 通知各部學習手語人員排練.
4. 通知各部門在國慶期間準備節目,並於十月十一日前將節目單上交祕書部,再由祕書部寫好串詞交予主持人(要求:節目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節目總時長不超過10分鐘)
5. 各部門內部討論獎懲箱內容(遊戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用於自己。完成單個小遊戲時長不得超過兩分鐘,準備遊戲個數15至20個,部長需審核。)
6. 各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前於網絡交接)
7. 準備好音響及麥克風設備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)
8. 安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
9. 通知宣傳部大會板報主題,於十月十四日前製作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食,道具以及獎品。(外聯部)
11.租借教室。(外聯部)
12.製作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期:
1. 提前兩小時佈置會場。(踐行部,宣傳部)
2. 多媒體檢查及音響設備測試,確認各部門的表演文件(網絡部)
3. 到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導入座。(祕書部)
4. 人員到齊坐好,動員大會準時開始。
5. 安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)
6. 動員大會結束,集體合影。
7. 人員有序離場。
後期:
1.動員大會結束以後,各部門留人下來打掃會場。
2.回收並檢測音響影音設備,整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)
3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(祕書部)
九.注意事項:
1. 各部門部長在大會之前一定要通知到位,並且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2. 大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3. 活動冷場,各部提前預備3名暖場人員。
4. 主持人未到,起用備用主持人。
5. 其他緊急情況組策部負責處理。
十.經費預算:
1.獎品: 50元 3:道具:10元
共計:60元
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