一份完美活動策劃書所需的10個要素

如何寫好活動策劃書，使你的策劃在競爭中脱穎而出？下面是一份完美活動策劃書所需的10個要素，為大家提供參考。

1.理念（why）

為何要組織這活動？有那些問題或需要存在？問題或需要有多廣泛和嚴重？

2.目的和目標

舉辦活動的目的是什麼？希望透過活動達致那些長遠和短期的具體改變（長期和短期成果目標）？

目的是希望能達成的長遠成果，短則數月長則三五年，往往目的陳述較概括。

目標是具體地指出工作員期望在活動完成後的指定時間內，要達到什麼改變。

清楚的目標應該符合SMART原則。具體的、可測的、可達成的、相關的'以及有時間限制的。

長期目標：指出在活動完成後的指定時間內，期望指定的社區問題情況有多少改善（可用百分比、宗數等統計數字表達）

短期目標：指出在活動完成後，期望達致的即時改變。

3.對象（whom）

參加者是什麼人？如年齡、性別、職業、學歷。

考慮到小組的同質性，這些因素都需要作為組員招募的考量。

4.性質（what）

活動內容，活動以何種方式進行？

是個案、小組、還是社區活動。如果是社區活動，是地區發展模式、社區策劃模式還是社區照顧模式。

5.時間（when）

舉辦的日期、時間、考慮若出現意外（如大雨）而需要延期。

6.地點（where）

在那裏舉行？有那些後備場地？

地點的選擇，需要考慮參與對象是否距離方便、場地隱私性和安全性以及地點周邊的配套設施。

7.程序（how）

如何進行（活動次序、宣傳、招募等）

具體細化的活動安排，也可以從準備階段、開始階段、結束階段進行思考。

8.資源（how much）

人力（如義工、導師；人力分工）

物力（如道具、音響效果）

財力（財政預算，包括收費、資助、各項支出的預算）

9.應變計劃

預計可能出現的困難（如天氣、場地、財政、招募反應），預先構想可如何應變。

10.評監

構想評監如何推進（指標、資料蒐集方法、量度時間等）