關於策劃書細節的注意事項彙總

導語：撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力，在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。接下來小編整理了關於策劃書細節的注意事項彙總，文章希望大家喜歡！

寫一份好策劃書要注意的細節

1、 條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：

活動目的、可行性分析、活動內容(這個最重要)、分工(含工作推進)、預算

2、 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容：

宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)

報 名(又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等)

活動形式(這才是真正意義上的活動內容，包括活動分為哪幾個環節，每個環節都是些什麼內容，如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。)

活動流程(這個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環節應該乾的事，什麼時候宣傳，什麼時候都是哪個階段的比賽等等;二是小流程，即正式比賽或活動當天的流程，嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要乾的事情，而只出現活動相關的內容，類似於晚會節目單，只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程)

評 獎(含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等)

注意事項(具體活動具體分析)

3、 分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限(這一塊一定要細，要責任到人)

4、 預算要合理(實地考查)、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇，該省的一定要時

5、 如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請

6、 策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現大白話

7、 策劃要講求格式劃一，該空行的地方統一空行，包括行間距、字體大孝縮進度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個例子：策劃裏面，“活動目的”、“活動內容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字，同樣字體。然後他們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要，有時候決定了人家遠不願意看你策劃。

8、 總之策劃代表了你的思想，如果你寫的東西亂證明你自己都沒把活動想的很清楚，沒做到每一快都心中有數，搞起活動來肯定是一個“亂”字。搞活動可千萬不能有“得過且過”的想法，更不能自我欣賞!!!

一個好的活動策劃書需要注意哪些細節

（一）策劃書的名稱

儘可能寫出策劃書的名稱，如“××年××月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

（二）活動背景

主要內容：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

從方面入手，如國家政策、各大學普遍狀況，再從小處着手，如我校狀況如何等等。

（三）活動目的及意義

活動的目的、意義應以簡單明瞭的語言將其目的要點表述清楚，在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應明確寫出。活動目的要具體化，並需要滿足其重要性、可行性、時效性。

（四）主題

主題應簡單明瞭(新穎突出)。

（五）時間、地點

1、時間地點對象應視具體情況而定

2、特別注意突發情況應付

（六）對象

視具體情況而定

（七）活動流程

1、作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，讓人容易理解，但表訴方面要力求詳盡，寫出每一點能夠想到的東西。

2、在此部分中，不僅僅侷限於文字表述，也可適當加入統計圖表等，對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序進行排列。

（八）活動可行性分析

簡略分析活動的背景或當前情況，以確保活動能夠達到預期目標。

（九）活動注意事項

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的影響多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。

（十）資源需要及經費預算

1、列出所需人力資源、物力資源，包括使用的地方，如教室或試用活動中心等都應詳細列出。

2、可以列為已有資源和需要資源兩部分

3、活動的各項費用再根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

活動策劃書範文

一、 活動宗旨

xx醫科大學首屆研究生分會聯誼會暨素質拓展訓練活動是由xx醫科大學各學院研究生分會聯繫主辦。活動旨在進一步加強研究生參與式校園管理、互動式學習、學術交流、社會實踐、文體活動等方面，為濃厚xx醫科大學研究生校園文化氛圍，為增進各學院研究生分會之間、研究生與校方之間以及研究生與社會之間的交流起到積極作用。

二、 主辦單位（排名不分先後）

xx醫科大學研究生會臨牀學院分會

xx醫科大學研究生會第二臨牀學院分會

xx醫科大學研究生會兒童學院分會

xx醫科大學研究生會基礎學院分會

xx醫科大學研究生會檢驗學院分會

xx醫科大學研究生會藥學學院分會

xx醫科大學研究生會公共衞生與管理學院分會

xx醫科大學研究生會生物工程學院分會

xx醫科大學研究生會思想政治學院分會

三、 參加對象

xx醫科大學各學院研究生分會同學及研究生學院老師

四、 活動時間

20XX年12月15日下午14點

五、 活動地點

xx醫科大學（袁家崗校區）足球場

六、活動分工

（一）協調招商組

1、負責人：

2、參與人員：

3、參與人員：臨牀學院分會幹部

4、主要任務：

（1）負責聯繫贊助商及溝通各項事宜；

（2）負責經費的管理和監督；

（3）負責協調整個活動主要事物；

（二）活動策劃組

1、負責人：

2、參加人員：檢驗、生工、公管學院

3、主要任務：

（1）策劃活動內容及細則；

（2）負責現場節目的講解;

（3）協助後勤組購置活動材料及獎品;

（三）後勤保障組

1、負責人：

2、參加人員：

3、主要任務：

1.聯繫食堂負責人安排晚餐;

2.租借音箱及其他設備;

3.購買聯誼活動的所有獎品及活動過程所需的物品。

（四）宣傳攝影組

1、負責人：

2、參加人員：分會宣傳部同學（2名）（名單待定）

3、主要任務：

1.製作橫幅；

2.活動期間的影像記錄；

3.學校網絡的宣傳，寫宣傳稿；

4.會後整理影像資料。

（五）現場協調組

1、負責人：

2、參與者：各環節主持人及每隊各環節選出的監督人員（名單由活動現場決定）

3、主要任務：

（1）維持現場秩序

（3）監督活動過程中公平性

(六) 經費財會組

1、負責人：

2、參與者：思政學院幹部

3、主要任務：監督和管理活動經費。

策劃書須注意細節

一、活動名稱：

策劃書名稱儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；

具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能説某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時彙報進展，以便處理各種信息；

四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你儘快找到。就像個RPG遊戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；

八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領掌的，托兒，製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。

企業策劃書的細節及注意事項

由於企劃的本質是無中生有、變化多端的，所以原則上企劃案不應有固定的格式、架構或大綱。

不過對毫無經驗的企劃人而言，要思索出企劃案的格式或架構是極不容易的事，因此本篇依性質的不同，編寫出幾種常見的不同企劃案之格式，以供企劃生手撰寫企劃案時參考。其實這些企劃案的格式對企劃老手也有參考價值，企劃人可憑這些格式為基礎，然後依據自已的需要增減，改良出一個自己滿意的新格式。

格式1、一般企劃案

（一） 企劃案各稱

企劃案的各稱必須寫得具體清楚，舉例來説，“如何防盜企劃案”這樣的各稱，就不夠完整、明確，應該修正為“某某市19xx年6月12月社區防盜企劃案。”

（二） 企劃者的姓名

企劃案者的姓名、隸屬單位、職位均應一一寫明。如果是企劃羣的話，每一位成員的姓名、所屬單位、職位均應寫出。若有公司外的人員參與，亦應一併列明。

（三） 企劃案完成日期

依企劃案完成的年月日據實填寫。如果企劃案經過修正之後才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之外，應再加上“某年某月某日完成”之外，應再加上“某年某月某日修正定案”。

（四） 企劃案目標

企劃案的目標寫得愈明確、具體、愈理想。

（五） 企劃案的詳細説明

這是企劃案的本文部分，也是最重要的部分必須把企劃案的內容，包括；企劃緣起、背景資料、問題點與機會點、創意關鍵等，做詳細的説明。

（六） 預測效果

實施本企劃案所需的費用與預定的進度，還有必須的人力、設備等，詳細列表説明。

（七） 根據手中握有情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企草案要，其效果是可期待、可預測的，而且其結果經常與事先預測的效果相當接近。

（八） 參考的文獻資料

有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括：報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府機構的統計資料等，均應列出，一則表示企劃者負責任的態度，再則可增加企劃案的可信度。

（九） 其他備案之概要説明

由於達成 目標的方法一定不只一個，所以在許多創意的激盪之下，必定會產生若干方案。因此，除了必須把選定此方案的緣由詳加説肯外，也應將其他備案一併列出，以軒不時之需。

（十） 其他應注意事項

為使體企劃案能順利推展，其他重要的注意事項得附在企劃案上，諸如：

執行本企劃案應具備的條件

必須獲得其他向全體員工説明本企劃案之意義與重要，藉以培養羣體的共識。

格式2 行銷企劃案

行銷企劃案的架構可分為兩大部分，一是市場況分析 ，一是企劃案本文。

市場狀況分析

為了要了解整個市場規模之大小以及競爭對手之情勢，市場狀況分析必須包含一列14個項目。

1、 整個產品市場的規模。

2、 各競爭品牌的銷售與銷售量值的比較分析。

3、 競爭品牌各營業通路別的銷售量與銷假售值的比較分析。

4、 各競爭品牌市場佔有率的比較分析。

5、 消費者乍齡性別、籍貫、職業、學歷、所得、家庭結構之分析。

6、 名競爭品牌產品優缺點的比較分析。

7、 各競爭品牌市場區隔與產品定位的比較分析。

8、 各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。

9、 各競爭品牌促銷活動的比較分析。

10、各競爭品牌公關活動的比較分析。

11、各競爭品牌銷售通路的比較分析。

12、各競爭品牌銷售策略的比較分析 。

13、公司的行潤結構分析。

14、公司過去五年的損益分析。

企劃案本文

一份完整的行銷企劃案，除了必須有佔術的詳細市場狀況分析資料之外，還包括公司的主要政策、銷售目標、推廣計劃，市場調查計劃、銷售管理計劃、損益預估等六大項。這六大項就是行銷企劃案的本文，茲分別説明於下。

（一） 公司的主要政策

企劃者在擬訂行銷企劃案之前，得與公司的高階主管，就公司未來的經營方針與策略，做深入的溝通與確認，以決定公司的主要政策。下面就是雙方要研討的細節。

確定目標市場與產品的定位。

銷售目標是擴大市場佔有率，還是追求利潤。

價格政策是採用低價，高價，還是追隨價格。

銷售通路是直營，還是經銷，或是兩者並行。

廣告表現與廣預算。

促銷活動的重點與原則。

公關活動的重點與原則。

（二） 銷售目標

所謂銷售目標，就是指公司的各種產品在一定期間內必須達成的營業目標。

一個完整的銷售目標應把目標、費用以及期限全部量化了。

銷售目純量化之後，有下列的優點：

1、 可做為檢討整個行銷企劃案成敗的依據。

2、 可做為評估績效的標準與獎懲的依據。

3、 可做為下一次擬訂銷售目標之基礎。

（三） 推廣計劃

企劃者擬訂推廣計劃的目的，就是要協助達成前述的銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。

1、 目標

企劃者必須明確地表示，為了協助達成整個行銷乍劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。

2、 策略

決定推廣計劃的目標之後，接下來就要擬訂達成 該目標的策略。推廣計劃的策略包括了廣告表現策略、媒體運用策略、公關活動策略等四大項。

（1） 廣告表現策略：針對產品定位與目標消費羣，決定廣告的表現的主題，以前例來説，那麼該廣告表現的主題須提高品牌知名度。

（2） 媒體運用策略：媒體的種類很多，包括報紙、雜誌、電視收音機、傳單、户外廣告、車廂廣告等。要選擇何種媒體？

（3） 促銷活動策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及採取各種促銷活動，所希望達成的效果是什麼。

（4） 公關活動策略：公關活動的種種方式，公關的對象以及舉辦各種公關活動，所希望達成之目的是什麼。

3、 細部計劃

詳細説明達成每一策略所採行的細節。

（1） 廣告表現計劃：報紙與雜誌廣告稿之設計，電視廣告的CF腳本，收音機的廣播稿等。

（2） 媒體運用計劃：報紙與雜誌廣告，是選擇大眾化或是專業的報紙與雜誌，還有刊登日期與版面大小等等；電視與收音機廣告，選擇的節目時段與次數。

（3） 促銷活動計劃：包括POP、展覽、示範、贈獎、抽獎、贈關樣品、試吃會、折扣戰等。

（4） 公關活動計劃：包括股東會、發公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、傳播媒體之聯繫等。

（四） 市場調查計劃

市場調查在行銷企劃中，屬於非常重要的一部分，因為從市場調查所獲得的市場資料與情報，是擬訂行銷企劃案最重要的分析與研判之依據。此外，前述第一大部分市場狀況分析中的14項資料，大多可透過市場調查獲得，由此亦可知市場調查之重要。

然而，市場調查常被高階主管與企劃人員忽略了。許多企業每年投入大筆廣告費，可是對市場調查卻吝於提撥，這是相當錯誤的觀念。

（五） 銷售管理計劃

銷售管理計劃包括銷售主管制職員、銷售計劃、推銷員的甄選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度等。

（六） 損益預估

任何行銷企劃案所希望達成的銷售目標，追根究底還是追求利潤，而損益預估就是要在事前預估該產品的`税前純益。

只要把該產品的預估銷售總值減去銷貨成本、營費用、推陳出新廣費用後，即可獲得該產品之税前純益。

格式3 新產品開發企劃案

內部考慮因素

（一）選擇新產品

市場情報。 新產品性質。 估計潛在之市場。 消費者接受這可能性。 獲利率之多寡。

（二）新產品再研究

同類產品之競爭情況。 預估新產品之成長曲線。 產品定位之研究。

包裝與式樣之研究。 廣告之研究。 銷售促進之研究。 製造過程之情報。 產品成本。 法律上的考慮。 成功概率。

（三） 市場計劃

1、產品計劃

決定產品定位。 確立目標市場。 品質與成份。 銷售區域。 銷售數量。 新產品發售之進度表。

2、名稱

產品之命名。 商標與專利。 標籤。

3、包裝

與產品價值相符之外貌。 產品用途。 安裝的式樣。 成本。

4、人員推銷

推銷技巧， 推銷素材。 獎勵辦法。

5、銷售促進

新產品發表會。 各種展示活動。 各類贈獎活動。

6、廣告

選擇廣告代理商。 廣告的訴求重點。 廣告預算與進度表。 預測廣告之效果。

7、 公共關係

與有關機構之公關。 與上下游廠商之公關。 公司內勞資之關係。 與各傳播媒體之公關。

8、價格

訂定新產品的價格。 研討公司與消費者的利潤。 研討合理的價格政策。

9、銷售通路

直銷。 經銷商。 連鎖商店。 超級市場。 大百貨公司。 零售店。

10、商店陳列

商店佈置。 購買點陳列廣告

11、服務。

售中服務。 售後服務。 訴怨之處理。 各種服務之訓練。

12、產品供給

進口或本地製造。 品質控制。 包裝。 產品之安全存量。

產品供給進度表。

13、運送

運送之工具與制度。 運送過程維持良好品質之條件。 運費之估算。 耗損率。 耗損產品之控制與處理。 退貨之處理。

14、信用管理

會計程序。 徵信調查。 票據認識。 信用額度。 收款技巧。

15、損益表

營業收入。 營業成本。 營業費用。 税前純益與税後純益。

外部考慮因素

（一）消費者之行為研究

購買者的需要、動機、認知與態度。

購買決策者、影響決策者、產品購買者、產品使用者。

購買時間。

購買地點。

購買數量與頻率。

購買者的所得。

（二）與消費者之關係

產品特點與消費者之利益。

消費者潛在之購買能力。

（三）與競爭者的比較

公司規模與組織。 管理制度。 推銷員之水準。 產品之特色與包裝。

產品之成本。 價格。 財務能力與生產能量。

（四）政府、社會環境與文化背景

法律規定。 經濟趨勢。 社會結構。 人口。 教育。 文化水準。 國民所得與生活水準。 社會風俗與風尚。

格式4 廣告企劃案

（一）市場會析

目前市場的規模。 目前的市場佔有率。 市場未來的潛力。 通路情況。 各競爭品牌情況。

（二）消費者分析

決策者、影響決策者、購買者、使用者。 消費者的特徵。 重級與輕級消費者的購買量與購買頻度。 消費者購買的時間。 消費者購買之地點。 消費者購買的動機。 消費者選購之資料來源。 品牌轉換情況。

指各購買度。 品牌忠實度。 消費者使用產品狀況。

（三）產品分析

產品之壽命週期。 產品的品質與其功能。 價格。 包裝。 產品的旺季與淡季。 產品的替代性。

（四） 企業分析

企業之歷史與經營項目。 該企業在同業中之地位。 該企業給消費大眾之印象。 該企業之特性與競爭之優缺點。 該 產品在公司裏的地位。

（五） 推廣分析

與競爭品牌廣告之比較。 與競爭品牌人員銷售之比較。 與競爭品牌銷售促進之比較。與競爭品牌服務之比較。 與競爭品牌公關之比較。

（六） 問題點與機會點

（七） 市場策略

目標市場。 市場定位。

（八） 產品策略

產品U. S. P. 新產品開發。

（九） 廣告策略

1、目標

設定目標的層次 設定欲達成的目標值

2、設定訴求之對象

訴求對象之特性 媒體接觸訴求對象之概況

3、期間與地區

廣告活動的期間 廣告期間之分量別 廣告活動之地區

4、預算

總預算額 期間別之預算分配 地區別之預算分配

（十） 廣告表現

廣告所要傳達之產品特性。 傳達之方式 被選用之廣告媒體的特徵。

（十一）媒體策略

設定媒體之目標 報紙、電視、廣播、雜誌等四大媒體之組合。

選擇該媒體之哪一種？ 選定媒體單位。 發稿之次數不清 發稿之進度表。

（十二）附件

報紙完稿 雜誌完稿 CF

格式5、員工訓練企劃案教育訓練企劃書

（一）訓練需要之評鑑

學習要有動機，效率才會高，因此須先評估訓練之需要。

訓練須兼顧公司與員工之需要。

員工之訓練需要可經由調查而得知。

（二）訓練企劃的推動者

員工教育訓練 須由上而下才會有效果。

訓練企劃案不但要獲得級主管之參與支持，而且他們大力推動，否則一切空談。

（三）經費來源

教育訓練是一種長期投資。

公司應每年編列預算，支持各種訓練。

（四） 訓練目標

確定訓練的目標。為達成公司之要求？員工個人的需求？還是配合新工作之推展？ 長期的目標還是短期的目標。

訓練目標須讓受訓者充分了解。

（五） 訓練時期

定期訓練

不定期訓練

營業淡季是訓練之好時期

（六） 訓練方式

傳統授課方式。

討論方式

角色扮演方式

以上三種方式適用於集體訓練，個人訓練可參加企業外之講習會

（七） 課程設計

依滿足訓練需要並達成訓練目標而設計。

須事先與講師充分溝通。

課程應注重實務，避免紙上談兵，不切實際。

（八） 聘請講師

從公司優秀幹部中挑選或外聘。

須讓講師充分了解受訓對象與訓練目標。

教材請講師事前寫妥。

事先讓講師熟悉授課場所。

（九） 訓練場所

自備或外租

寬敞、安靜、光線為注意事項。

講台、麥克風、黑板是重要教具

公司年會策劃細節

一、 年會策劃目的：組織年會的目的是什麼，塑造企業形象、鞏固客户關係、增強內部員工凝聚力等。

二、年會時間按排：年會時間定在什麼時候，具體到哪天、幾點。 年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

三、年會地點選擇：年會地點的選擇，户外還是户內等。 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什麼，喝什麼等。 年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。 年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

四、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無究的感覺。

五、 年會活動流程按排：年會活動流程的按排，領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

六、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

七、 年會場地佈置：年會現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

八、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

九、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。 十四、 年會背景板、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。

十、 年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

策劃文案的基本細節

公共關係策劃，是一種有目的、系統的、有實踐指導意義的創造性思維勞動，其勞動的物化形態便是策劃報告文案——“策劃書”。有了“策劃書”就方便了人們進行公共關係實踐活動。由於“策劃書”是近年來人們實踐增加後自覺形成的新型文體，因此，它還處於不成熟階段。但它總是在人們根據時間需要、使公共關係策劃的成果物化的過程中應運而生的，也就自然地、不約而同地考慮一些必要的因素，並形成大同小異的策劃報告，即策劃書的基本格式。

策劃書的基本格式由如下部分組成：

1. 標題

一般由“活動內容+文種”構成，如“關於向下崗職工贈書活動的策劃（書）”；也可以在如上常規標題的上方，加上一行概括活動意義的虛標題，如：播撒愛心義揚善名

——關於義修“老少樂廣場”活動的策劃書

2. 主題創意

即用簡潔的語言概括公共關係火腿創意的內容，如：“在大年除夕夜向5000個家庭派送新春賀卡暨本公司產品優惠卡，以吉祥如意的祝福與彩頭取悦消費者。”

3. 活動目標

用簡潔的語言表明本次公共關係活動所要達到的具體目的，一般根據調查所得的數據為參照系、根據本次公共關係活動的力度，確定組織在特定範圍、相關公眾中得認知度、美譽度、和諧度上，分別上揚若干個百分點。

4．活動方式和實施步驟

一般分為“準備階段”、“實施階段”、“傳播階段”。在每一階段均要寫明活動的地點、時間、實施人員、進程安排、物品調度、經費使用等。策劃書的可操作性與實踐指導性具體體現在這一部分。

5．傳播計劃

用簡明的語言、條文式地寫出所選擇的媒介，媒介的版面、時段、空間確定，並作出相應的組合安排與經費計劃。

6. 經費預算

任何公共關係活動均是本着花錢少、收效好的原則進行的，這在經費預算上可以鮮明地體現出來。經費預算要將每一項開支均詳細列出，最後算出總額。要做到眉目清楚，一目瞭然。

7. 活動建議

也可寫作“備選方案”，即預測策劃實施過程中可能存在的不可預測因素，相應地寫上公共關係活動策劃實施的權變方案或注意點，以備產生突變因素時，有應變措施，保證策劃目標的實現。

8. 署名與日期

即寫下策劃人的名字和策劃書完成的日期。

由於策劃往往是受他人委託進行的，因此，在標題的下方應寫上“委託方”與“策劃方”的單位名稱，以示鄭重。

另外，為體現策劃應遵循“權變性原則”，在正式策劃內容寫完後，應以“建議”或“備選方案”的形式，寫上策劃權變的方案或注意點，以防萬一。以便在方案實施中產生變故時，就會有應急措施，保證策劃目標的最終實現。