關於大學新生入學策劃書（通用7篇）

時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們的工作又將迎來新的階段，又有了新的目標，何不趕緊趁現在寫寫策劃書。好的策劃書是什麼樣的呢？下面是小編精心整理的關於大學新生入學策劃書（通用7篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

大學新生入學策劃書1

一、新生入學指南手冊名稱

《雛鷹展翅》

二、辦冊宗旨

為了更好地，儘快地讓新生了解大學生活，需要為新生出版一本新生入學指南。我們出版這本新生入學手冊主要是介紹我們學院的校園文化，讓同學們對我們的校園有個大概的瞭解，並幫助同學們儘快適應大學生活。

具體目的如下：

1、促進學校內的文化交流；

2、培養新時代大學生的實踐創新精神和社會交流能力；

3、豐富大學生的校園文化生活，幫助同學們在入學後儘快瞭解校園生活；

4、讓新生能夠儘快適應學校的生活，找好自己的方向；

5、使新生對自己的學業，以及工作形成初步規劃，確定好自己的長遠目標。

三、形態定位

綜合手冊型欄目

四、風格定位

手冊品牌形象清晰，有自己獨特的個性

實用、親切、富有青春活力

五、目標受眾定位

以xx屆大一新生為核心受眾，關注新生的高年級學生，包括家長，教師等。

六、項目簡述

《雛鷹展翅》是在寧波大紅鷹學院黨委宣傳部老師指導下，由紅鷹新聞社主辦的一本綜合性，具有強大信息量的新生入學知道手冊。它具備先進性，時效性，健康性，可讀性，全面性，適合並貼近大學學生生活。力求做到學校中的學生與學生，學生與老師，學生與社會的溝通交流，成為大紅鷹學院內對新生有較大影響力的宣傳讀物。同時《雛鷹展翅》本着引領前沿時尚，淨化校園環境，推廣知名品牌，服務社會、學校的宗旨，為企業和學校的交流與互動架接橋樑。

七、《雛鷹展翅》自身特性簡述

1、產品定位：本手冊作為的一本以新生入學指導為主的雜誌，定位“交流，幫助，提高，進步”。

2、價格定位：免費贈閲

3、內容定位：主要分為[最新動態] [風雲人物] [生活百味] [問問180] [情感驛站] [特別策劃] [影音吧] [e時代生活] [藝術人生] [烏龍校園]等十個版塊。

4、受眾分析：主要面向大紅鷹學院校內xx屆新生，兼向兄弟院校學生贈閲。

5、採稿方式：主要來自紅鷹新聞社，並公開電子郵件，採用網絡、手寫投稿。

6、贈閲日期：開學初期

7、發行量：共500本左右。

8、規格標準：採用32開本，彩色打印，圖文並茂（簡易）。

9、傳播範圍：以本校為主

10、編委會：由紅鷹新聞社等有興趣參與此項工作的學生組成。

11、指導委員會：紅鷹新聞社部分老師。

八、活動策劃

1、由外聯組與品牌信譽商家聯繫協商，獲得贊助，協助發行。

2、由策劃組與學校黨委宣傳部聯繫，獲得院內發行權力。與團委學生會溝通，收集信息，協助其宣傳納新。

3、不定期跟外校校園雜誌一起策劃一些重要文化活動，建立起《雛鷹展翅》的品牌美譽度。

4、以《雛鷹展翅》的名義向校內外名人名家或專家學者約稿，對目前社會上熱點問題進行分析探討。

九、手冊內容簡介

《最新動態》：對本校近期主要活動的介紹

《風雲人物》：對本校某老師或某優秀學生的介紹及專訪

《情感驛站》：大紅鷹學子的所感，所想，所悟，學姐寄語

《e時代生活》：手機、計算機、u盤等數碼產品的購買嚮導及聯通諮詢

《藝術人生》：校藝術團、書法協會、街舞協會等相關部門社團納新消息

《生活百味》：向同學們介紹生活小知識（校園衣食住行）及學涯規劃指導

《問問180》：取諧音“一撥就靈”，公開生活部聯繫方式，解答新生各方面問題

《特別策劃》：往年學院第一學期大型主題活動內容，與贊助商的合作經驗

《影音吧》：最新影片、音樂作品，校園電影播放及廣播站信息，旨在豐富廣大同學的課餘生活

《烏龍校園》：校園搞笑幽默短文，星座，心理測試網擇原創皆可

其他：①目錄（附編輯部團隊介紹）

②封面封底：特殊廣告（如扉頁、地圖背景）

注：贊助商廣告採取對應版塊主題，穿插安置；共計至多40頁

十、包裝設計與宣稱推廣（由宣傳推廣組負責）

加強本手冊的自我宣傳和推廣，是一項十分重要的手段，建議自我宣傳。宣傳途徑：本手冊要體現個性和特色，就必須在包裝上下功夫。富有吸引力和時尚化，片花短小精緻、有感染力。為整體欄目的包裝增加氣氛和特色，形成風格。手冊在開辦後，要逐步改進、提高和完善結構。

（一）、總體包裝要求：突出獨特、實用、親切、富有青春活力的風格。各板塊在統一的大風格下，做自己的特色設計。

（二）、本組主要完成：

1、雜誌包裝（包括雜誌刊詞、整體形象、板塊形象、板塊之間銜接）

2、特別欄目設計

3、重點欄目包裝

（三）、雜誌宣傳與推廣

由於本雜誌是大學生自創的雜誌欄目品牌，主創人員都是在校大學生，所以要多挖掘這方面的賣點。

手冊推廣分為兩種：

一是商業化的運作，學習現在雜誌推廣的運作模式，吸引各類贊助商的支持，為他們在雜誌空檔做廣告宣傳其商品，以獲得主要製作費用。

贊助商類別：

①吃穿住行玩（美食、服飾、賓館、旅行、娛樂等商家）

②教育培訓（職業培訓、資格考證）

③文體美容（文化用品、眼鏡、體育用品、瑜伽道具、美容美髮、化粧品）

④數碼電腦（電腦城、聯通移動電信營業廳，手機、數碼產品代理）

二是校園宣傳造勢，這可以充分發揮我們的優勢：

1、外聯活動：與各兄弟高校學生會、社團組織達成良好的公關合作關係。特別是各高校學生會的編輯部，以獲得各高校的最新動態。

2、組織活動宣傳：通過組織特色活動、雜誌自身的紀念性活動等形式開展宣傳。例如，以雜誌的名義做公益活動，增強觀眾互動。打造雜誌品牌形象。

3、向學校發佈大量招募信息，招募校園通訊員。此舉作用有：

第一、通過大規模的招募宣傳活動，提高《雛鷹展翅》在學校的知名度；

第二、通過各種獎勵刺激校園代理來為編輯組提供新聞採訪、主題論點、精彩故事等線索；

4、多媒介聯動：宣傳要通過西航廣播站、校園網（學校主頁、學生會網站）、平面媒體（校報、海報、展板）等全面進行。

大學新生入學策劃書2

一、活動目的：

通過此次活動，幫助大一新生更好的融入校園，儘快適應大學生活；同時增進同學之間的友誼，調高大家的合作意識，把經管學院打造成一個團結的大家庭；也給同學們提供了一個展示自己的舞台。

二、活動宗旨：

用激情感知你我，把青春寫在臉上

三、活動對象：

經管學院全體大一新生

四、活動地點：

C樓105教室（暫定）

五、活動時間：

9月27日（暫定）

六、活動流程

1、會前準備工作

（1）首先對大一干事進行分配，做好晚會的.宣傳工作

（2）宣傳人員大致確定將到場參加晚會的人數

（3）活動中所需物品的準備（場地、多媒體應用等）

2、遊戲環節

（1）個人秀

①倒着説：先規定出題的序數，比如這一輪出題必須在四個字以內，就是説主持人可以任説一句話，如“我是好人”，那麼比賽選手必須在5秒把剛才的那句話反過來説，也就是“人好是我”，如果説不出或者説錯就算失敗。每名選手擁有作答時間2分鐘，規定時間內答題多者勝出。

②一反常態：上台的觀眾聽主持人的口令，做成與口令相反的動作。

③猜數字：主持人事先在題板上寫上0—99之間任意一個整數，由觀眾起立進行猜測，主持人會根據答案提示，每位觀眾一次機會，最終答對的觀眾獲得獎品一份。

（2）齊心協力

①以2個人為一個團隊參加比賽，比賽採取淘汰制。

②左手乒乓：每組派出一名代表，用左手把乒乓球從左邊的盆裏夾到邊，3分鐘內夾球最多的組獲勝（前8組進入下一環節）。

③視頻模仿秀：由組織者提前做好視頻，8組選手按照入場順序先後選擇視頻模仿（此環節採取打分制，共10分，按分數高低選出一二三等級）。

七、注意事項

1、學生會各成員應提前到場做好準備，對會場進行佈置。

2、提前確定活動需要的獎品以及活動道具。

3、進行活動宣傳時，先確定3—5組參賽選手，避免活動的中斷。

4、活動結束後，部門所有工作人員留下打掃活動會場。

八、活動經費預算

1、會場佈置氣球、綵帶若干，暫定50元

2、獎品設置參與獎：棒棒糖，暫定20支；簽字筆10支；筆芯5支（共計35元）勝出者：筆記本，暫定5本（25元）3、其他開支：20元

4、共計：100元

九、獎品設置

一等獎：價值500元會員卡一張計1名

二等獎：價值100元護髮套裝一套計2名

三等獎：價值30元骨瓷杯一個計3名

鼓勵獎：價值10元筆記本一個計2名

大學新生入學策劃書3

一、 活動背景

“以心迎新”，又一屆新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺，有家的温暖，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

二、 活動目的

新生入學階段，新生初來咋到對這裏不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接12級新生的工作，建築工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

三 、活動主題

新生來説大學無疑是陌生的，作為學生幹部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以我們建築工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們建築系的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。

四、 活動地點及時間

地點：廣州華商職業學院創新樓

時間：

五 、活動對象

12級廣州華商職業學院新生

六 、活動策劃機構

廣州華商職業學院建築工程系團總支學生會

七、 活動流程

1前期準備工作

（1） 工作人員：確定好工作人員的人數，着重選擇態度好，認真負責，工作積

極努力的學生。

（2） 準備工作：

1）迎新工作宣傳品的確定和購買

2）迎新場地的佈置，引導牌的製作

3）接待過程中所需裝材料的箱子

4）新生入住的宿舍要提前一天打掃並檢查

5） 根據場地的實際情況準備所需物品

（3）宣傳工作：

1）在接待現場的宣傳，在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅

2）在新生入住後去介紹學校的概況，公交路線，校史等

（4）接待流程

校門引導處

↓

家長休息區.停車區

↓

新生接待處

↓

引導新生到各工作點交有關材料

↓

宿舍諮詢處

↓

新生入住寢室，行李搬運

*注意人員的安排和各部門協調。

2 工作進行階段

（1）工作時間：統一規定時間，工作人員要準時，並安排專人考勤，防止渾水摸魚的人員。

（2）後勤保障：接待期間的後勤工作，要由專人負責協調調度。

（3）現場維護：宣傳物品維護 衞生維護 現場秩序維護

（4）工作記錄：在工作期間宣傳部做好記錄

3後期工作總結

接待工作結束後集中點名並分配好人員清理場地，清點工作時所用的各種物品，做好收尾工作。

八 、資源需要

1 參與部門：全體學生會

2 所需物品：條幅 帳篷 紙筆 桌椅 學院牌 膠帶 剪子 工作牌

九、 注意事項及應急方案

1 各位同學在迎接新生的時候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行舉止，對於學生家長及學生提出的問題要耐心地回答，招待家長的時侯要熱情，儘可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。

2 接待新生時，負責人應該儘量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導學生家長，合理安排人力資源。

3 各部門保證在自己的崗位認真負責，由各負責人負責，有秩序，有組織的進行。

4 建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衞生進行打掃，桌椅擺放整齊，宣傳品整理清楚。

5 態度問題：幹部對工作人員的使用和態度，工作人員對學生以及學生家長的態度，遇到任何棘手的事情要沉着，出現任何情況態度要端正，出現自己解決不了的問題要及時上報，負責人要做好溝通。

十、應急方案

1 新生接待期間，若發生聯繫或者配合不佳情況，由負責人負責進行溝通，將其情況反映至主席團處，主席團立即通知輔導員進行調解。

2 新生接待期間，若發生財務丟失情況，需要立即通知在場工作人員，並馬上將其反映至主席團處，並通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。

3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數量，工作人員要自帶雨傘。

4 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，要及時將其撤離高温環境，選擇陰涼通風的地方。

大學新生入學策劃書4

前言：

（1）作為一名大學新生，初來乍到，無論是懷着什麼心情而來，其對大學生活的瞭解都幾乎一無所知，而又非常期待和嚮往。因為是心底由衷的嚮往，由消費都心理學可知這必藴含着巨大商機，當開發必獲豐厚收益。

（2）新生新的生活新的開始，必將產生巨大的消費需求。

（3）新的學年，高校要讓新生更加了解大學生活，以便更好培養和管理，學生會同各個社團必定會向新生宣傳自己及招員。根據、整合營銷的理論與實踐，企校互動，將會降低成本而又提高效益。

目的：

（1） 提高品牌知名度、美喻度及認知度，增加銷售額。

（2）讓新生更快融入校園，適應大學生活

（3）讓高校更易開展新生工作。

主辦：企業 高校

承辦：學生會 社團

媒體支持：《大學生參考》或略

標題：Freshmen大學生活大型諮詢會（説明：可以在後面加副標或者在前面適當變化而品牌聯繫起來）

時間：所在高校新生報到一個月內某一天：9：00－12：00 15：00－18：00具體待定。

地點：所在高校經常舉辦活動的地方，如廣工龍洞校區簡易籃球場（具體地點待定）

主題：待定（不同的品牌會有不同的訴求）

活動氣氛格調：佈置隆重熱烈、儀式簡捷、精練

內容結構：開幕布式 讓利促銷 有獎活動 諮詢會 展示活動 頒獎禮 等等

現場佈置：

1、入口：橫幅突顯標題（及/或主題），氣球營造氣氛

2、 場內：展示區（由貴公司設計佈置），

促銷區：（貴公司設計佈置）

諮詢區：桌、椅（由高校提供）及帳篷（企業提供）組成各個攤位

現場指揮區：放置音響抽獎箱及部分桌椅帳篷

小舞台：方便有獎問答同頒獎等，由企業設計佈置

活動物料：桌椅 帳篷 小舞台 音響 麥克風 抽獎箱 橫幅 帳篷 展台 櫃枱 傳單 其他

人員安排：展台和櫃枱由企業組織，指揮部由企業和高校組織，禮儀小姐主持由企業確定，其他派單和後勤由高校確定，頒獎嘉賓由企業確定

分工：各施其職，同共協作

預算：

1、傳單根據需要待定，

2、帳篷根據規模天氣待定，

3、同高校合作不同的高校有不同的贊助費待定，

4、住持人是一百到兩百一人一天

5、其他由於是建立在共同利益之上的一個多贏活動，費用將大幅減少

備註：

有獎活動：

1、現場回答相應問題有相應獎品（該問題是5條關於品牌，5條關於高校，5條其他。回答10條以下得紀念獎，10－12條得銅獎，13－14條得銀獎，15條得金獎，獎品由企業提供）

2 、答問卷，買產品得號碼抽獎（問卷內容一半關於品牌一半關於高校，獎品由企業提供，獎項同上）

建議：多個互不競爭的品牌強強聯手在多個高校舉辦，效果更好。

大學新生入學策劃書5

一、活動主題：我們一起成長

二、活動背景：在新學期開學之際，為增強兩屆環科班之間的聯繫，為環科專業之間的交流搭建個良好的平台，特舉辦此活動。

三、活動目的：為了增進兩屆環科班之間的聯繫，增強學業上的交流與互動，並向xx級環科班的學弟學妹們傳授一些學習的方法及活動經驗，我們舉辦了一次環科專業的聯誼活動。

四、活動時間：20xx年xx月xx日(星期日)

五、活動地點：

六、主辦單位：

七、宣傳方式：飛信、博客、QQ羣、新聞稿、微博

八、人員安排：

策劃書：張默協辦人：全體班委

活動主持人：xx級環科彭浩、xx級待定

參與活動對象：20xx級環科全體同學、20xx級環科全體同學

邀請嘉賓或評委：xx老師、xx老師

九、活動前準備：

包括策劃書、活動所需物品，所需經費等

十、活動流程：

1、首先大家到塑膠操場集合，組織好現場秩序。

2、11級環科的各方面有突出表現的同學向xx級同學傳授一些學習及活動經驗，對於大家不懂的問題進行一一解答。

3、邀請王毅老師或郭翔老師進行總結髮言。

4、大家進行一些娛樂活動認識彼此，增強聯繫。(具體流程見備註)

一分鐘面對面。

遊戲規則：

①、每個11級環科同學對面坐2名xx級環科同學，大家互相進行自我介紹，互相瞭解，並記住名字

②、1分鐘後11級同學迅速換向下個位置。(此活動目的在於讓大家迅速瞭解)

③、主持人隨機挑選一位同學，指定某個人讓叫出那個同學的名字，叫不出來就要進行懲罰。

馬蘭花開。

遊戲規則：

①、主持人一人，站在場地中央;

②、參與人員圍城一個圓圈隊列(即可以繞着主持人走的隊列)，人間距30釐米以上，不可有肢體接觸;

③、遊戲開始，大家圍着主持人走圓圈隊列，一起邊走邊念“馬蘭花，馬蘭花，風吹雨打都不怕，請問要開幾朵花?”主持人説：“5朵”。那大家就趕快任意5個人抱在一起，出現沒有辦法抱一起的，就出局。剩下的人，進行懲罰。

④、主持人一定要根據人數喊出比較妥當的數字，避免一次性出局太多人。比如，一共17人，比較合適的就是喊出4朵花，這樣就出局一個人，如果喊出6朵花，那麼就一下出局5個人，那麼懲罰的人太多了。

⑤、很重要的，主持人要提醒，玩遊戲的人，要抱緊哦，小心人被搶!

這個遊戲比較簡單，也比較容易達到大家快速消融陌生感的作用。

5、活動結束。

十一、活動要求：這次活動要求大家積極參與，在活動過程中各班委積極配合，將現場氣氛充分調動起來，達到預期效果。

十一、後期工作：做好活動總結

大學新生入學策劃書6

一、目的

為了幫助xx級的新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我卧龍苑，提高我們在學生中的知名度。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

1、時間：在新生入校報到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00

2、地點：在我校大門口兩側

3、活動場所佈置：

大橫幅：企業兩個，卧龍苑兩個。懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象規格：長*寬=10m*10。8m

小橫幅；每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。

海報：用於宣傳贊助企業產品。佈置在新生接待場所。

宣傳單：用a4紙印刷，由相關人員拍發個新生用於宣傳贊助企業的相關產品。

三、計劃安排

1、活動場所的佈置，規劃方案《大學迎接新生活動方案》活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織並且在9月13日下午1：00開始佈置場所並在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。

3、幫助搬運行李的人員。是由青年志願者協會出人，相關聯繫由外聯部在9月13日下午5點之前完成。

4、活動經費總預算。人員餐飲費用：學校贊助10元/人。天*50人*2天=1000元

企業贊助40元/人。天*50人*3天=6000元

備用資金學校200元

企業500元

總計7700元

其中企業物料製作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。

全體卧龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。

大學新生入學策劃書7

一、活動背景及主題：為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的温暖。

二、活動時間：X月XX日晚X：XX晚會正式開始

三、活動地點：學生活動中心

四、主辦單位：團委

五、承辦單位：團委學生會

六、前期準備：

1、宣傳：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣傳部幹事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

（1）展板宣傳：

內容：20xx屆迎新晚會缺你不可！（按最後方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；並且寫上接受新生節目報名的內容）

要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板（三張一開紙大小）

展出地點：在新生宿舍樓下

（2）廣播宣傳（廣播站）：

內容：201X屆迎新晚會期待你的參與！活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。我們等你來！

要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。

（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年X月XX日至XX日兩天甄選

節目排練時間

X月XX日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪（12*4），租借舞台，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮豔、光亮）6—7包、絲帶、綵帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排：

本次活動時間為20xx年X月XX日至X月XX日。

X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間；

X月XX日至X月XX日為物資購置時間；

晚會安排：

（一）、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；

3、確定主持人兩名及主持稿；

4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。

晚會當天：

（1）X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台，並準備本次比賽的舞台裝飾工作。

（2）X月XX日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。

（3）X月XX日下午X點XX分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；

（4）X月XX日下午X點XX分，晚會正式開始。

（二）、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮；

二、我有我的young！

三、一起去未來！

第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）

開場：（1）由學生排練的歌舞形式的開場；

（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；

第二篇章：我有我的young！

由大一新生表演節目

第三篇章：一起去未來

由領導講話

（三）、迎新晚會後期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上台合影留念；

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；

3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；

4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行彙總）；

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄並上載影音資料至學校網站。

八、活動所需物資：

1、舞台裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶、地毯

2、音響設備、

3、嘉賓席：節目單，桌椅；

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

十、應急預案：

1、由組織部安排人員做好消防安全工作

2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員

3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。