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大學生落雁島秋遊活動策劃方案

大學生落雁島秋遊活動策劃方案

一、活動背景:

大學生落雁島秋遊活動策劃方案

秋季,最是賞景遊玩的季節,我們理當播撒心情感受“自然、生態、清新、野趣” 的秋息,在秋水、秋柳、秋枝、秋葉中聽秋的私語,跟着秋流去。

為了增強學工成員熟悉度、默契度,共同為日後的工作學習積蓄力量, 就讓我們全體學工的老師和成員們手拉手一同去郊遊,品茗秋之美吧。

二、活動目的:

促進團隊的交流與溝通,團結學工各組織;拉近彼此的關係,增強默契度;營造和諧融洽的集體氛圍;豐富老師與同學們的'校園生活,陶冶情操;領略自然風光,感受天然之美;傳遞學工“家”的文化。

三、活動主題:

湖北省武漢市東湖落雁島秋遊活動

四、活動時間:

10月19日8:00-10月19日16:30(星期天/暫定)

五、活動地點:

東湖落雁島(武漢東湖風景區磨山景區旁)

六、活動對象:

湖工工程院學工助理辦公室全體指導老師和六大部門全體成員

七、活動形式:

燒烤野炊,遊園活動

注:因從安全方面考慮,若欲參加自選項目,則需成員自行組織三人以上隊伍(含三人)共同參加,並自行支付自選項目資金。滑索,水上滾球,憑落雁島通票每人10元;真人cs野戰遊戲:每人20元起。

八、活動開展:

前期準備: 10月15日

在會議上通知組織此次落雁島活動的相關事宜

10月16日至10月17日

各部門自由分組,總結分組情況上交祕書部負責人進行彙總,8人/組 祕書部:負責統計參加人員並向每位參加人員收取100元活動資金,由部長將收取的活動資金統一交到新聞部(負責人:程依)

新聞部:負責統一分配活動資金(活動資金保管:付紫林)

外聯部:負責聯繫落雁島方面,訂票以及預定烤爐與劃定位置;負責聯絡租車事宜,確保19日能夠順利抵達落雁島(負責人:王軍猛)

10月18日

組織部:文宣組負責製作活動橫幅並妥善保管(負責人:王萌);活動組負責購買活動所需的一次性杯子、筷子、盤子、垃圾袋和報紙桌布,負責向商家預定活動當天所需食材與飲料及應急藥品,保證19日早上7點前送到集合地點中區操場(負責人:張濤)

新聞部:負責活動期間安排專人時時拍照留念。(負責人: 雷業新)

中期開展: 10月19日

7:00於中區操場集合,7:30人員集合完畢

外聯部:6:30負責組織先行小隊前往落雁島,事先選定活動區域以及租用烤架(負責人:王軍猛)

新媒體部:負責攜帶活動橫幅及學工旗幟(負責人:許瑞生)

新聞部:攜帶相機等器材負責此次活動的記錄留念(負責人:雷業新) 組織部:活動組負責食物與飲料的裝車、攜帶一次性紙杯、筷子、餐盤、報紙、桌布等,文宣組負責攜帶應急藥品(負責人:汪斕熙)

8:00上車出發,前往落雁島 9:00整到達落雁島併合影留念

9:00-11:00為自由活動時間——遊園及園區各種娛樂項目的進行 11:00-14:00為燒烤野炊時間

注:學風督察組負責燒烤架的放置與燒烤工具的分配,燒烤期間各部門各小組自行維持秩序,注意用火安全。

結束時由組織部活動組負責工具的歸還與場地的清理(負責人:張濤)

14:00-16:00為自由活動時間——遊園及園區各種娛樂項目的進行

16:00各部門開始組織人員上車返回學校 16:30清點人數後合影留念並上車返校 18:00到達學校中區操場後原地解散

活動總結

由新媒體部及新聞部負責此次活動的素材總結並作保留留念 由祕書部負責此次活動的經費決算,多還少補

九、活動創新點:

1. 充分調動學工各部門人員,讓大家既能在活動中獲得歡愉也能得到鍛鍊。 2. 擁有充分的自由活動時間,讓大家能有足夠的時間參與島內設施遊玩。 3. 大型燒烤野炊活動能夠令大家對活動充滿熱情,共同分享美食與歡樂。

十、預期效果:

希望能通過此次秋遊活動的開展,展現當代大學生風華正茂、朝氣蓬勃的精神面貌;通過極需動手能力的燒烤活動鍛鍊了學工人的組織辦事能力,提高工作效率;大家在輕鬆愉快的氣氛中增進友誼,使部門間更加團結,使組織更富凝聚力;新干事們能通過這次活動獲得了展現自我的機會,為以後的活動策劃與舉辦積累了經驗;同時,進一步加深了各部門之間的交流與認識,令“家”的温暖更 深入人心。

十一、承辦條件分析:

景色優美怡人、遊樂設施多樣。

免費項目:燒烤野炊、快艇、水上漂、鏡子迷宮、木筏戲水、晃晃橋、龍潭地網、獨索橋等。

收費項目:滑索、水上滾球、真人CS等

十二、經費預算:

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