外聯部策劃書

外聯部是社團搞活動時的實力後援，那麼外聯部策劃書又應該怎麼制定呢?外聯部策劃書是小編想跟大家分享的，歡迎大家瀏覽。

　　第一篇：外聯部策劃書

主辦方：生命科學學院團委學生會

贊助單位：中國移動通信南通分公司

一.前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費羣體。因此，我們生命科學學院生活部又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢?於是我們部門精心策劃了生命科學學院第三屆宿舍文化節!本次活動策劃不但總結了前兩屆宿舍文化節成功的經驗，而且通過了整個生命科學學院團委學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是生命科學學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。生命科學學院學生會生活部也會為此而奮鬥到底!

二.市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。

3.因為年年都有宿舍文化節，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!

4.高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

三.活動介紹

1.活動主題：學會生活，品位生活

2.活動目的':

本次活動的開展，不但可以豐富我院同學們的校園文化生活,提高其文化品位，進一步美化我院同學的生活環境。同時也讓同學們在活動準備中增進彼此間的瞭解、深化相互的友誼，達到進一步融洽學院氛圍的目的。再者在呼應學校“建立節約型校園”的主題的同時，亦可激發大家的創新意識，提高同學們的綜合能力。

3.組織機構:

主辦單位：生命科學學院學生會生活部

贊助單位：中國移動通信南通分公司

4.活動對象：生命科學學院全體同學

5.活動時間：二零零九年四月七日至五月初

6.活動地點：各宿舍、嗇園、五階

7.活動安排：本次文化節一共設有四個環節：

環節一：“我的宿舍我做主”——個性宿舍評比

環節二：“變廢為寶”手工DIY作品大賽

環節三：“食全食美”廚藝大比拼

環節四：“我的大學生活”文藝匯演

四.工作計劃：

1. 申請審批：在20xx年4月1日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在20xx年4月1日前落實贊助情況

3.活動宣傳：

在20xx年4月7日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在20xx年4月7日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5. 籌備資金在20xx年4月7日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6. 現場佈置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程

3月30日之前 做好宣傳貼的張貼工作環節一：“我的地盤，我做主”個性宿舍評比

時間 內容 備註

3月30日 發通知

4月2日 主辦方召集各班班長及各宿舍舍長開動員大會

4月3日—4月11日 各宿舍進行活動準備及主辦方做好人員配置工作

4月12日13：30 個性宿舍評比正式開始，評委開始進入各宿舍評分，照相人員跟隨拍攝

17：00 評比結束，工作人員收齊評分表和拍攝記錄

4月13日—4月17日 進行分數統計及排名工作

4月20日 公佈評比結果

4月21日—4月24日 落實獎品及獎牌的發放及報道的發佈

*具體評分標準見附頁

環節二：“變廢為寶”手工DIY

時間 內容 備註

3月30日 發通知及報名表

4月3日 收報名表並進行整理與統計，並確定評委名單

4月17日 選手上交作品

4月18日—4月19日 安排評委進行打分，再由工作人員進行排名選出優秀作品

4月20日—4月21日 公佈獲獎名單及優秀作品的展示 名單以 海報的形式公佈優秀作品以展板的形式展示

4月22日—4月24日 落實獎品的發放及報道的發佈

*具體評分標準見附頁

環節三：“食全食美”廚藝大比拼

時間 內容 備註

3月30日 發通知及報名表

4月3日 交報名表，進行報名表的整理與統計

4月7日 公佈比賽菜單及分組情況，並確定評委名單

4月11日 活動場地的二次考察及炊具的租用

4月17日 食材及調料的購置

4月18日8:00部分工作人員騎車到比賽場地進行佈置

8:30 全體參賽人員及工作人員在校西門集合包車 前往嗇園

9:00 宣佈比賽規則及評分標準

9:30 第一組比賽正式開始

10:30 第一組比賽結束，評委進行打分

11:00 第二組比賽開始

12:00 第二組比賽結束，評委打分

13:00—15:00 公佈比賽結果，自由活動 工作人員進行場地的清理工作

15:30 全體集合，做車回校

4月20日—4月22日 獎品的發放及報道的發佈

*具體評分標準見附頁

環節四：“我的大學生活”文藝匯演

時間 內容 備註

3月30日 發通知及報名表

4月1日—4月10日 節目的挑選，主持人的選拔

4月11日—4月17日 節目的第一次彩排及場地的租用

4月18—4月23日 節目的優化及嘉賓的邀請，評委名單的確定

4月24日 節目的第二次彩排

4月26日15:00—16:00 佈置現場 分工要細，效率要高

16:00—17:00 節目的過場

17:10 觀眾入場

17:30 嘉賓評委的入場 18:00 文藝晚會正式開始主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境

18:00—20:00 文藝匯演

8:10—8:30文化節的成果展示

8:40 主持人宣佈獲獎節目及嘉賓頒獎

8:50 邀請嘉賓代表致本屆宿舍文化節的閉幕詞

9:00—9:10 嘉賓退場

9:10—9:20觀眾退場

9:20—9:40 現場清理工

4月27日 —29日 進行整個活動的總結及報道的發佈

五.宣傳計劃：

項目 內 容 備 注

橫幅 懸掛在學校大道和女生舊公寓旁 從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目瞭然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“中國移動祝生命科學學院第三屆宿舍文化節圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上註名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標誌圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。

網絡宣傳 本活動的每一環節的報道都將及時發佈到校內各網站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。

文化節的宣傳時期，贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每一個宿舍。 宣傳小冊由商家提供展板宣傳 在個性宿舍活動中將評選出的獲獎宿舍資料做成展板，在不影響活動展示的情況下，在展板上留有一塊用於商家最新活動的展示區。展板擺放在生命科學學院大廳及學生宿舍門口。 因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。

獎牌 在評出的個性宿舍門上粘貼獲獎牌，獎牌上印有贊助商的標誌。

宣傳貼 張貼在全院所有宿舍門上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容 在活動的前期準備工作中完成

校外宣傳 在第三環節廚藝大比拼過程中將橫幅、海報拉到比賽地點進行宣傳，參賽隊伍的參賽牌上也印上“中國移動”字樣，參賽及工作人員身穿印有“南通大學”和“動感地帶”字樣的衣服。

現場宣傳 在文藝晚會中每張PPT的右上角印有移動通信的標誌性圖案並在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞台背景。

獎品宣傳 本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品：例如在個性宿舍環節中可以派發移動免費體驗卡(手機報或彩鈴等)，在手工DIY中獲獎選手的獎品可以是移動公司的充值卡 具體事宜待於和商家面議。

材料宣傳 所有的評分表及節目單等材料上都印上贊助商名稱。

六.商家補償計劃：

名稱 形式 備註

1.冠名權 本次活動可以“××宿舍文化節”等來命名

2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己供

3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌(商家自行設計也可)

4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的)

6.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業化)

7.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)

8.現場活動 可以現場介紹贊助商 (需商家提供一些實物和資料)

9.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標誌性圖案

10.工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該項目贊助

11.現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行佈置 也可做些帶公司特色的小遊戲

12.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言(最好在活動開始或中間)

13.現場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現

七.經費預算：

項目 數量 單價 總金額 説明

小海報 10份 5元 50元 手工

大海報 3份 30元 90元 寫真海報

展板 3塊 50元 150元 放置於生科院大廳及學生公寓門口

宣傳欄 3個 免費 學校本身有

小冊子 100份 待定 由公司提供

橫幅 2條 60元 120元 學校大道和小操場西側各一條

網站 1個 免費 學院本身有

場地費 2個 100元 200元 一為廚藝大比拼，一為文藝匯演

材料打印 50份 1元 50元 包括活動通知單、評分表等等

現場裝飾 1-30元 100元 包括透明膠，塑料線，剪刀等

食材 10份 20元 200元 主辦方指定菜

調料 10份 15元 150元 包括油、鹽、味精等

炊具租用 5個 50元 250元 炒菜用具

包車費 3輛 100元 300元 組織去嗇園

照片攝影 100元 電池、沖洗等等

個性宿舍獎品13個20-180元 560元 部分獎品可有贊助商提供

宿舍獲獎牌 13個 2元 26元 上面將標有贊助商標誌

宿舍宣傳貼 60個 2元 120元 上面印有商家最新活動宣傳

手工比賽獎品10個 30-50元 移動充值卡 由贊助商提供

廚藝大比拼獎品5個10-30元150元按獲獎名次獎品價值由高到底

文藝匯演獎品 5個 20元 100元 按獲獎名次獎品價值由高到底

熒光棒 100根 0.5元 50元 文藝匯演現場

服裝 1000元 文藝匯演

攝像帶 2個 50元 100元 廚藝比拼和文藝匯演

工作人員飲水20個 2元 40元 具體當天定

校內、校外報紙電視台，校外新南通網站宣傳費用 1000元

合計4906元

附表：

個性宿舍評分規則：

大賽分三部分進行打分，以評比分數評比出比賽前六名，具體評分標準如下：

(一)、衞生評比 滿分30分

1.地面清潔，無垃圾;

2.牀鋪乾淨，整潔，無雜物;

3.桌面潔淨，物品擺放有序;

4.門窗，窗台乾淨，無灰塵;

5.牀底物品擺放整齊;

6.整體感覺清爽，環境清新安逸。

(二)、個性評比 滿分30分

宿舍可以從宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍標語、宿舍生活照等等個性介紹進行打分。以上的不需每項都有，但想得越多，分數越多。雅日設計形式自由，可自行創新，體現獨特的風格美，具有正確的個性展示。各宿舍可發揮自己的想象力，對自己宿舍進行個性設計，可通過以下幾方面進行：

1.給宿舍起個健康向上、富有特色的名字!

2.用貼花窗紙裝飾門面、窗户!

3.美化內部，宿舍成員發揮想象力和創造力美化自己的牀、衣櫃、書桌等。

4.對窗户、陽台進行創新設計，體現宿舍特色。

(三)、宿舍裝扮評比 滿分40分

宿舍裝扮的有個性，有主題，有內涵，整體效果好，給人總體感覺好，或者很明顯突出宿舍得特點。

*在評委打分時，可以派一名宿舍成員進行宿舍介紹，向評委講解宿舍，舍名的來源，舍歌，舍徽是怎樣設計的，宿舍為何如此裝扮等等。

“變廢為寶”手工DIY評比規則

1.作品要有生活中的廢舊物品如廢紙、空瓶子和

牙刷等材料，每多一樣加5分，滿分30分。

2.作品要求美觀、實用、有創意，滿分50分。

3.作品名及創作理念共20分。

“食全食美”廚藝大比拼評比規則：

1. 美食營養價值10分。

2.色、香、味每項各20分，共60分。

3.菜名10分。

4.最少兩道菜，每多一道加10分 。

　　第二篇：外聯部策劃書

一.策劃書前言

誰是當今擁有狂熱激情，年輕活力，對例如運動會等大型活動充滿熱情，積極參與的領頭軍――大學生!

誰是帶動而今中國消費高潮的主力，在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的羣體――大學生!

誰會對廣告宣傳特別在意，追求新奇事物，購買各類產品――大學生!

可見，大學生作為一個強大的消費羣體，他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持大學的某次活動，必定會得到豐厚的回報，極大的提高本企業的知名度。

眼前就有一個極大的機會，那就是我們經濟管理學院一年一度的運動會。此次運動會就是各個贊助商向廣大荊職學子介紹自己的大好時機，宣傳產品的大好時機，形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活，逐步參與校園活動，為校園帶來新的活力，同時由於剛開學，各年紀學生功課較少，有較多的時間參與組織學校活動。況且運動會是整個學校難得的大型事件，必定吸引所有本校學生，乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧!哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的，就趕緊參加我們經濟管理學院的贊助活動吧，我們向您保證我們會盡最大的努力，最大的心血，在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。

二.市場分析

1.體育贊助是企業公關贊助活動形式的一種。是企業通過贊助某項體育賽事或活動，並圍繞贊助活動展開的一系列營銷。無數成功的體育贊助告訴我們良好的體育贊助能提高企業的品牌知名度與品牌形象，以獲得社會各界廣泛的好感與關注，為企業創造出有利的生存和發展環境。

2.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

3.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的產品。

4.大學之間人員流動頻繁，交往密切。我們學校具有一個極大的優勢，那就是有三個校區，且每個校區都與其他各大高校毗鄰。支持一所學校就彷彿支持了三所學校，彷彿在寧波設置了三個宣傳點向其他學校宣傳。

5.大學年年有新生，年年有畢業生。您還可以與我們進行長期的合作，這樣您產品的知名度便會不斷加深，一傳十，十傳百，百傳千，千傳萬，具有極其長遠的意義。

6.我們經濟管理學院在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳

7.本校人員眾多，約有一萬多人。潛在市場巨大，消費能力高。一次小小投資，絕對會獲得大大回報!

三.活動介紹

1.活動目的：運動會是一年一度的校園盛事，是為了推廣體育活動，強健學子體魄，提高個人身體素質，發揚追求更高·更快·更強精神而舉辦的。

2.參與人員：校領導的全體學院，全體師生全部參與。

3.具體地點：校運動場

4.具體時間：20XX年4月21日至23日

四.宣傳計劃

根據不同的贊助金額，提供不同的宣傳活動。

1.網絡宣傳在校園網，校新聞中心網，校論壇，社聯網，各社團網進行大力度的宣傳，做到凡校園網內都有該產品廣告。

2.橫幅在三個校區最醒目的位置，『如食堂，教學樓，寢室過道』，掛上宣傳標語，一目瞭然，且持續時間長。也可以由商家自行設計具有擁有自己特色的橫幅。

3.宣傳單可以由商家自行設計，隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間，不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。

4.海報宣傳在全校各宣傳欄和學生公寓宣傳欄內或校內外人口較多活，人口流動量大的路上張貼大型海報,，在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果

5.刊物宣傳本校具有自己的學生刊物，在學生中間具有很大的影響力。可在刊物上刊登廣告。

6.外校宣傳在本校宣傳的同時，也可組織人力，物力向外校宣傳，主要為幫助在外校派發傳單，貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金，真正為您着想。

7.產品展示會，諮詢點宣傳由商家組織人員到本校，我院團總支負責配合您的工作，幫助組織宣傳您的產品。使公司產品得到更好的直接的展示,吸引校內人士參觀，極大提高您的產品名氣。

8.獎品宣傳運動會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案，使學生了解您的產品

9產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產品必須滿足現場需要方可。

10.廣播宣傳作為運動會的重點，廣播的重要性是巨大的，它時刻向每位學生播報運動會狀況。您公司資料信息可以在校廣播台專欄播出，或直接播報感謝XX公司(酒店)為我們今天的活動提供了XX贊助，並滾動播出。

11.抽獎活動進行關於產品的問卷調查，最後在被調查者中抽取中獎者，獎勵您的部分產品，目的在於推廣您的產品，使之被學生大眾接受。

五、經費預算

根據商家要求的具體宣傳計劃，而進行相應的預算。

六、預計效果分析

通過電台,海報,橫幅，宣傳單等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.或通過現場促銷增加產品認知度,這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的瞭解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時我外聯部可發動人員幫助商家發放打折卡、宣傳單、優惠券及宣傳贊助商品及品牌，。贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學生市場搶盡先機