社團聯合會部門聯誼活動策劃

(一) 活動概況

1. 活動説明：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會每年都會為新同事召開一場內部聯誼活動，舉辦內部聯誼能讓新同事間建立起對彼此的認識與友誼，加深對其他各部門的理解，為日後工作與社聯內部團結起到積極作用。

2. 活動宗旨：增進各部門間的交流，加強各部門之間的聯繫，增強社聯的凝聚力，促使社聯蓬勃發展。

3. 活動主題：點亮友誼之燈，共創光明未來。

4. 活動時間：10月21日晚19：00到21：30

5. 活動地點：行政樓二樓禮儀中心

6. 活動對象：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會全體人員

7. 主辦單位：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會策劃部

8. 協辦單位：廣東工業大學龍洞校區學生社團聯合會其他部門

9. 承辦單位：無

（二）活動形式

本次活動是以聯誼活動交流為構架，有遊戲和表演的環節。

備註：詳情見現場工作環節。

（三）活動流程

時間 事件

12：00—13：30

佈置組到現場佈置與裝飾聯誼現場，先清潔現場，再在門口安置好籤名海報，用氣球裝飾禮儀中心內每一根柱，；用綵帶裝飾舞台。

19：00—19：35

入場時每人發一張背面寫有數字聯絡卡，在聯絡卡的`正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數字相同的為一組，共六組。這段時間為同一小組相互認識的環節。

19：35—19：40

主持人對每個部門進行介紹，開場白後，活動開始，各組開始以小組為單位進行遊戲。

19：40—20：15

遊戲：超級大電視

20：15—20：25

表演：新同事T台秀

20：25—21：00

遊戲：七手八腳

21：00—21：15

模擬面試小節目

21：15—21：30

師兄師姐總結並與新同事進行交流

備註：各環節具體活動方案詳見附表。

（四）前期準備

1.策劃部

時間：10月17日

事件：負責場地申請，把申請使用禮儀中心的申請書到指導老師處，請求批准簽名。最後交給校團委審批。

時間：10月18日——10月20日

事件：負責與各部門同事溝通，找到願意在聯誼中表演模擬面試小節目以及走T台秀的同事，安排時間作1到2次排練。

2.常務部

時間：10月18日——10月20日

事件：負責物資準備工作，根據遊戲和活動所需準備好A4紙、飲料、零食、報紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、綵帶、杯子、清潔工具等物資

3.外聯部

時間：10月18日——10月20日

事件：負責拉贊助事宜以及挑選主持人，準備主持人所需台詞

4.宣傳部

時間：10月17日

事件：設計海報

5.網編部

時間：10月18日——10月20日

事件：設計噴畫

組別分工：

1. 物資組（主要由常務部同事負責，共2人）

時間：10月18日——10月21日

事件：負責物資準備工作，在活動進行過程中負責物資保管登記工作

2. 多媒體組（主要由網編部同事負責，共2人）

時間：10月18日——10月20日

事件：負責收集活動過程中游戲以及表演環節所需的音樂以及製作配合部門介紹環節的ppt

3. 活動委員小組（策劃部）

時間：10月20日

事件：給各小組組長開工作會議，讓工作人員瞭解活動流程、工作安排、內容、結束之後的安排、突發情況的應急措施。

4. 宣傳組（主要由宣傳部同事負責）

時間：10月18日——10月20日

事件：負責設計海報並粘貼在內校道宣傳欄上