關於合同評審程序的範本

合同評審程序

為規範公司合同簽訂、履行和付款程序，並最大限度的避免風險。起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理，不適用於勞動合同等其他類合同的管理。

一、合同經辦部門負責起草和談判，組織會籤。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，包括但不僅限於：

1、合同名稱；

2、甲、乙方名稱及地址，經辦人聯繫電話；

3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；

4、合同簽訂日期；

5、標的（內容）；

6、數量、質量；

7、價款或酬金（計價方法、款項支付方式）；

8、履約方式、地點、費用的承擔；

9、違約責任（甲乙方權利和義務）；

10、生效、實效條件；

11、爭議解決的`方法；

12、合同的份數及附件；

13、保密條款（視合同性質需要）

14、合同負責或經辦部門填寫《合同審批表》、合同摘要並附合同文本，按權限審核報批。

二、合同簽訂審核流程

1、公司各部門負責起草與本部門負責職責範圍內合同，參與合同談判，組織會籤；參加對合同履行的評價。

2、經辦部門與法務專員負責審核各項條款，確認待籤合同與審批調整建議的一致性。

3、財務部審核合同付款，發票納税等相關財務有關條款。

4、其他部門審核本專業所有合同的技術條款。

5、經過各部門審核，最後交由董事長或總經理審核簽字（蓋章）。

三、各部門合同審核的重點如下：

1、合同經辦部門：合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作範圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款。

2、業務、採購、生技、品管、行政等部門，審核合同的相應技術條款。

3、財務部審核合同價款及價款調整（項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款；審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納税有關的條款。

4、最後提交法務專員分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限於：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

四、合同的簽署和蓋章

1、合同原則上由對方先簽字蓋章。合同按照規定審批順序全部完成後，由行政部按照審批意見和即將最終簽字（蓋章）的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；

2、合同存檔、備案：合同簽訂三天內，合同正本原件及副本原件全部交法務專員存檔，合同副本複印件交財務部、經辦部門留存使用；（原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外）。

3、合同經辦部門在合同履行過程中應注意：涉及價款、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，並要求對方簽收並保留髮出的憑證，如對方拒收應即改為特快專遞方式重發。

4、合同執行過程中，經辦部門應及時對合同履行情況進行監督檢查，並定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數。

5、原則上公司不辦理先建設後補合同的程序。

五、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式

1、變更合同範圍和付款條件，轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式。

2、變更、轉讓或解除後合同經辦部門應在三天內完成修改存檔和通知，方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標識，以免錯誤的執行原合同。