最新辦公用品採購合同範例

簽訂採購合同的注意事項：

在簽訂採購合同時應注意以下幾點：

一、審查採、供貨雙方的基本情況

在採購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，瞭解其經營範圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委託證明，以確保合同的`合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。

二、嚴格審核採購合同主要條文

當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：

(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。

簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規範。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要採購的標準而引起糾紛。

(二)交貨地點應明確

簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國採購時應注意。

(三)接受貨物時間應明確

為了避免所採購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在採購合同中應明確約定貨物到交貨地點後採購人的收貨時間。

三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任

採購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

辦公室用品採購合同範本(1)

買方(甲方)：_______________  賣方(乙方)：_______________

經雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見採購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售後退換等服務。

二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意後方可執行。

三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

四、辦公用品送到甲方後，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。

五、每個月結束後_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認後按實際發生的金額每月結算一次。

六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。

七、乙方應提供有效的聯繫人和聯繫電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。

八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔 元違約責任，並賠償給甲方造成的損失。

九、其它約定

1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。

甲方：___________________  乙方：___________________

單位地址：_______________  單位地址：_______________

授權代表：_______________  授權代表：_______________

傳真：___________________  傳真：___________________

電話：___________________  電話：___________________

簽訂日期：_______________  簽訂地點：_______________

辦公室用品採購合同範本(2)

買方名稱：______________公司(以下簡稱甲方)

地 址：____________________________  郵 編：____________________________

聯 系 人：_________________________  電 話：____________________________

傳 真：____________________________

賣方名稱：______________公司(以下簡稱乙方)

地 址：____________________________  郵 編：____________________________

聯 系 人：_________________________  電 話：____________________________

傳 真：____________________________  開户銀行：_________________________