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人力行政年度工作總結

人力行政年度工作總結

工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,用於指導下一階段工作的一種書面文體,下面給大家提供了人力行政年度的工作總結,歡迎大家參考!

人力行政年度工作總結

人力行政年度工作總結1

我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務後勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的後勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的温情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個台階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理方面

1、建立、建全、規範不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:

(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,並存入電腦,便於工作操作和核查、調動和管理。

(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,並存入電腦中,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。

(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每週進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作週報表統計並與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:

(1)、部門傳人員增補單。

(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:

(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔並在檔案上註明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類註明牀的張數以及牀的名稱(鐵牀或木牀)。在查找、瞭解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明瞭,並把檔案存入電腦中。

(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男佔12間,女佔5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。

(4)、對宿舍的環境、衞生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,並對水、電費的扣款明細核算並張貼通知,對有異常的進行處理。

(6)、與物業聯絡等工作。

4、嚴肅勞動紀律:

(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。

(2)、嚴格考勤制度責任的落實。

(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

6、人事週報表統計工作。每週對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離廠、調動人員進行備註彙報。

7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

8、宣傳和培訓工作

二、行政、辦公室事務、總務方面

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司制度,並執行貫徹公司制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支持後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衞生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高後勤服;認真收集信息,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,並分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。

9、公司總務工作,做好後勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客户,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客户、認真聽取來訪客户反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閲,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

(三)、20xx年計劃及建議

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今後的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

一、行政人事部在20xx年裏除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

1、加大後勤服務及監督力度,並根據公司工作實際情況,對後勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上湧現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。

3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衞生管理

7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

8、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的`工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨着公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

人力行政年度工作總結2

20xx年在公司的正確領導下,行政人事部圓滿完成了新人招聘、員工培訓、制度完善、福利調整、公司搬遷、黃山旅遊、高企複審、海關報關、對外接待、物品採購、貨物收發以及突發事件的妥善處理等一系列工作任務,我們始終堅持圍繞公司經營重點,積極做好人力資源支持,以服務、保障、監督、協調為目標,取得了一定成績,現將有關工作彙報如下:

一、因地制宜,優中選優,招攬人才不遺餘力

20xx年度,我們藉助本地招聘平台,通過多方渠道與努力,招聘工作取得了有效進展,基本滿足了當時各部門用人需要,支持了業務部門的發展。全年累計招聘錄用XX人,其中管理人員X人,銷售人員X人,技術人員X人,生產人員X人,文員X人。但招聘中,也反映出個別人員離職較快、素質不夠過硬、吃苦能力不強等問題;全年先後離職XX人,其中銷售人員X人,生產人員X人,技術人員X人,管理人員X人,文員X人,基本沒有留下後遺症問題,做到了辦理程序正規、手續比較齊全完備。

招聘工作體會:

1、掌握招聘實時信息,重在平時聯。人們普遍認為到招聘時再聯絡相關招聘渠道與平台,實踐中招聘不僅在招聘季節時候,功夫應下在平時,多與各招聘機構保持經常性聯繫,瞭解動向可以較好地掌握資費優惠情況,瞭解市場上人員流動特點與規律,所以定期與各招聘網站溝通很重要。

2、針對不同類型人才,區分渠道招。今年我們採取多種招聘渠道進行招聘,利用智聯、中華英才網、51job、趕集網等開展一般通用類人員的招聘;利用獵聘網、獵頭公司蒐集高層管理人員的招聘情況;利用校企合作、QQ羣瞭解用工情況與補充招聘的信息,全年總體上招聘效果較好。

3、運用各種測評手段,識別人員準。以往的招聘最怕的是招來的人與用人標準的差距,自從運用了一定的測評,較好的解決了這一問題。當然它也不是萬能的,也有不完善的地方。因為人是複雜的,僅僅通過幾次面試或測評也不能完全識別,但總體上基本達到了招人符合崗位需要的標準。

二、針對薄弱,抓好培訓,員工素質大幅提升

20xx年度,通過區分層次培訓,在提高管理意識、員工素質、業務流程、工作狀態等方面均有明顯成效。對新員工培訓也取得了持續優化,並且有效爭取和分享外部培訓資源,成立了公司網絡大學,實現了實時在線教育。利用公司QQ羣不定期分享優秀文章與工作方法,有效幫助員工整體素質的提升與發展。一是組織各類員工培訓課XX餘場次,培訓XXX人次。二是針對新員工入職兩週完成新員工入職培訓引導,跟蹤所有新入職員工第1月工作評價表,試用期各個月總結反饋報告,及時協調新員工問題,儘快實現獨立上崗。三是為了拓寬培訓思路,參加了免費公開課程XX人次,此外,還由公司選派專業技術人員赴外參加專門培訓XX人次,均一次性考核通過,取得了一定效果。

培訓工作體會:

1、花心思培育。為了始終傳遞正能量,我們在新員工培訓開始就着力抓好人員素養的打造,從員工禮儀、工作規範、價值觀念等一系列問題入手,培育符合企業文化要求的員工,並且不斷跟進,注意平時收集整理,不定期發相關學習資料到QQ羣,供大家自學。

2、用行動感召。作為公司一名管理者,也是培訓組織者,我深知:説的再多、不如做出樣子。在培訓中你講的再好,員工都要看你是如何做、如何幹的。所以在工作中,必須身先士卒,起到模範帶頭作用,用自己的實際行動來感化部屬、帶動員工的工作自覺性。

3、靠制度約束。今年我們重新修訂了計劃生育補充規定、考勤管理補充規定,完善了公司福利制度,規範了一日工作秩序,整體上員工自覺遵守公司規章制度的意識與行動比去年有了較大幅度的提高。培訓、開會等保證不遲到的情況在實施獎懲以來,共處罰XX人次,在一段時間內有了明顯好轉。

三、狠抓管理,強化績效,工作秩序日漸正規

20xx年度是績效管理不斷推進的一年,重新修訂了銷售部績效考核管理規定,加強了晨會、月總結匯報制度,對於台帳管理也日趨正規與完善;衞生清掃習慣慢慢有了好轉,有的時候全員一齊動手的場面非常可喜,但形成隨時隨地保持的習慣還有待加強。通過嚴格落實制度,現在遲到早退現象得以改觀,請假、調休等比去年更加規範有序,加班申請制度也有了進步。全年違反規定受到處罰共XXX人次,罰金XXXXX元,通過及時對不良現象的糾治,有效杜絕了違規行為的發生。這些進步都是一點一滴轉變的,希望大家注意保持,並不斷提高。

管理工作體會:

1、堅持以人為本。由於公司正向正規化不斷邁進,還有很多薄弱環節,應堅持抓住關鍵問題來整治,逐步實施管理的制度化、法制化。在管理過程中還不能一味地嚴,要充分考慮到人的主觀因素,使員工逐漸適應,應先解決思想上的問題,進而解決行為上的問題。

2、堅持量化考核。總體上感覺今年的考核項目增多,要求也更嚴,處罰的力度也更大,雖然比去年減少了不少考核科目,但仍有一些考核屬於“非量化指標”,受考核人個人因素影響大,建議將這部分內容劃歸年終考核內容,不再作為月度考核項目為好。

3、堅持嚴格要求。今年員工的進步是有目共睹的,但我們的管理人員對下級的要求還不是很嚴,從培養人才的角度看,存在失職問題;不能嚴格要求下級,就是對員工不負責的表現,因此,各級管理者應本着對企業負責、對員工本人負責的精神,加強管理與監督,以打造一支過硬的團隊為目標。

四、不畏難題,勇挑重擔,妥善處理勞資關係

20xx年員工關係管理經歷了一場硬仗,從年初開始歷時大半年時間,圍繞着勞動合同糾紛展開了一場持續時間較長、處理比較繁雜的戰役。在這一勞動仲裁中,我們堅持“合法與規避”和“溝通與協商”的原則,妥善處理了周蓉勞動合同糾紛一事,最終效果比較圓滿。此外,全年完成X人次轉正、X人辭退、X人任命、X人次勞動合同簽訂及續簽,辦理社保7人次,還有員工檔案調轉、在職證明、離職證明等人事手續的開具工作。

員工關係體會:

1、關愛在平常。今年員工丁XX家中失火,公司給予了特殊照顧性對待,及時發放慰問金;員工蔣XX愛人突遇車禍,公司也給予了特別政策,可以使其能較好地照顧家人;員工劉XX生育X胎,為不使其孩子受到新公司裝修氣味的影響,讓其一個人在老公司留守辦公。還有九月份調整了工作作息時間等等,都體現了公司以人為本的宗旨。

2、遇事須冷靜。多少年公司也沒遇到過勞動仲裁糾紛等事,唯獨今年我們經歷了一次。在處理過程中,我們按步驟收集證據,積累材料,有理有據、最大化地規避一些企業風險,達到了預期效果,妥善解決了此事。在應對離職員工殷志浩父母來公司鬧事一事,也是比較穩妥地處置,沒有造成後續影響。

3、工作做於細。其實凡是涉及到員工問題大多都是個人利益問題,如果工作不細,就會造成被動。所以無論簽訂合同,還是上繳社保;無論辦理入職,還是處理離職等方方面面工作都是嚴謹細緻地辦理,保證了員工的合法權益不受侵害,保護了企業順暢經營的開展。

五、團結一致,分工負責,堅決搞好服務保障

今年的行政性工作總體上保持了去年的良好勢頭,總體上是有序開展的。高企複審按步實施,海關報關新的嘗試,對外接待張弛有度,採購訂購價格合理,後勤工作穩定推進,尤其是今年經歷了公司搬遷、庫房整理、赴外旅遊等幾件大事,都表現的很好,展現了我們這一團隊的凝聚力、向心力,反映出我們的員工具有較高的職業素質與敬業精神,圓滿完成了各大項任務。

行政工作體會:

1、工作再雜,也不煩。作為職能部門每天面對的工作就是這樣的雜、細、小的事,需要耐心周到做好,難免會有因索碎事務產生的厭煩情緒,但我們的員工沒有受到影響,仍然較好地完成了本職工作。比如,前台小潘接電話、訂餐、辦理合同單子等都是積極的熱心的;小童對外接待出車有時很晚或很早,也仍然堅持把客户接送好,克服了自己的實際困難。

2、工作再難,也不怕。今年經歷了公司十年來的第一次搬家,我們的員工表現出較好工作狀態。公司搬家前後,面對庫房物品整理,王師傅忍着夏日酷署的氣温爬上爬下地,打包庫房物品;周師傅在各種採購物品中核對查驗,認真細緻,沒有出現過重大差錯。

3、工作再苦,也不累。行政類工作就是人少、事多、涉及面廣,有許多小事沒有專職人員需要一專多能,身兼數職。比如,開門鎖門、修理下水道、拉貨裝箱等都要幹。有時臨時接到通知晚上還要加班,比如王師傅今年晚上九點接到電話通知就趕回公司裝儀器,小郭身為祕書有時製作標書加班到深夜11點多也是堅持做完才走,等等。

總之,一年來,全體行政人事部員工積極開展工作,取得了一些成績,但距高標準還有差距,今後我們要在工作上做的更好,為業務部門提供更出色的服務保障,為公司新的發展貢獻自己的力量。

標籤: 行政 人力 年度
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