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客服部工作總結(通用6篇)

客服部工作總結(通用6篇)

時間飛快,一段時間的工作已經結束了,經過這段時間的努力後,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,好好地做個梳理並寫一份工作總結吧。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,以下是小編為大家整理的客服部工作總結(通用6篇),希望對大家有所幫助。

客服部工作總結(通用6篇)

客服部工作總結1

20xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學有力指導下,緊密圍繞公司總經理室提出的“抓穩定、夯基礎、防風險、重效益、樹品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客户為中心”,以“管理升級、服務升級”為目標,不斷強化服務意識、提升服務技能和創新特色附加值服務,在工作任務重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(省)公司下達的各項任務指標,對提升公司服務質量、塑造企業品牌形象、促進一線業務發展發揮了重要作用。現將20xx年我部門工作情況彙報如下:

20xx年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發展目標,注重部門規範管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現了客户滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業務發展提供了良好的後援保障。

(一)、建章立制,注重夯實工作基礎

20xx年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規範業務處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規範:

1、建立了客户服務工作日誌,規定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關注的事項進行記載備案和及時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結梳理、制定措施、有效應對、防範風險。

2、建立了客户服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現的問題或差錯實時記載,定期進行彙總、講評、反饋,並作為考評的重要依據。

3、嚴格按照總公司相關要求,對客户回訪、客户投訴、二線業務處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。

4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經理室的要求,我部於對全區客户服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動性。

(二)、防控風險、高度重視回訪工作

20xx年,我司客服部始終把回訪工作作為防範經營風險、確保公司業務持續健康發展的重要抓手,努力做好回訪工作。

1、在公司總經理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環節加強改進,並對出現的問題制定了整改措施。

2、加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協調溝通,強勢控制因問題件可能引發的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業務的持續健康發展。

3、適時制定總、省公司的相關文件要求,重點宣傳客户服務工作的重點難點,提供客户服務信息,通報各類違規違紀現象。

4、及時對回訪工作進行準確的分析,將客服工作主動融入一線展業、後台支援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數據支撐。

(三)、誠信服務,穩妥處理客户投訴

在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務第一”的工作“專業、真誠、感動、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業文化有機地結合起來,做好每項服務工作,在保障客户利益的同時,又維護了公司的形象。

(四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象

20xx年我部在做好基礎工作的同時,按照總省公司的相關要求,陸續開展了“3115消費者維權日”、“6116”國壽客户節、“精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專場活動、vip客户華西專場體檢等等回饋客户的活動,通過系列活動的開展,大力宣傳“國壽1+n”服務品牌,樹立公司的品牌形象,增強公司的市場競爭力。

(五)、努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質,同時加強與各營銷部門的協調溝通,緊密配合銷售部門的工作。

1、我部利用多種形式加強各員工的業務技能培訓,加強客服人員的學習能力、專業能力、溝通能力和執行能力等,建立一支高素質的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質,增強了客户和銷售人員的客服滿意度。

2、為了更好地與銷售部門做好協調溝通工作,促進公司的業務發展,我部開展了多次培訓進職場的機會,認真聆聽業務夥伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的意見和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進一步提升服務水平。為協助業務的發展,客服部對各公司銷售部門進行了客户資源數據分析需求的調研,以便為各展業團隊提供目標客户信息。

客服部工作總結2

彷彿當初來xx物業公司應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了。其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

前台是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助於各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。

為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前台還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

一、上半年主要工作內容

1.按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤並更新。

2.對業主的報修、諮詢及時進行回覆,並記錄在業主信息登記表上。

3.業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔。

4.對於業主反映的問題進行分類,聯繫施工方進行維修,跟蹤及反饋。

5.接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。

6.資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。

7.新舊錶單的更換及投入使用。

8.完成上級領導交辦的其它工作任務。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰,性格也逐步沉澱下來。

在xx物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客户時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客户所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。

二、下半年工作計劃

1.自覺遵守公司的各項管理制度。

2.努力學習物業管理知識,提高與客户交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。

3.加強文案製作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop、coreldraw軟件的操作等。

4.進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性。

5.多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運能加入xx物業公司這個優秀的團隊,客服部的工作氛圍都不自覺地感染着我、推動着我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!

客服部工作總結3

時光如水、歲月如梭,一晃間半年已經過去了,回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,我要對來到xx公司的工作做一份個人工作總結。如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也越來越熟悉。

做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心。當然,這一點我是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

一、學習到的東西

1.拓展了才能

每當我把每一項工作都認真努力的完成時,都是對我的支持與肯定。xx會期間,我們客服部在這四五天加班,把自己的分內事做好,體現我們客服中心的團結精神,體現大家對工作都充滿了激情,這時的累也就不算什麼了。

2.提升了自身的心理素質,磨礪了我的性格

對於剛接觸物業管理、經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事們的幫助下,勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。職業精神就是當你在工作崗位時,無論多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。微笑服務就是當你面對客户時,無論煩惱與否,高興與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表更是公司的形象。我覺得在客户面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。

3.細節的重要性

在xx這裏我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閲公文時的每一行文,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衞生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。不因細節因其小,而輕視、忽略。

二、主要工作內容

1.首先就是熟悉各方面信息,包括裝修單位、業主、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,完成後進行回訪。

2.商户資料、檔案、鑰匙的歸檔及客户裝修手續和證件的辦理。

3.公司單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,物品放行條﹑大型裝修資料、小型工程單﹑温馨提示﹑維修單等等怎麼運用都要熟悉。

下半年,我要努力改正過去半年裏工作中的缺點,不斷提升。多與領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能;提高對工作耐心度,更加註重細節,進一步改善自己的性格,加強工作責任心和培養工作積極性;拓展各項工作技能;加強學習物業管理的基本知識,完善客服接待流程及禮儀,提高客户服務技巧與心理。

公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染着我、推動着我。通過此次的工作總結,讓我確定了自己努力的方向,在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

客服部工作總結4

20XX年在公司各級領導的關心支持下,在各部門積極配合下,嚴格按照公司的部署及要求,較好的完成了公司下達的各項工作任務。現回首上半年來的工作,在全體客服人員的共同努力下各項工作制度不斷得到完善和落實,“業户至上”的服務理念每位客服人員都謹記在腦海,回顧上半年工作,有得有失,現將客服部上半年工作完成的情況,取得的成績,存在的問題予以總結匯報如下:

一、上半年主要完成的工作

1、客服部全體員工,嚴格按照規範服務流程辦理業主的入夥、裝修手續,積極配合,做好日常工作中的每項工作。客服部上半年共辦理入夥手夥371户,辦理裝修手續89户,其中收費率達到了63.1%,比20XX年提高了10個百分點,入夥率達到了?,裝修率達到了?,在日常工作中我們的客服人員無論遇到任何困難都能做到各項工作不推諉,認真負責到底,例如,業主在辦理入户手續和裝修手續時,我們都能熱情接待、詳細、耐心地講解業主提出的問題,做到微笑服務,接待好每一位業主。工作中客服人員不怕苦,不怕累,忍受了業主的不滿與辱罵,認真工作,對反應的問題及時反映相關人員,跟蹤處理,落實到位,得到解決後及時回訪,尋問業主滿意度。上半年我們共接到各項報修記錄5000多餘次,回訪率達90%,業主滿意率達95%以上,做到了小於1%的業主投訴。

2、對欠交物業費的住户進行催繳物業管理收費難是長期困擾物業公司發展的一個難題,小區有部分業主因種種原因欠交物業費,是我們收取物業費過程中最難解決的問題。我們面對那些欠繳物業費的業主,並沒有停止對他們的服務,反而用我們的行動以此來感化他們,四位貼心管家還想法設法提高業主對物業管理費的認識,堅持在日常工作中利用不同的宣傳形式:上門催繳、電話溝通,向業主進行宣傳,讓業主知道物業管理條例規定,物業費繳納的合理合法性及所包含的範圍。分工明確,責任到人。張素敏:2#、4#、18#、29#米妍妍:6A、6B、11#、12#、31#張秀梅:7#、8#、17#、30#、33#劉麗:3#、5#、9#、10#、32#為加強對物業費的催繳,特別制定來電、來訪制度,設有專人值班樓宇分包制度,凡來電、來訪業主提出的問題我們都要跟蹤落實,保證各項工作落實到位,從而提高了我們工作的效率和服務質量。根據每月繳費通知單統計,貼心管家上半年共發放繳費通知單8000餘張,都是以紅色紙張,貼其單元門的方式進行張貼,

二、物業管理費收取的情況

3、工程遺留問題跟蹤處理、落實到位客服部是物業公司的核心,所有的問題都要首先經過客服部,反映到客服部。在工作中,發揮客服作用,我們作好了各項工作記錄,及時將反應的各項問題反饋給各相關人員。前期我們的樓宇遺留了好多的.工程質量問題,雖然面對這樣棘手的問題,我們的內部維修工作仍一直堅持到底,努力的做好了每一項工作,為此,我們沒有遺忘一個報修記錄,細心、耐心的作好每項工作。其中最為棘手的158户工程遺留問題,大部分都是拖欠一至兩年的疑難問題,此問題主要分為兩大部分:窗户滲水和滲水。

在維修外牆滲水期間我們積極與施工單位配合,主動聯繫業主,一户一户親自上門走訪,對存在的遺留問題記錄在案,待工程部審批維修完結後,回訪其滿意度及維修情況,在此期間我們將被動工作轉變為主動工作,維修完畢後主動回訪業主,讓業主簽字認可,雨天后又親自電話回訪,以發揮前台貼心管家的作用,提高物業公司形象。現XXX外牆滲水已維修完畢,回訪期間,沒有發現再次滲漏水的情況。在維修40多户窗户滲水的住户時,客服部貼心管家米妍妍和新入職員工張素敏與施工單位朱會抱,採取了首先估量式,對每户窗户有問題的住户,一户户進行現場查看其問題存在的量,一共需多少維修材料,首先估算出來。待施工單位上門維修時,主動與業主提前預約,並通知在相應的時間段作好維修準備,以免業主錯過維修時間。估量後,我們只對先前上報的窗户存在的問題進行維修,在維修期間業主提出的其它要求不予維修,並給業主作好解釋工作,如其它窗户需要維修需自行付費。

4、提高服務質量,加強崗前培訓前台接待工作是管理處的服務窗口,前台接待員素質的高低,直接影響到物業公司的整體形象和服務水平,為此我們先後組織員工進行了多次培訓。為了更好的解決實際工作中遇到到問題,我們有時請教維修人員給我們講解有關工程維修方面的基本處理方法,瞭解各部分工程質量保修期限是多少等一些基本常識,只有清楚了這些,才能更好的給業主講清楚、宣傳到,讓業主明白物業管理不是永遠保修的,同時拿一些案例大家共同探討、學習,對發生糾紛的案件物業公司空間承受能力有多大的責任等,以此來提升我們的服務水平和處理問題、解決問題的能力。

下面我對一年來的全面工作做以下簡單的彙報:

1、每當我們辦理一户入夥手續時,我們的人員都能夠及時地協助業主對房屋進行全面驗收,交接,驗收中提出的工程質量問題進行分類記錄,把提出的問題進行及時整改,儘量達到業主的滿意。

2、我們的設立了24小時夜班值班制度,並且詳細做好了每天的值班記錄。

3、11年上半年完成了部分一期、二期及28號樓的入夥交房工作,為客服部總體工作奠定了基礎。接到了28#入夥的任務,我部門員工主要負責28#入夥的資料發放、簽約等工作。各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入夥工作正式辦理前我部門員工加班加點準備入夥資料。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,瞭解並掌握了業主的家庭特徵、基本情況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。

4、每月按時核對業主的電錶使用度數,並做了詳細統計,為電費的收繳做好了完善的工作。

上半年我們客服部在人員少、任務重的情況下一直按照公司規章制度,較好的完成了自己的本職工作,但在工作中還有一定的不足,需要在以後的工作中總結經驗,吸取教訓,再進一步的提升自身形象。以上是客服部對上半年工作的簡要回顧。

客服部工作總結5

本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次,客服員登門走訪業主200餘户,投放各類通知20餘份。截止12年12月底,辦理接房8483户,辦理裝修6976户,現小區在住人數3500餘户。

本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃枱結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解説。截止12月底,已繳納物業費業主6247户,佔總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,髮卡時嚴格核對業主信息,限一户一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在12年中,業主主要報修項為外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。

儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告

客服部工作總結6

當季節開始進入酷暑之際,我們客户服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客户服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要做了以下幾點:

一、管理精細化

理賠工作在保險業務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經濟效益和發展,也影響到保險職能作用的發揮及社會效益的實現,對保障社會穩定和人民的安居樂業發揮着積極的作用。為此我們在理賠管理中,本着各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。隨着公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在理賠數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規範性,使理賠管理工作,達到了上級公司的要求。

二、工作標準化

理賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,狠抓理賠和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客户提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客户防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防範風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。

三、服務規範化

保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客户服務部來説,服務的好壞直接關係到公司的發展與生存。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客户服務的重要性,紮紮實實抓好客户服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規範了服務行為,於細微處見精神。比如客户隨時隨地上門辦理業務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客户跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保户前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客户滿意度,盡職盡責的完成了工作。

流火的七月,屢屢攀升的氣温,象徵着我們人保公司的各項工作水平,正在發生着一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今後我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮鬥。衷心祝願我們的人保事業蒸蒸日上,公司大而富強。

標籤: 通用 客服部
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