標書專員年終總結

不知不覺間一年就快結束了，在這一年中有什麼得失嗎，有什麼值得分享的經驗嗎，現在就讓我們對過去的工作做一個詳實的總結吧。為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶，下面是小編為大家收集的標書專員年終總結，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

標書專員年終總結1

轉眼間，20XX年正向我們揮手告別，20XX年即將到來。回顧20XX年工作，我作為營銷公司所屬部門員工，在上級領導的關心幫助和指導下，能轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質和工作質量，以切實規範投標行為、提高投標水平為目的，在認真抓好自身建設的同時，努力圍繞中心任務開展工作，較好地發揮了職能作用，為公司的發展做出了應有的貢獻。

一、20XX年工作回顧

20XX年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領下，在各級領導和全體職工團結拼搏、求真務實、鋭意進取下，公司在原有四川、西北、華北、華中、陝西、國網、南網、雲南、重慶市公司的基礎上又着力開拓銷售新市場，使公司XX年度又順利進入遼寧、新疆市場，對公司高速發展又向前邁進一步，各項工作均取得了前所為有的長進，公司綜合實力大大增強。

20XX年也是我個人拓展工作、增長知識和經驗的一年。在這一年裏，我在領導和同事們關心和幫助下，學到了很多東西，在此，我把自己全年的工作做一下回顧，目的在於吸取教訓，提高自己，在新的一年裏把工作做得更加出色。XX年我做的工作有以下幾方面：

1、標書的製作和全年投標、中標情況統計：

1.1、在標書製作工作中，我主要負責國家電網公司、南方電網公司、重慶市公司和一些其它省網公司的標書編制。投標工作是一個極其繁瑣的過程，它包括3個要素：投標前的準備、投標過程的完善以及投標後的信息補充。

1.1.1、投標前的準備是非常重要的。首先要及時地、全面地瞭解招標信息，隨時關注招標信息的公佈。將公佈的信息打印數份交上級領導，以備領導瞭解信息後作出購買計劃和運費的統計；在規定購買標書日期內隨時詢問領導本次標書購買計劃並作出統計，請款買標書；待購買信息被招標單位確認後，從招標網上下載標書，將所購買標書全部打印成冊裝訂一套。然後查閲標書所有內容：檢查是否與以往有差異、勾出重點、核算本次投標須辦理的投標保證金等一些明顯要素。接着根據要求請款通知財務在規定時間內辦理投標保證金和做標書，在做標書的過程中，要及時更新一些資質文件及數據的統計並根據標書要求做《投標人剩餘生產能力》郵件和傳真到指定地點。

做標書要特別細心，需要一定耐心和責任，千萬不能出差錯，一旦出差錯，返工既浪費時間又會使事情變的更繁雜，那樣會影響後面標書的質量和效率，所以在規定時間內做第一套標書的時候我始終堅持質量儘量不講求速度，這樣出錯機會少，也就提高了工作效率。下一步就是待標書製作完成後全部打印出來，檢查、簽字、蓋章、複印、製作封面等等。完成以上工序後就可以封裝、切割。

從財務處將辦理好的投標保函覆印數份整理到開標文件中，然後將所做的投標文件按照要求刻錄成可編輯的光盤包裝好。最後就是打包環節，將所有有關投標所需的文件按照招標文件的要求分別裝入包裝箱並附帶以往投標報價CD一張、招標文件一份及統計並打印本次所投標包的鐵塔塔型一覽表。

1.1.2、投標過程的完善，清理所做的標書及所有的投標文件。將所做的標書加蓋電子公章並上載招標網，所有投標文件刻錄成CD備份同時打印裝訂一份完整的備查標書。

1.1.3、投標後的信息補充。待投標報價全部宣讀完畢後迅速算出參與本次投標的所有廠家的報價排名情況並告知上級領導；整理所有投標報價於一張總表上，等待中標結果的公佈；根據本次中標結果結合以往中標情況分析原因，並將其歸類入檔，以便下次投標參考。

1.2、20XX年全年投標情況、中標情況統計分析。

1.2.1、在過去一年中，我公司參與國家電網公司投標共11次，雖繁忙，但工作卻井然有序開展，業務遍佈於四川、西北、華北、華中、陝西、遼寧、新疆、國網、重慶等片區，共計1441969.822噸；重慶市電力公司投標共12次；南方電網投標共5次；貴州線路器材廠投標共2次；四川電力設計諮詢有限責任公司投標共3次；湖北恩施電力公司投標共2次；河南電力勘測設計院投標共1次。

1.2.2、20XX年全年中標分析情況如下：

、截止目前為止，國家電網公司中標9次共計74224.11噸，位居所有參與國網鐵塔投標廠家第三，具體中標工程情況見以下表格：

南方電網公司中標3次，即：20XX年1月28日中標的雲南至廣東±800千伏直流輸電工程，共計6248.68噸，它的中標標誌着我公司在南網投標工作中的又一新突破；20XX年5月12日中標的龍灘-平果500KV送電線路工程第Ⅰ標段，共計2171.78噸；20XX年10月6日中標的20XX年下半年工程所需塔材定期協議採購招標工程。重慶市電力公司中標3次，即：20XX年4月23日中標的20XX年度物資框架招標採購110kV及以下線路鐵塔和20XX年度物資框架招標採購10kV及以下架空電力線路（控股供電公司項目）用鋼構件（鐵附件），以及20XX年9月中標的110kV城口孫家壩變電站輸變電工程。

2、辦公用品及辦公設備（耗材）的使用登記情況、採購、清理、維護和保管；

2.1、辦公用品和辦公耗材的整理、清點、費用的統計。規定每月10日和25日各統計1次，將使用的登記表情況作統計，將使用的用品、耗材和剩餘用品、耗材比較是否缺失，以便及時清補用品和耗材；然後核算當月消費的辦公費用，以及購買辦公用品、耗材、設備的費用。經統計截止目前止20XX年購臵辦公用品費用共計10493.3元、辦公耗材費用共計13858元，辦公設備費用共計30300元。

2.2、辦公設備的清理、維護和保管。營銷公司常用辦公設備共計13台，即：傳真機3台、複印機2台、打印機5台（3台彩打、2台噴墨打印機）、膠裝機1台、切割機1台、掃描儀1台，所使用過的設備都要定期進行檢修、清洗。特別是在投標完成後要對所使用的設備進行全面的檢查、清理、維護，以便下次投標使用。

3、中標通知書、資質文件、客户回訪、工程合同等文件的歸類存儲以及掃描、以便將掃描的文件及時更新到投標文件中和相關的外聯資料中；

4、傳真文件、數據文件、郵件及快遞的收發；

5、配合財務辦理履約保函和投標保函的回收情況，據統計目前投標保函大部分已取回，只有國網第三批中標的2個包保函和國網年度投標保證金未取回；

6、完成辦公人員基本的接待工作。

二、存在的問題、原因分析及改進措施

總括一年來的工作，我在專業技能水平得到不斷提高的同時，工作中也存在着許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細、不認真導致我常常在一些常識性的問題上反覆出錯，每次出錯後，我都審視自己，感到自己對專業知識認識不夠深，工作態度不夠認真，還需要深入的認識和改進，工作能力還有待加強、提高。

這一年裏在工作上出錯的地方主要有以下幾方面：

（一）在重慶市電力公司《20XX年度物資框架招標採購110kV及以下線路鐵塔》的投標中，由於自己的失職對招標文件閲讀理解的不深入，關於投標保證金的提交方式沒能透徹分析，致使投標工作受阻礙，投標進程受影響，最後還是領導出面解決此問題才挽回了損失。

（二）重慶市電力公司《20XX年度物資框架招標採購10kV及以下架空電力線路用鋼構件（鐵附件）》的投標，也是今年參與的投標工作中出現問題最嚴重的一次，也是我最值得反省、要深刻認識的一次教訓。這次投標出現的問題主要是投標內容做錯了（將鐵塔的內容照搬到鐵附件的內容中，且將鐵附件的生產能力寫成“無”）。因為自己的不細心、按部就班，在選擇做標書的第一步就錯了，加上在做標書的過程中不專心，本該修改的地方沒有修改到，做完標書後不按標書審核流程工作，掉以輕心，以為簡單就不需要花太多時間在內容的檢查上，致使此次投標被廢，給公司造成了極大的影響和嚴重的損失，我深感歉疚，同時也給自己敲響了警鐘，今後做任何事情都不能馬虎，不能以自己的主觀想象為主，有疑問或者在遇到問題把握不準的時候，一定要多問，多學，吸取經驗教訓，避免類似的錯誤再發生。

有了這些不足之處後，我將所有失誤作了分析記錄，制定了一個投標規劃流程等工作措施。“知識源自積累”，我想在以後的工作中帶着問題去觀察、去體驗，多向同事們學習，不斷的總結積累，不斷的開拓提升自己。“千里之堤，潰於蟻穴”，細節決定成敗！工作中一個小小的細節反映出的是一個人對待工作的態度，只有從注重小事、細節上作起，養成一個良好的習慣，才能在以後的工作中減少和避免錯誤的發生，成為能為公司出力之人。

三、20XX年工作重點、主要工作措施及工作建議

展望20XX年，將是我公司繼往開來，大展宏圖的一年。作為標書專職的我，一定會調整好心態，積極做好20XX年工作計劃，加倍珍惜時間，不斷的學進取，努力的把工作做細做好！為公司的發展儘自己的一份微薄之力！

投標工作作為我的本職工作，直接關係到公司業務中標，是公司實現可持續發展的前提，也是公司的每個在職員工實現自身追求的必要條件。所以20XX年的工作我要在20XX年的基礎上做的更細更好更完善，我會將所有有關投標的資料、數據製作得更詳細、分析其他廠家報價排名情況等，特別是投標文件需作更詳盡的完善：要根據各個省網公司的特點以及各種電壓等級的鐵塔和鐵附件產品的要求，將投標標書作更細化的分類改進，從而使投標行為更規範化以提高我公司中標率。收集同行業的相關資料備案、必要時主動聯繫同行中參與投標的人員瞭解其投標工作流程，學習他們先進的工作經驗，不斷的完善充實自己。

回顧過去，我雖有不足，但展望未來卻讓我信心百倍，面對新世紀、新局面、新情況、新問題，我還要繼續不斷的學習，不斷的努力，我仍會一如既往的踏實工作，克服不足發揚長處，我深信在各級領導的關心、支持和領導下，20XX年我的工作一定會再上新台階，和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。

標書專員年終總結2

20XX年在不經意間已從身邊滑過，回首這一年的`工作，在領導和同事的支持和幫助下，我做好了自己的本職工作，也完成了領導交辦的各項任務。展望20XX年我們將面臨更多更大的挑戰，同時也存在着更多的機會。現將20XX年工作總結及20XX年工作計劃彙報如下：

1、留意採購網上公佈的採購信息，收集管材、管件採購信息彙報到領導處，確認是否參加投標，並做好記錄。

2、對確定公司要參加投標的項目，寫好投標評審表，或由負責該項目的業務員填好的代為交領導簽字審批。

3、辦理保證金繳納的各項手續，並跟進繳納情況。待投標事宜結束後辦理保證金退回手續，並跟進退回情況。

4、對中標的項目將中標清單交客服部，辦理履約保證金手續。

5、標書製作。在製作標書時要認真細緻：

（1）接到標書之前先將標書先要詳細閲讀幾遍。熟讀招標文件，瞭解招標人的需求，並有針對性地編制標書。

（2）投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。

（3）注意標書中所提到的日期，如：交貨期、開標日期、有膠期等。

（4）標書做好後認真做好排版工作，注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。

學習與體會

經過一年的學習，我感覺到自己又學到了不少東西，感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對於招標文件要認真閲讀：

1、要提升自己必須學習更多的知識，從實踐入手，做好各項工作。

2、做工作更多的要從全面入手，有整體意識。完善工作流程，做好基礎工作。

3、只要自己積極努力的去學習，沒有什麼事是不會的，只有要不要做，沒有會不會做的事。

4、做好與同事的溝通和交流，掌握各項工作要領，儘量把工作阻力降到最低。

存在問題和不足

這一年在成長，當然也還有做的不夠的地方，在以後工作中多加註意，不斷的改進，提升自己。

1、還需要提升工作的積極性。

2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。

工作阻礙

1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重，影響標書打印速度，影響工作效率；卡紙多有產生浪費紙張情況。

2、工作手續煩多，影響辦事效率。

20XX年工作計劃

展望，我對自己提出了更高的要求，隨着企業與社會的發展，時代步伐加快，要對自己不斷充電，希望在20XX年可以多參加一些與自己崗位相關的學習，提升自身技能水平，提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下，要有更多創新的想法注入標書製作中。20XX年工作計劃彙報如下：

1、認真做好日常工作，查看網上公佈的採購信息。

2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄，以備後期分析。

3、認真細緻的做好每一份參加的項目標書。

4、開標後及時催收所繳納的保證金。

5、更加具體、全面的收集相關的信息，並及時反饋、上報。

6、加強團隊合作，服從領導安排。

相信20XX年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。

標書專員年終總結3

歲月流轉，時光飛逝，轉眼間迎來20XX年，我於20XX年4月25日成為公司的一員，也將近半年多的時間了。回顧半年來的工作，起初，在工程部負責線路部分資料整理，期間主要負責城市環網櫃治理、城市電杆拉線等工程的材料整理，由於工地上工程的接觸認識讓自己在後來的公司工作中打下了基礎。20XX年7月20日，由於公司人員的變動，從工程部調到合約部開始跟着亦師亦友的XX學習投標流程、製作標書等事物，投標工作是我職業生涯的一大起點，我對此十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。説到投標，這個概念又可以擴展很廣泛，就是我要做的就是不光投標，平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容，我還要做很多事情為投標做鋪墊，這就是我的工作。

這半年多，我共參加了公司標書製作以及參與投標工作47個，其中XX公司投標項目19個，XX有限責任公司的投標項目17個，開發區企業項目投標2個，外地市投標項目6個，XX市政府採購平台投標項目3個，所謂是熟能生巧，做的多了，會的也就多了。回顧這半年多的工作，在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足，有時候自己不細心，導致標書中出現錯誤，雖然並沒有釀成大錯，可是每次都不會是那麼僥倖的。隨着20XX年的到來，以後關於招投標方面走向趨勢，會越來越正規，招標公告，招標文件也會越來越複雜，以後需要注意的也會更多。20XX年我會加強自己對電力行業更深刻的認識，協助XX哥負責起公司標書製作以及投標這一工作的重大責任，同時接觸合約部更多的工作，以助於部門的工作開展進度。關於投標這份工作，平時的時候，需要做好各方面資料的收集，建好公司的資料庫：營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等；建好公司人才庫：投標需要用到的三類人員的檔案資料，收集不同類別有影響工程的施工組織設計，便於快速編制施工組織設計。每天日常去XX建設信息網、XX市政府採購網、XX市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發佈，每當有適合公司資質，符合招標要求的，彙編領導，即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件後，熟讀招標文件內容，精心組織，雖然招標文件的內容有的基本相同，但是每個項目都有自己的特殊要求，讓自己在有限的時間內，編制高質量的投標文件，同時注意一些特殊的地方，不讓自己犯一些低級的錯誤，導致整個投標失敗。標書製作完後，打印，正確封標，按時參加開標會，遞交投標文件。意見：

1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身，對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如説我，對於一些陌生的向目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進度及質量等。

2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。（無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業，乾的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個瞭解，這樣不只有利於提高平常幾個部門相互之間工作的效率，還能夠使每個人加深對公司的認識）

3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭，有好幾個部門，雖然分工不同，可是，有競爭才會有進步，適當的獎勵會提高每個部門的工作效率，也會促進部門與部門之間的交流。