行政祕書個人年終總結

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可以促使我們思考，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢？以下是小編為大家整理的行政祕書個人年終總結，歡迎閲讀與收藏。

行政祕書個人年終總結 篇1

本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目祕書，在這一年充實的工作和學習生活中，逐漸融入了這個團結向上的優秀團隊，在領導和同事的支持輔導下，與團隊成員朝着項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績，有收穫，也有經驗教訓和不足，現對20xx年度的工作總結如下：

主要工作內容：

1、各現場各承包商報告的收集及時、歸檔有序；

2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失，做好文件收發，文件簽發及接收及時；

3、做好各現場的後勤支持工作，往來接待安排；

4、協助做好人員培訓、職稱評定管理工作；

5、協助組織參與相關科技進步活動的組織工作。

我的工作重點是文件管理，文件管理的好壞體現行政管理的水平，項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分，項目運行過程中文件相當於一種流媒體，它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量，完整、及時、準確是其最基本的要求。因此，本着這個要求我的工作重點是做好文件管理有序，嚴格按照項目管理的有關規定進行管理，由於剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業務水平，要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄，有疑問及時請教學習，還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。

文件管理雖説沒有經驗但確實有值得注意的地方：電子版文件不齊；電子版文件是現代文件管理的一個部分，由於重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴，很多廠家原有文件沒電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兑現。

我的工作內容中還包括部門的後勤支持工作，人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外，其運行情況直接影響整體工作水平和效率，是項目管理的一部分，但仍然是項目後勤管理的角色。

這一年來我不斷加強自身學習，提高業務水平。由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了於職務基本相符的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

存在的問題和今後努力方向，一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一、許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年裏，自己決心認真工作、提高工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習相關專業知識和相關法律常識。加強對行業發展的瞭解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；第二，本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的`工作成績。

行政祕書個人年終總結 篇2

我有幸於20xx年x月x日加入到xxx這個大家庭，並任職總經理祕書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長，但是在自己內心也不算短，因為在這段時間中，我收穫了很好的職業歷練。現做自我總結如下：

一、總經理祕書崗位

工作完成情況

1、會務組織工作

與領導確定會議事項後發佈會議通知；會中做好會議記錄；會後整理並簽發會議紀要與會議行動追蹤表，對需要執行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇，即平均每週參加兩場會議。

2、商務接待工作：水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來訪的迎接並向其介紹公司的業務部門以及產品；客餐的預訂工作。

3、與各部門的溝通以及需要籤批的單據的呈送。

4、關心總經理的生活事務（吃飯、茶水）和總經理辦公室的衞生維護黃老師交辦的其他工作。

5、每日認真統計九位部門負責人以及五位高層領導的外出動向。

6、名片管理：對總經理的一千多張紙質名片進行整理和分類，並貼上標籤。對每張名片進行掃描處理、校對，分門別類的彙總到電子工作表，再整合到一個工作薄，便於以後查找。

7、完成總經理交代的一些採購任務，以多渠道對比，選出性價比最高的產品。

二、行政助理崗位

工作完成情況

撰寫並修改制度，並及時將籤批後的制度發放到各個部門，並傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。