大學祕書處總結

大學祕書處總結1

20xx-20xx學年我係學生會納新較晚，前段時間工作量較大。但自納新以來，祕書處工作很快步入正軌，新成員的加入也給本部門注入了新的活力。

20xx-20xx學年祕書處工作與20xx-20xx學年相比，主要有以下幾點不同：

一、臨時性工作較多，一定程度上加大了祕書處的工作量，對祕書處來説也算是一個挑戰。

二、各項常規工作開展時間略有提前。由於該學年上學期時間較短且納新較晚，各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節奏過快，各項工作開展略有提前。這有利於確保工作質量，但對於幹事來説適應時間相對縮短，需要他們具備良好的適應能力。

三、老師、主席團對祕書處提出更高要求，各項工作趨於細緻。祕書處為主席團服務，對主席團負責，必須全面瞭解學生會內所有部門，瞭解我係學生會運作情況，以便更好地為主席團的決策提供信息支持，幹好參與決策、組織協調等重要公務。

由於各種原因，該學年祕書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點：

一、通知執行力度差，運作效率低下。各部對於工作通知未引起應有重視，不僅對祕書處工作造成不便，更致使整個學生會效率低下。

二、監督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團對祕書處工作提出更高要求，另一方面祕書處職權並未為被各部門所認可，致使祕書處工作中常遭遇尷尬，監督、考核職能的執行過程中十分被動且實際效果不明顯。

三、難以起到應有的協調作用。學生會內部在一定程度上存在不良競爭，缺乏凝聚力與向心力，加大了祕書處職能行使過程中的阻力，更體現出祕書處在該項工作中的不足。

對於祕書處本身，雖存在不足,但在現有職權範圍之內能夠按時保質做好基本工作，且對臨時性工作處理較為妥當，能夠按要求完成任務。主要進步之處有以下幾點：

一、分工明確，各司其職。本學期祕書處共納入四名幹事，分別負責通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規工作，臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責任落實到人，避免扯皮、推諉。

二、幹事工作熱情高漲，相處融洽。本屆祕書處幹事對待工作認真細緻，能夠積極主動工作;幹事之間溝通較多，關係融洽，避免了不良競爭，自己工作中學到的能夠毫無保留地教給其他幹事，促進了幹事之間的共同進步。

三、處理臨時性工作能力加強。考慮問題更加細緻、全面，word、excel等應用更為熟練，成員之間合作較為默契，更加提高了處理臨時性工作的能力。

祕書處承擔了學生會形象的部分宣傳工作，對學生會公信力、對外影響力的提高起着重要作用。因此，在以後的工作中，應着重注意以下幾點：

一、在職權範圍之內努力提高監督能力與調節能力，為主席團決策提供更為有力的依據。進一步淨化學生會中的不良風氣，加強各部之間聯繫，增強凝聚力與向心力。

二、進一步完善各項管理、考核制度，確保各項制度公平、公正地執行。

三、加強對外聯繫，在廣泛學習提高自身工作能力的同時，樹立我係學生會良好的對外形象，擴大我係學生會的對外影響力。

四、繼續加強與普通同學的聯繫，通過收集同學意見，不斷改進工作，提高我係學生會“三自”能力。

此外，在工作中要進一步培養幹事獨立思考、獨立工作的能力，減少直接干預或硬性要求，通過適度引導與間接提示，使其展現自己的工作能力與工作風格。

大學祕書處總結2

1 如何應對祕書處細緻繁雜的工作

記得在新老幹部交流會上，前任學姐就提醒了我們祕書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。祕書處擔任着上載下達，連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態收集，總結收集，考核，工作彙總。但是從其中，我們也確實收穫不少，傾聽每個部門的發言，閲讀每個部門的總結，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做着很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好

2工作的獨立性和協作性

作為一個幹部，有一個很重要的素質要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但並不會代替你去思考具體要怎麼進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的無趣，其實，這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性，去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是幹部培訓會的形式改革上。後來收集反饋意見，大家也確實説氣氛更輕鬆了。

但是，同時我們還需要徵求別人的意見，尋求別人的協助，才能最好的完成我們的工作。

3 工作的整理和不斷改進

由於祕書處工作的特性，我這裏有着大量零散的資料，曾經一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。後來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任幹部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑑。

4 對大家工作的反饋

祕書處收集了大家的資料，給大家呈現彙總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動後的總結思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓祕書處很有幸的成了大家工作中很好的夥伴，這也是我在這段經歷中最大的收穫之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。

大學祕書處總結3

上學期我院祕書處，在團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作。線向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況

一、 主要的工作及活動情況

(一) 趣味運動會;負責運動會的後勤、通訊稿、策劃書撰寫

(二) 文明寢室比賽;負責比賽寢室的加學分登記

(三) 朗誦比賽：負責登記

(四) 義賣圖書：負責義賣環節

二、 問題的改進

(一) 組織部分

1) 在每場活動的組織實施方面，仍然存在諸多的問題，比如：現場的秩序前期比較穩定，後期則出現狀況，在如：活動之後學生會負責的現場垃圾較多，個別人員懶散怠惰。針對上述問題，應當予以重視，在今後的活動中改進，最好避免再次發生。

(二) 考勤問題

1) 調整簽到的方式，人數比較多，隨分部門進行簽到，擔仍然不可避免短期的混亂，下學期將改進為電子數據名單簽到，只需到場人員的姓名報出，進行快速錄入，加強紀律建設。

(三) 協調問題

1) 學生會內各部門之間的人員的熟識度有待提高，加強各部門之間的溝通交流，加強合作，至今還有某個部門成員不認識另一個部門成員的情況存在，為了下學期的各項工作的正常開展，需要着力解決此問題。

三、 本年度學生處工作總結

在本年度的工作當中，我意識到集體力量的強大，團結意識的重要性!為學生會祕書處工作的一年中，我感到充實和滿足。在本年度所有活動中，我是貢獻者，也是受益者。我貢獻了自己的勞動，得到的是為全院學生工作的滿足和充實!學生會的工作讓我意識到，集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機會，我會倍加珍惜!下學期將倍加努力為學生會貢獻自己的一份力量。 下面將我的活動感受表達如下：

“定體則無，大體需有”在運動會的參與中，我感到規劃的重要性，人生需要規劃，從場場比賽中，我感到選擇比努力更重要，運動員的英姿颯爽，需要的是自己內心的力量的支持。而我，作為學生會的成員，學生的代表，更應該懂得規劃的重要性，這對於人生而言，非常重要。

“不謀萬世者者，不足謀一時，不謀全局者，不足謀一域“在義賣圖書的活動中，我感到，知識的重要性!馬可，奧勒留説“生命有限，如果不用來消除思想上的困惑，就再也沒有機會明白了”讀書，是我的興趣愛好，好讀書，讀好書，這是我在圖書義賣活動中的感受，通過這些活動，我的組織能力、協調能力、語言表達能力得到提升，在下學期，我將更加努力的完成組織安排的任務，充滿激情的為我院學生提供更優質的服務!

大學祕書處總結4

20xx年悄然開始了，在不知不覺中，我又走過了一年。經過一個學期的調整，我已經能較好地適應大學生活了。

回顧在團委裏一個學期的工作，從剛開始的招新面試，到後來考核期的試用，再到正式成為團委祕書處的幹事，成為團委大家庭的一員。好像時間並不是很長，剖析一下個人的感受和態度，從剛開始的好奇，到後來的緊張、認真，再到後來的積極工作……如今，覺得是習慣（雖然的確還有很多我所不知道的團委的規章制度和任務、常規工作）。説實在的，我覺得師兄師姐的召喚變得不是那麼有“吸引力”了，我也不再那麼有動力了。偶爾會覺得不那麼想去完成“表面上是瑣碎的工作”。但是既然寫工作總結，我覺得也要起到一點作用，我就先分析一下怎麼去看待我遇到的一下的一些問題吧。

我想先談談上文提到的所謂的“表面上瑣碎的工作”。值班算是我所認為的“瑣碎”的工作中最不瑣碎的事情了。想想看，其實值班中也能學到不少的東西。有時候，在瑣碎的事情中也能學到為人處世的方法，比如説，像上級彙報工作時，要首先讓自己弄清楚事情的頭緒、條理，不要一被問到就三不知，那彙報就顯得沒意義了，因為聽我彙報的人也沒有從我這裏獲得有意義的信息，還要重新去了解，落實。是的，清晰的思路很重要。不僅僅體現在彙報上，工作中的各個方面，做每件小事，都要有一個清晰的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清晰的思路，這實際上就已經算是做了一件大事了！談回剛剛講的“表面上瑣碎的工作”，其實，“表面上瑣碎的工作”就是鍛鍊我們其他各個方面能力的好東西，不僅僅是在培養清晰的思路上，還體現在細節的把握上，做事的高效性上等等。最重要的，這些事情還有一個好處，就是即使犯了小小的錯誤，也無傷大局，我們可以在失敗中總結提高。我相信現在就算是給我一件所謂的不瑣碎的事情讓我做，也不會做得好的，甚至可能做得很差，導致嚴重後果。與其這樣，不如老老實實的先做下“表面上瑣碎的事情”吧！

再談談另外一個方面，我覺得我不夠“醒目”，不夠有禮貌，這很不好。如果對待別人比較冷淡的話，又怎麼能要求別人對你有多麼熱心呢？這是不可能的嘛。做人要開朗大度，見人要有禮貌，不能把自己負面的心情帶給別人，也不可表現得“事不關己，高高掛起”。這關乎到個人的形象問題，我已深深體會問題的嚴重性。

現在的問題是，有時會突然覺得沒什麼話題可説。導致表情嚴肅，即使我也不想這樣。但當完全融入某個集體後又能很自然的表達自己也不會覺得很尷尬。現在我就邊寫邊分析問題，尋找解決的方法吧。我想，要從兩個方面着手，恩，是這樣了。

首先，要不斷提高自己的交際能力，既然是找不到話題可説的，那麼不是自己的興趣不夠廣泛就是自己的知識不夠淵博？不斷地充實自己，“武裝”自己吧。另外，沒什麼話題了説不代表自己就可以沒有感情，表現得冷淡。我應該學會傾聽，不會説，聽總會吧。所謂禍從口出，當別人沒什麼話題而直接也沒什麼話題是，讓這個世界安靜一下可能又會有新的話題，新的活力了吧!

在瞭解自己的過程中，去了解別人，慢慢地，才能融入……

問題很多，我覺得一一枚舉有點難度，這正如讓計算機運算一個無窮迴圈，是不會結束的，那就讓我按Ctrl+Alt+Delete來結束進程吧。

一個學期改掉兩個問題不難，但其實也不容易，既然寫了這篇工作總結，就應該看到自己的不足，更重要的是，改正自己的不足。有句話“江山易改，本性難移”。在接下來一個學期裏，發揮愚公精神，移動本性這座大山吧！

大學祕書處總結5

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開。

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上載下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

大學祕書處總結6

校內活動篇

進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了祕書處的努力和成長。

愛心回收

我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的幹事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽説值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試着去和他們交流，讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一個小的記事本，活動中的一些感悟和收穫都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒説就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裏取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯繫，使一次有意義的活動。

幫扶結對和表彰大會

09年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為09年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後，愛心社成員和班級代表一起對09年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的温暖，09年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

09年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的佈置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞台劇以及現場互動遊戲都為整台晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有着重要的作用。

愛心義賣

我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有09年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家裏定了有報紙，聽説我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

xx年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作，連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募，專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脱穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

圖書衣物募捐

這是從屬於實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

校外活動篇

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的'義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大，至少我們可以做得很正式。

部門內部及部門之間的交流

祕書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部，我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之後，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利於社團的文化發展。今後，在這一方面，我們會繼續加強。

總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

大學祕書處總結7

20xx~2014年第一學期 時光荏苒，一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下，建築工程系第五屆學生會編輯部取得了很大的進步。回首這半年的時間裏，忙忙碌碌中得到許多收穫。

編輯部是新聞信息中心的一個部，其主要任務是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新後就開始對本部幹事進行培訓，鍛鍊幹事們的寫作能力，學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式，同時還讓幹事們學習練習了校刊的排版。

通過這一系列的培訓，讓編輯部的幹事們充分掌握了編輯部的基本工作，為以後在學生會裏工作打下了堅實的基礎。 在這一學期裏建築工程系舉辦了多期活動及重要會議，從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開，從辯論賽、英語演講比賽、cAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動，編輯部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閲、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在為02級建築工程技術專業的習海立捐款活動中，編輯部負責撰寫了捐款倡議書，並代表建築工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。 由於新聞要求必須及時性，因此在每次活動舉辦結束後必須儘快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛鍊了寫作能力和寫作技巧，同時還增強了自己的辦事能力，再工作中學到了許多知識。

半年的時間裏，編輯部定期收取了各專業同學們的稿件，並經過審閲將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力，編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期校刊，將建築工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。

除此之外，編輯部代表建築工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動，並在次活動中榮獲一等獎。之後，再次代表建築工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》，並在該活動中榮獲二等獎。

兩次活動中編輯部都是代表建築工程系參加的，參加的過程中編輯部肩負着為本系爭光的責任。與此同時，參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力，增強了編輯部的凝聚力，為本部的發展奠定了堅實的基礎。

在這一學期的工作中，編輯部在收穫中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面，有時不能做到及時性，耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中，忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以後的工作中，我們儘量彌補這些缺陷，做到更好!

總的來説，這一年的工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的。在今後的工作實踐中，編輯部將會不斷的努力與探索，揚長避短，使各項工作逐步走向完善，下學期我們會努力工作，把學生會的工作做得更好。我們也堅信：只要我們以積極的心態努力工作，一定會在建築工程系第五屆學生會譜寫出編輯部的壯麗篇章。

大學祕書處總結8

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織必須的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與潛力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上載下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門狀況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的職責。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，個性是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分用心，參加人數到達新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部狀況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫忙，同時，瞭解活動的具體狀況及幹事表現，做好備案工作。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

大學祕書處總結9

新的學期開始了，我成了一位大學生，並在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學生會，成為系學生會祕書處的一員。加入學生會實在不是為了甚麼高的職務，而是可讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。

學生會祕書處是學生會的一個下屬部分，在團委、學生會的直屬領導下展開各項工作，是學生會負責本身建設的職能部分，由團委老師直接收理。設常務副祕書長一位，為校學生會常委；副祕書長兩名，與各職能部部長同級，負責祕書處的具體工作；祕書若干名，在副祕書長的具體指導下協助主席團工作。

其中常務副祕書長是祕書處的直接負責人，負責領導副祕書長及祕書，管理學生會的平常工作。祕書長是祕書處具體工作的負責人，負責職責範圍內的具體工作，並協助常委會及各部部優點理學生會的平常事務。

祕書處的主要工作有負責起草學生會各項工作彙報；負責院學生會相干檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔。負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度；負責學生會的調研工作，調和學生會各部分工作，加強部分間聯繫；負責各種活動及例會的考勤；負責本會的辦公室值勤及處理平常事務；蒐集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持；貫徹本會工作方針政策，調和和催促各部分履行職責；組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定預備材料；組織對各部分和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績明顯的部分和幹部實施嘉獎提供方案；定期向團委、學生會主席彙報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

在以後的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益動身，為同學們創造一個更好的學習環境。

大學祕書處總結10

新學期已經開始了一個月，學生會整體工作也在按部就班的進行着，現將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會祕書處的工作總結如下：

1、協助上級，完成迎新

辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。

2、統籌整體，組織納新

迎新工作結束以後，辦公室協助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，為期四天報名表的發放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢，報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本着公平公正的原則完成了報名表的篩選，隨後採取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、複試等環節，整體工作於9月22日晚完成，同時，我們於26日晚舉行了新成員見面會。

3、常規工作逐步開展

辦公室已經在開學的一個月來制定了規範的學生會制度，統計了所有成員的沒課表及聯繫方式，打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規範統一的表格。在今後的工作中，祕書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。

在總結各項工作的同時，也發現了本階段工作中的缺點和不足，現總結如下，保證在今後的工作中提高警惕：

1、準備粗略，忽視細節

拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導致了1000份報名表一天的時間分發完畢，然而到最後1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及複試期間，由於場地的限制沒能很好的組織各個部門採取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。

2、制度完善，未能實施

雖然我們制定了完善的學生會制度，但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外，沒有統計過一次量化考核成績，尚未公佈過每位同學具體的工作情況，這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。

在今後的工作中，祕書處將積極發揮樞紐作用，嚴格按照規章制度辦事，注重細節，定期總結工作，保證整體工作的有續開展。