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2021物業辦公室個人年終總結

2021物業辦公室個人年終總結

時間過得非常快,一眨眼,一年就過去了,很快就要開展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,這也意味着,又要準備開始寫年終總結了。為了讓您不再為年終總結頭疼,以下是小編整理的2021物業辦公室個人年終總結,歡迎大家分享。

2021物業辦公室個人年終總結

物業辦公室個人年終總結1

一、自我的改進上

儘管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業務能力都不算完善,並且我們辦公司部門幾個同事身上,還有許多可以發掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責任,積極的改進自身,加強自我,並在工作中以身作則,加強工作的要求。

如今在這一年來,我積極的參加公司會議,通過與領導和各個部門管理人的交流充分了解xxx物業在這一年來的發展和目標。

此外,我也通過每週對自己的回顧和反思來總結自己,儘管有些麻煩,但卻給我帶來不少的認識,甚至能改進我自身許多頑固的不足。這些都是我的收穫。

二、管理的加強

xxx物業辦公室共有x人,儘管大家都有不同的職責,但卻有很強的關聯性。並且有不少的任務,需要團隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進行鍛鍊和培訓,在一邊加強辦公室能力的同時也改進了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進。

從今年的工作來看,經過了改變的xxx辦公室在工作中表現的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質量上都有了提升,連其他部門對我們的工作也有了不少的稱讚。

總的來説,作為一名辦公室的管理者,我在這一年裏積極的帶領着自己的團隊努力的做好了工作任務,並取得了一定進步!如今,儘管這一年已經結束了,但我會更加努力的做好工作,為下一年的xxx物業貢獻更好的努力!

物業辦公室個人年終總結2

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閲資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。

自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

物業辦公室個人年終總結3

一、對園區內所有公共設施全面檢查維護。

對嘉和園區內所有圍欄、燈杆公共設施

二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評

隨着四期工程的.逐漸竣工,從20XX年2月份開始物業迎來了四期業主進户工作。由於之前對四期各棟樓的單元數、樓層等相關情況進行了實地考察,並根據考察結果做了相關基礎工作,因此首批業主進户工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業進户工作也迎來了小高潮,最多進户每天達20户之多。但由於四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨着嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不苟,安裝完臨時電之後,將當日安裝臨時電的電錶數及時報到辦公室,辦公室工作人員根據上報情況,認真記錄……截至20XX年12月,四期進户數達427户,佔四期總户數的71%,四期進户工作仍在進行當中。9月中旬,省裏領導來物業小區審查工作。此時四期進户已達300户左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連接臨時電將內置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線工作任務。在此期間,由於四期進户較多,又逢裝修安峯,園區門前難免塵土、建築垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區內工作的情況下,扯水管沖刷園區主幹道……在全體物業人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業提出了高度讚賞。

三、結合5S開展工作,節約耗材,提高工作質量

進入三月份,公司總部展開5S精神的學習及貫徹。物業領導通過相關學習,將5S精神播灑到物業每個員工心裏。對於辦公室而言,以節約耗材又提高工作質量為核心,在能夠保證工作質量的同時,儘量節約成本。每月將材料消耗明細分部門做彙總,透明支出情況。截至20XX年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保安部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元。總計支出137451.52元。

四、物業費收取工作成果頗豐

每年物業費收取工作對於物業人來講,都是相當重要的事情。作為服務部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業主打交道,能滿足業主要求的儘量滿足,儘量為業主營造舒適、整潔的生活環境。因此在物業費收取上都得到了大多數業主的認可。但也有個別業主用各種不着邊際的理由搪塞,拒交物業費。面對這些業主,物業費收取工作也面臨着一些難度。但每次遇到這樣的業主,物業費收費員總是不厭其煩的解釋物業費收費範圍,對於個別不滿意的地方,物業會廣納各方面的合理化建議,儘量解決問題。在收費員的一次次努力下,物業費收取工作也有一定的進展。截至12月20日,一期户數555户,已進户549户,進户率達99%,計物業費收取額為416349元。二期户數670户,已進户616户,進户率達92%,計物業費收取額為583544元。三期户數312户,已進户278户,進户率達90%,計物業費收取額為250638元。四期户數602户,已進户427户,進户率達71%,預交物業費(僅20XX年度至20XX年度)一年物業費額為417265元。總計物業費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業費的户數1443户及正常繳納物業費的户數1365户比例算,20XX年物業費收取達95%。據統計,20XX年全年員工開資1400000餘元。按照物業費收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。

五、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進行到底

隨着人們生活水平不斷提高,嘉和小區有車的業主也逐漸增多。為確保出入小區車輛的行駛安全和停放有序,同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業主的生命財產安全埋下隱患,根據國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關於《集中清理整頓居民住宅、物業小區內疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區的實際情況,xx月份,物業組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作,對各部門積極安排佈置。辦公室人員積極配合領導工作,在各單元門及崗亭張貼相關通知及公示,從xx月xx日起開始登記園區車輛情況,至xx月20日,園區車輛登記數目達到700輛之多,伴隨着業主各方面的質疑,物業始終秉承公平、公正、公開的原則,日以繼日,按照一户僅登記一輛車的原則,反覆核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車輛數量達100多輛。抽號現場,由業主親自將車輛卡投入抽號箱,親自上台進行抽號,排除了之前的種種疑問,成功舉辦了車輛抽號活動,並於當日辦理相關手續。按照每輛車每年1200元服務費進行收費,共計收費20XX00元。活動結束之後,進入12月,車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案,地下車庫車輛檔案,地上劃線車位檔案,配合保安部積極投入車輛整頓工作當中。為了避免有車位業主停錯位置,特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。並按照車位檔案,給各有車位業主發放進出園區磁卡,為保證整頓車輛的可行性,凡有丟失磁卡的業主到物業進行補辦,均及時通知監控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業業,極力做好份內本職工作,使前線清車保安無後顧之憂。保安部各保安員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂着寒風工作,平均每天在崗達14小時,認真登記,核對車輛。為了保證園區消防通道安全而不懈努力……

六、服務小區業主,保證小區各方面零故障

為了提高工作效率,在保證工作質量的基礎上,每次例會,我都要求辦公室在接到業主報修任務時,及時通知相關工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內務必抵達報修現場,排查原因,並在第一時間內予以解決。辦公室工作人員根據當日報修記錄,分門別類進行記錄,並根據回饋情況進行登記。據統計,整個20XX年,報修記錄達2800餘條,及時維修率達98%。

七、物業人品德高,獲得業主廣泛讚揚

在一年的工作當中,無論是保潔員還是保安員,在工作第一線,多次發現業主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發現此種情況,保潔員、保安員均把門及時鎖上,並把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業主,説明情況,業主回家時到物業領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衞生時,撿到錢包,內裝人民幣20XX餘元,各種證件。發現後及時交到物業,物業通過調查與丟失業主母親聯繫,將錢包等物全部交還業主手裏。受到業主的好評及公司領導的嘉獎。還有,夏季一次暴風雨,保安員在巡崗工作中,發現有一輛車車窗未搖上,而且車內有手機一部。保安員根據平時工作中的經驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現了嘉和人敬業的精神,特送錦旗一部。此種情況數不勝數,物業員工一絲不苟的工作作風,獲得業主廣泛讚揚。

20XX年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的20XX年,物業工作信心十足,我會繼續帶領全體物業踏着穩健的步伐堅定不移的走下去。

物業辦公室個人年終總結4

一、所做的工作

1、規範辦公室內務管理。

⑴修改、完善了文件處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監督、考評、獎懲等制度。小區物業辦內務管理工作基本達到程序化、規範化。20xx年1-xx月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計劃都按時上交公司,並月底歸檔,以備今後查閲。作住户信息資料電子版xx74户,作20xx年和20xx年給住户衞生間作防水工程電子版82户。建立設施設備台帳:箱式變電站3台,住户照明配電箱100台,住户暖氣箱579台、綠化#水錶36個、化糞池4個,小區部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴配合協調各部門的工作,例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。

⑵後勤事務。辦公物品、保潔物品實行了統一按需分配。嚴格按照公司資產管理制度,做到了資產管理帳實相符。

⑶人事管理。依據公司規定,並結合河南街小區的實際,創造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類培訓日常化、正常化。

⑷成本管理。通過各管理經營責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。

參謀決策,積極推進機構、體制改革。今年來,積極推進經營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據物業狀況和特點,協調保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過同經理、副經理商討進行了調整和完善,突出了管理處在物業日常管理中的主導作用,完善和優化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業管理工作更加順暢有序。

3、加強小區文化建設

⑴加強對城投企業品牌宣傳推廣。今年來,我通過各種宣傳手段節假日在小區門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區建設管理工作,積極宣傳公司對小區的規劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區文化建設工作日益完善。

⑵組織員工和小區業主積極開展文化活動。宣傳《物業管理條理》、《物業管理示範小區創建標準》及環境保護、消防安全等。配合公司認真執行小區的物業服務費標準,宣傳省、市關於物業管理服務收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關文件,組織調查上方業主,與業主溝通思想,逐步努力增加業主對物業的信任和擁護意識。

4、積極支持業務拓展,加強與電信公司、廣電網絡、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區住户解決日常生活所需要的相關服務,同時通過合作增加公司的額外收入。

二、工作上需要努力的地方

1、我們的服務還比較粗放,服務的整體質量不高。

2、管理部門對管理處的服務不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務與監控的關係還沒能處理好,管理部門的管理質量不高。

3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。

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