行政部一季度工作總結

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，因此，讓我們寫一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎？以下是小編精心整理的行政部一季度工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部一季度工作總結1

一、人力資源

1、工作紀律

二零一一年我們制定、修訂了各項規章制度，經過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執行過程中雖然還存在着一些問題和不足，但總體上來看還是大有進步。絕大部分員工都能認真執行公司的各項制度，能嚴格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認真的填寫我們登記表格，很少有遲到、早退的現象發生。工作方面大多數員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打遊戲、鬨鬧等不良表現有了很大的改觀。雖然説有了一定的進步但還存在着很多不足之處。其表現在：一是個別人上班遲到；二是外出登記、上下班打卡的意識不強；三是個別人上班玩遊戲等現象時有發生。分析原因有二：一是管理不到位。應該充分發揮部門負責人的職能，不但抓好業務更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題；二是安排鬆散、不緊湊。各部門的工作安排應該張弛有度，充分利用好工作時間。

2、培訓工作

培訓工作是多項工作的一個重要組成部分，對此我們也費盡心思去做，總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預期效果。分析認為：一是任何工作都要圍繞着公司的業務去開展，所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓，讓歩於公司的業務工作；二是有部分員工對於培訓工作的認識不足，由於業務不對口，儘量找藉口逃避培訓；三是培訓資料欠缺，反覆講幾個內容就難免產生厭煩心理，但通過這段時間的培訓也有很多優點。如：在講公司產品時主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個細節，聽講人能夠隨時提問一些不解的問題，技術人員能夠及時糾正錯誤，規範技術用語，碰到分歧的問題，大家進行熱烈討論，這樣的形式很好，能夠更深入的掌握產品的性能，面對客户應該會有很大的幫助。

3、招聘工作

隨着公司業務的不斷擴大，現有的員工力量很難滿足工作的需要。所以，由行政部配合餘總參加了內蒙古人才招聘會，以及網上招聘等多種形式的招錄工作，通過多天來的考核。本着優中選優的原則，我公司現招取了四名工作人員並充實到技術、行政崗位，為公司今後的發展奠定下基礎。

4、安全防範工作

（1）在吸煙問題上經過幾次強調有了一定改觀，但是個別人有時疏忽到處撒煙灰，希望引起重視、消除隱患。

（2）公司各辦公區安裝了監控，對安全防範起到了一定作用。

（3）公司保險櫃已修好，對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。

（4）技術部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品，為了落實責任到人避免遺失提高責任心，凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記，並辦好交接手續。

（5）天氣漸暖，為了保持室內涼爽各辦公室都要開窗通風，為了安全考慮，要求各辦公室下班後檢查窗户是否關閉、鎖好門、關好窗、避免失盜。

二、行政工作

1、由於公司業務的不斷增長，現有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的基礎上，對辦公區做了一個整體大調整，技術部、財務部都有了獨立的辦公環境，大大的改善了辦公條件。經過全體員工的共同努力使公司辦公區煥然一新。

2、改善了辦公環境。我們又添置了一些配套的辦公用品，如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐，解決了員工中午熱飯的問題。

3、由於公司打掃衞生的員工暫離公司，這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環境。對此行政部要求各部門負責打掃本辦公室的衞生，平時小清理，每週五下午上班用一個小時

大掃除。包括各辦公室、會議室、總經理辦公室，經過一段時間的實施效果較好，希望努力認真落實。

三、二季度的工作計劃

1、工作紀律

在這方面的工作雖然是好於過去但不盡如人意，存在着一些反覆會出現這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執行等就時好時壞，這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今後的工作中：一是抓好員工的出勤管理；二是做好外出登記；三是嚴格要求員工上班工作紀律。

2、培訓工作

培訓工作一直以來做的就不是很紮實，除了存在着以上提到的問題，還有一些欠缺，需要逐步改進，所以在今後的培訓安排上切合實際儘量把公司產品的宣教工作做到位，使技術部、市場部的工作人員熟練掌握產品性能，高標準嚴要求。

3、行政工作

行政工作瑣碎而繁雜，涉及到各部門的服務和後勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的`情況下，員工倉促離職新員工接手後缺少一個熟悉的過程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順利開展。

行政部一季度工作總結2

在日後的工作中，本人就行政部管理分解成為以下多個指標，以此用來對20xx年行政部工作的考核，請兩位領導及各位同事監督。如今，20xx年第一季度已劃上句號。在此，向公司領導及各位同事彙報行政部季度總結，主要內容如下：

（一）公司日常考勤。

現狀：公司於20xx年實行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期；正式啟用期為20xx年x月起。

成果：公司員工全已積極響應、認真執行。出現特殊情況未能及時打卡，均已能提前上報至行政部備案。

改善：繼續推進公司考勤管理，做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。

（二）合同整理及歸檔。

現狀：針對合同管理，目前主要負責工程部的竣工資料，圖紙及施工合同整理、歸檔。

成果：已對工程資料、合同建立索引、粘貼標識。

改善：需要將合同管理細化成若干條目，包括清晰的回款台賬和規範的登記表格。

（三）完成材料出入庫並上報財務部

現狀：各項目工程所需材料已做好出入庫記錄，目前通常是一入一出，維持賬目一致。

成果：針對材料管理，已做到出入一致。

改善：需加強與財務部合作，進行定期平賬清掃工作。若發現賬目不符，應及時追究。

（四）工程部補貼及考勤的上報工作。

現狀：依據工程部的日週報情況，進行考勤登記。同時憑藉考勤地點，做好補貼記錄。

成果：在公司領導的指揮與工程部高經理的協助下，工程部補貼及考勤現正常進行。

改善：應進一步細化工程部考勤管理，注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人，並簽字確認。

（五）應領導決議後開展相關活動的策劃工作。

現狀：關注全年節假日開展策劃活動，目前已完成的主要內容有

①年會資料的整理，並製作宣傳展板。②三八婦女節策劃，安排放假半日，並派發禮品及觀看影片。③對4月x日—8日節能博覽會的展位設計及佈置。

成果：①年會宣傳展板已製作完成並粘貼於公司牆面。②三八節所派發的禮品，反響不錯。③關於節能展會，效果大體滿意。

（六）辦公用品申購及宣傳展板每月更新。

現狀：①關於辦公用品申購，目前由員工個人提前申報，隨時採購。②關於宣傳展板，4月份有待更新。

改善：①將辦公用品申購由個人申報轉變為部門申報，由隨時採購轉變為集中採購。具體實施方案，列入附件中。②4月的板報於4月x日前更新完畢。

（七）公司公共設施的維護與辦公環境的監督。

現狀：①關於公共設備的維護，目前已做到發現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框，均已整修完畢。下一步，正聯絡索尼投影儀的維修。②關於辦公環境的監督，現已出台清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據，加強衞生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃，還包括對綠植的按時澆灌。

成果：①公司公共設備的維護可做到有保可依，大部分設備均有售後服務。當故障出現，可及時聯絡售後商。②辦公環境及衞生的監督，因有相關制度的出台，現保持良好。

（八）繳納公司物業費及水電費用。

現狀：①關於水電費，尤其是電費，現已做到預充工作，確保工作用電正常。②關於物業費，繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務部，至今未批准現金予以續費。有待進一步跟進。

成果：進行電費預充，確保公司工作用電正常。

改善：望相關部門配合，及時將費用落實到位。

（九）員工宿舍管理。

現狀：男生集體宿舍，員工自行繳納水電費用，公司繳納物業費和電梯維護費。

成果：暫無

改善：加強宿舍管理，尤其注重衞生清掃。

（十）聯繫公司商務拓展餐飲及住宿。

現狀：已與多家酒店、餐飲簽訂協議。

成果：作為雙方合作單位，予以協議價優惠。

改善：加大拓展力度，與品質較好的酒店、餐飲店促成長期合作關係。

（十一）我所理解的品牌。

20xx年是我公司品牌戰略年，行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門，行政部更多的是服務到位、後勤保障到位。具體內容如下：

①為公司營造一個舒適、温馨的辦公環境。

②出台相關制度、建立相應體系，確保後勤管理。

③配套出更便捷的辦事流程，將服務工作細緻化。

④爭做溝通協調能手，善於調解各部門的具體工作。

行政部應加強內部建設，及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面，執行力度稍顯怠慢，還望領導和各位同事多多指點與督促。

（十二）植入戰略性思維，打響公司品牌。

現狀：對於企宣，目前我公司主要採取網站和粘貼物料的形式，處於被動面。個人認為，單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識，不足以達到預期效果。

建議：將被動轉變為主動。可否考慮電視廣告植入？可否參與某大型活動的贊助？比方説，①世園會的綠色服務站（支持志願者服務）②啤酒節的宣傳植入等。基於本年度經費緊缺，估且放緩此計劃。在今後的工作中，我將不斷加強個人修養，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好品牌形象。