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中小學行政辦公室工作計劃

中小學行政辦公室工作計劃

學校行政部門的工作開展是以為學校、為教師、為學生服務為己任,以促進學校發展為根本,做好辦公室與各部門、各專業班的協調。下面是小編帶來關於中小學行政辦公室工作計劃的內容,希望能讓大家有所收穫!

中小學行政辦公室工作計劃

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、做好文件收發、記錄、歸檔工作。及時收發書面和教育網、黨政網上的文件、通知,並交校長審閲,根據校長的審閲意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上載下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每週一第四節為校務會,第五節為行政會,由楊正軍負責。每週二第八節為全體教職工會議,由樑媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的`主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閲報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

四、具體工作安排

8月份:

1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。

2、建校10週年籌備工作。

3、協助學校做好開學、會議準備工作。

9月份:

1、召開校慶慶典大會。

2、校慶新聞報道;校慶視頻製作;校慶材料系統整理。

3、開學迎檢工作。

4、教職工會議、全校師生開學典禮。

5、協助開展學生紀律教育整頓月活動。

10月份:

1、完成學校教育統計年度上報工作。

2、協助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》,開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。

3、完成人事編制完善、上報工作。

4、完成學校食堂衞生許可證更換工作。

5、入黨積極分子培養、轉正工作。

6、學校檔案整理歸檔。

11月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節活動工作。

3、配合做好家長會工作。

4、總結上半年行政辦、學校工作。

5、學校檔案整理歸檔。

12月份:

1、黨支部材料整理歸檔

2、學校檔案整理歸檔。

3、配合開展元旦文藝活動。

4、學校網站、廣西教育統一平台信息更新、完善工作。

1月份:

1、溝通各處室,做好期末檢查、總結準備工作。

2、配合學校做好期考迎考系列工作。

3、期末檢查工作,督促各處室做好工作總結,收繳總結。

4、績效獎勵工資統計、核算、公佈、分配工作。

5、教職工期末會議,佈置處室、教師假期任務工作;製作學校假期工作行事曆。

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