商務部年度工作計劃範文

商務部職能與工作計劃篇一

一、 部門職能概述

商務部是公司的職能管理部門，主要職能為：

1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件；

2. 組織公司合同管理工作；

3. 負責組織和處理公司有關法律事務；

4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作；

5. 組織項目成本管理和控制，建立健全的公司成本庫和內部定額；

6. 組織開展公司物資採購管理工作；

7. 組織開展公司投資評估工作；

8. 收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料；

9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進行接洽、聯繫。

二、 部門職能

1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件；

1) 協助領導作好項目經營工作，參與招標文件的評審工作；

2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據項目投標策劃書組織編制經濟標，開展工作量計算、和設計詢價工作，並根據有關意見，對報價文件進行必要調整和最終審核；

3) 參加項目開標會，代表公司進行項目開標經濟標答辯，協助作好投標階段的價格談判與合同談判工作；

4) 參加投標結果分析和評估會，着重對經濟標進行分析和評估，總結經驗教訓；

5) 項目中標後，配合各部門開展合同談判工作，擬訂項目主合同，組織公司相關部門對主合同進行合同評審，並負責向項目經理轉交相關投標資料，進行投標及合同交底；

6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料，按照酒店、辦公、公共建築、道路及其他進行劃分，逐步建立健全公司投標報價案例庫；

7) 對公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。

2. 組織公司合同管理工作；

1) 對主合同履行情況進行過程控制，按照項目進度，對甲方及公司對合同執行情況及相應意見提出書面報告，並在合同履行完畢後，組織對合同執行情況進行分析和評估，並負責編制公司年度項目合約執行情況報告；

2) 編制公司各類合同標準文本、招標標準文本、來往信件文本和請款相關文本，組織公司各部門貫徹實施，並根據反饋意見及時進行版本更新工作；

3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，保存有關評審記錄，並根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；

4)管理公司各類合同，保存公司除勞務合同外的各類合同文本正本及電子檔，組織對合同文本的歸類、編號、統計、保管和存檔，以及合同台帳建立等工作，為相關單位和人員按規定參閲合同提供支持和協助。

3. 負責組織和處理公司有關法律事務；

1) 負責與公司法律顧問保持日常聯繫，具體處理公司法律事務，包括公司有關法律訴訟事宜；

2) 為公司開展各項經營活動提供法律諮詢、法律文件等相關支持，分析公司內部合作、聯營協議；

3) 負責日常收集、整理各種法律案例，於每年年底編制出公司年度法律事務案例，及其他企業、行業的典型法律案例；

4) 組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作，為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息；

5) 為公司員工提供必要的法律諮詢和服務，協助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。

4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作；

1) 對於由公司招標選用的分包商——協助項目負責人對分包商的內部招標，組織制定分包工程標底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；

2) 對於授權由項目負責人招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料，並對項目合同進行監督管理。

5. 組織項目成本管理和控制，建立健全的公司成本庫和內部定額；

1) 組織編制公司商務、成本管理制度，負責測算項目預控成本；

2) 與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進；

3) 負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本台帳，並定期編製成本月報表上報公司領導；

4) 協助部門經理對公司整體經營狀況進行統計和分析，並按月度報告方式上報公司領導；

5) 協助財務部開展審計工作，參與對各部門進行的定期或不定期考核評定；

6) 收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司成本模型和公司成本庫，建立和完善公司內部定額庫。

6. 組織開展公司物資採購管理工作；

1) 編制物資採購管理制度，理順物資採購流程，擬訂公司物資授權採購管理範圍；

2) 組織投標報價階段的材料設備詢價工作，根據招標書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產品説明、品牌、產地等詳細技術資料，以及樣品的準備，全力配合投標報價工作的順利進行；

3) 收集、整理物資信息，組織對由公司採購物資的物資供應商的評審工作，指導、檢查、監督由項目採購物資的物資供應商的評審工作，編制、下發、更新公司《合格物資供應商名冊》，建立健全公司物資材料信息庫；

4) 組織、開展物資採購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、採購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作，以及指導、檢查和監督授權由項目採購物資的物資採購工作。

7. 組織開展公司投資評估工作；

1) 協助財務部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估；

2) 協助綜合行政部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合併、重組、改制等進行風險評估和收益分析，並編制具體評估報告；

3) 對融投資項目進行可行性研究，參與項目考察、業主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作；

4) 會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資模式，建立統一、規範的管理流程，並就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估，並不斷完善墊資模式；

8. 收集、整理和管理資質文件以及本部門業務有關的各種內外部文件和資料；

1) 包括企業資質管理和政府資助申報等工作，按循序漸進的原則進行；

2) 資質和企業管理策劃工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門之間配合共同做好工作項目較多，因此，需要領導的重視和支持，過程中懇請領導予以協助；

3) 對企業資質和員工設計師資質等的瞭解，併為資質晉升提供協助，鑑於資質管理工作是個長期工程，針對資質晉升將制定與計劃相配套的詳細工作方案，但得得到領導研究通過才可進行實施；

9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進行接洽、聯繫；

1) 現階段都是領導們和相關負責人在進行聯繫和接洽，希望商務部能一步步的涉入進來，接手與外界各機構的接洽聯繫工作，做到跟項目負責人一樣熟悉項目，比設計師更瞭解合同進展，比財務部更清楚項目合同履行情況，比領導們更方便直接的同外界溝通。

商務部年度工作總結篇二

一、工作總結

在2012年度，我們商務部在公司的正確領導下，在兄弟單位的緊密配合下，認真貫徹“為客户創造價值”的服務理念，憑着富有專業經驗的銷售隊伍和技術支持隊伍，向客户提供全面、可靠的服務和最高性價比的產品和系統方案。制定了 的標書，成功的投標；制定公司季度、月度市場營銷推廣計劃和新產品的市場預測及上市規劃，並與大屏幕銷售部及多媒體銷售部密切配合予以實施；調查公司產品和競爭對手產品在市場上的銷售情況，綜合客户的反饋信息，撰寫市場調查報告並提交公司管理層；負責制定公司產品價格並實施價格戰略；根據市場變化隨時調整營銷戰略和營銷戰術；負責公司對內對外的計劃、統計報表工作等工作。

二、工作中出現的問題：

1、 工作不夠精細化平時的工作距離精細化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程，雖然工作也經常回頭看、做總結，但缺少規律性，有時總結了也沒有去落實好，所以工作也就造成了問題積壓的現象。以後不管是個人還是部門工作中都要專門留一些時間去總結和反思，這樣才能實現工作的精細化。

2、 工作方式不夠靈活；在開發的過程中，周圍能利用資源的就要充分利用，該讓其他部門或者人員支持的就要求支持，不要把事情捂在自己手上，一是影響進度，二是不能保證質量。做事分清主次，劃清界限，哪些是本職工作，哪些是提供的幫助，哪些是自己必須要做的，都要想清楚。怎麼和其他部門進行溝通，怎麼和本部門人員進行溝通，怎麼和客户溝通，怎麼才能提高服務質量，這些都是需要重點學習的地方。

3、 缺乏工作經驗，尤其是現場經驗；有很多項目經過現場勘查後，對其燈的更換類型，燈的色温判斷不能最快作

出判斷，當然普通燈和LED燈的色温有一定差異也是有關係的。以後一定加強這方面的能力，避免對公司利益造成不必要的損失。

4、 工作的條理性不夠清晰，要分清主次和輕重緩急；有些

項目很棘手需要拿出合適方案時，總是不能在最快的時間內拿出最佳方案。這也是事情多了，就打亂了工作主次分明的計劃。在新的一年裏我們一定改善我們的工作方法，提高我們的工作效率。

5、 對業務中的流程不夠清晰化；在這一年的工作中，發現

因為業務流程的問題而不知道如何下手的情況有點多，包括錯誤與缺漏還有當時設計考慮不到位的地方，對於這塊的控制力度顯然不夠。平時總是在開發，但説到底對業務很熟悉才是項目很好完成的前提。有很多業務我們都沒有按照公司正規流程完成，所以到客户拒絕我們時都不知道到底是我們的哪一步工作有失誤造成客户的不滿意。以後會注意儘量按照公司的正規流程走，這樣能及時發現問題從而解決問題。

6、 缺少平時工作的知識總結；這一年在工作總結上有了進

步，但仍不夠，如果每天、每週、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失，會更快的成長。在以後的.工作中，此項也作為重點來提高自己。

7、 做事不夠果斷，有拖沓現象；拖沓現象是我很大的一個

缺點，凡事總要拖到後面，如果工作更積極主動一些，更雷厲風行一些，會避免工作上的很多不必要的錯誤。其實有時候，不一定要把工作做到細才是最好的。進度、質量、成本綜合考慮，解決主要問題，隨時修正。事事做細往往會把自己拘泥於細枝末節中，學會不完美也是工作中的一個進步，也是對精細化工作的一個要求。

三、工作心得

在這一年的工作中，我們所有的項目都是集體完成的，

和同事的相處非常緊密和睦，在這個過程中我們強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上，思想統一，行動一致，這樣的團隊一定會攻無不克、戰無不勝。在這一年工作中，很多工作是一起協商完成的，在這個過程中，大家互相提醒和補充，大大提高了工作效率，所有的工作中溝通是最重要的，一定要把信息處理得及時、有效和清晰。現在我們商務部門的每個成員都要經常冷靜的分析自己，認清自己的位置，問問自己付出了多少；時刻記得工作內容要精細化精確化，高效率完成我們商務部門的工作。

在這一年的工作中，經過實際的教訓，深刻理解了工程上每次變更、每次時間的滯延都是對公司利益的最大傷害，這就需要我們在項目開發和跟進的過程中，一定要對業務流程非常瞭解，減少因為我們商務部門對工作流程的失誤而造成公司利益的損失。在這個過程中與客户的溝通最為重要，所以我們部門會加強與客户洽談的能力，做到公司與客户利益共贏。在這一年的工作中，我們學到了一些技術上和很多業務上的知識，也強化了工程的質量、成本、進度意識；與身邊同事的合作更加的默契，特別是從許總身上學到了為我們公司和客户共同考慮的工作態度，以及對待工作的嚴謹態度。

四、對20xx年的工作要更上一樓，我們的腳步就不能停下來。現制定了以下的工作計劃及目標：

1、 要提高工作的主動性，做事幹脆果斷，不拖泥帶水；

負責主持商務部的全面工作，組織、團結並督促部門人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作任務。

2、 對下屬人員進行業務指導和工作考核，貫徹落實本部門崗

位責任制和工作標準，加強與生產，辦公室，財務部，質量等部門的工作聯繫，搞好與有關部門的協作配合。

3、 工作要注重實效、注重結果，一切工作圍繞着目標的完成，

根據市場預測，進行全面綜合分析，提出產品銷售方案，為 領導決策提供可靠的依據；

4、 要提高大局觀，是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工

作的標尺。把握一切機會提高專業能力，加強平時知識總結工作，精細化工作方式的思考和實踐。

5、 根據政府採購網上點擊量完成採購任務，根據政府採購網

上下達招投標信息、尋價採購進行尋價投標，與產品廠家、採購中心溝通聯繫，發展上下客户關係，以便工作更有利展開，同時跟進項目催款事宜。 6、 用心培養人才，傾力建設高素質、高品質隊伍。我們市場

商務部成立的時間較短，部門現有人員從事港口專業工作的時間都不是很長，有的還是實習的學生。業務不成熟，經驗不足。經過一年多的學習、鍛鍊、充實和完善，我們在經營管理、業務技能上都得到了很大的提高，培養了一批獨當一面、肩挑一方的開拓型市場人才，成為市場開發的骨幹。同時我們注重加強對操作人員的業務培訓，採用分管領導主抓培訓，定期組織學習，老員工帶領新員工隨時從工作中實踐相結合的培養方法，提高員工的工作能力，提升了部門整體素質。

7、 根據公司營銷方針，制訂各銷售機構的年度，月度銷售計

劃， 並督促計劃的實施情況，分析評估實際銷售成果，指導各銷售機構完成既定的客户銷售目標。 8、 接受售後投訴，及時彙總。與科技質量部、生產管理部等

部門討論，提出確當的解決方案以便及時改進；

在接下來的一年裏，我們商務部取長補短，爭取創造一個最優秀的團隊。