6步可以讓你做更多的事情勵志美文

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時間管理成為現在人最頭疼的事情。我們總是太多事情要打理，我們多麼希望自己是24/7的全天候。而且隨着技術的發展，我們的智能手機，iPad等等網絡終端，還有那麼多我們需要在互聯網上保持的社會網絡，Facebook,即時通訊、微博、和電子郵件，我們隨時被這些應用所分心，我們的時間也這樣在不知不覺中從我們的手指縫中溜走。

如果才能把自己從這樣不斷的分心中救拔出來，提高自己的生產率，也提升自己的績效呢？Avondale的共同創始人和管理總監 Karl Stark和Bill Stewart根據自己的經驗和觀察，總結了6個簡單步驟來幫助大家，在一天的有效工作時間內，做更多的事情。

1、首先做最糟糕的事情

無論時候，我們喜歡很早就起牀，搶在電話和email紛沓而至之前，我們先解決最最重要、最費力的任務。這是一天最有創造力的時刻，當你首先完成耗時最 多、最不想做的任務時，你會感覺非常棒。如果你不是一個早起的人，那麼確認一下你自己的尖峯時刻，你可以在這個時間完全投入去完成最高優先權的任務。

2、將項目進行分解

人們很容易被巨大的，正在進行的項目所壓倒。一個好的辦法就是不斷一點點完成項目，避免讓拖延，和讓自己感覺被捆住。拿到一個大項目，把他分解成有自己截止時間的小項目，這樣你可以每天都取得一點勝利，這樣使自己被激勵，並且保持前進。

3、專注

我們是否有這樣的情形，就是在會議中被提問，結果發現我們並不是那麼專注。在電話會議或者會議中，將你的手機扔一邊，關掉你的手機，不要走過場。除非你 專注，沒有任何事情值得做。可以理解這麼做比較難，但是嘗試一下，相信我們，你真的專注時，你會對自己從會議上獲得的一切感到驚訝。

4、收件箱是可以等待的

響應能力對於各個層面上的專業人士來説，都是關鍵的。儘管如此，不要讓潮湧般的電子郵件分散你正在做的事情。在你全心在6090分鐘的真正工作時間中，指定一個自由溝通的時間。如果你是一個管理者，這也有助於定下一個最高基調，不希望其他人是24/7隨時待命。

5、記下每件事

任何時間一個想法，或者要做的事情出現在你的腦中，立即記下來。這事並不複雜，但是因為有如此多事情，或者太多背靠背的會議， 以致於我們會忘記我們想了一天的重要想法和主意。

6、休息

一個經常被忽視的.創造力的關鍵就是找點時間做自己真正喜歡的事情。無論是讀行業相關的文章，還是參加一個健身班，還是早點走和自己家人一起吃飯，花點時間重新充電，這是非常重要的，這樣你又可以精神抖擻地去面對明天那些要做的事情。

其實 Karl Stark和Bill Stewart談到的這些步驟確實非常簡單，關鍵是我們需要養成一個好的習慣。好的自制力是幫助我們養成好習慣。結果你會發現，原來那些分散你注意力的事情，即便沒有全天候，也並沒有對你的人際關係帶來什麼糟糕的影響。