邀請函的格式模板（精選6篇）

商務禮儀中有一項就是活動邀請函。現如今，很多公務場合都需要邀請函，那麼相關的邀請函到底怎麼寫呢？以下是小編整理的邀請函的格式模板，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

邀請函的格式 篇1

邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客户答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

三、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

【邀請函格式模板注意問題】

一、被邀請者的.姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

四、寫明舉辦活動的地點。

邀請函的格式 篇2

【格式內容】

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的'署名與發函日期。

邀請函的格式 篇3

（一）邀請信的定義和作用

邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。

邀請信可廣泛應用於各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬於社會活動的各種座談會、聯誼會、紀念活動，屬於經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬於學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。

（二）邀請信的特點

1.類似於請柬的約請性

在約請性這一點上，邀請信有些類似於請柬，但跟請柬也有很大不同。這裏主要區分一下它們的不同點。

首先，請柬所涉及的活動，通常規模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。

其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發表學術見解、在答辯會上主持答辯等。

再次，請柬文字簡約，邀請信內容複雜。請柬只須寫明什麼時間在什麼地方開展什麼活動，恭請誰人蔘加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。

2.類似於通知的告知性

邀請信的'篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內容和運作方式，這一點類似於通知。但它跟通知也有一些不同點。

首先，比通知的發送範圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統、本行業、本領域之內流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發布，涉及面要比通知還要廣。

其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態。而邀請信涉及的範圍很大，許多被邀請者對於主辦者來説是陌生的。而且，邀請是有求於人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節性。

（三）邀請信的類型

1.邀請參加活動的邀請信

由於當代社會已經發展到以商品經濟為中心的時代，各類經濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭台、經貿唱戲的“××節”，如茶葉節、武術節、牡丹節、服裝節等等，這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節後所附瀋陽國際汽車工業博覽會邀請信就屬此類。

2.邀請參加會議的邀請信

這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節後所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。

3.邀請學者主持答辯的邀請信

這種邀請信一般用於高等院校或學術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與並主持。本節後所附第三個例文，就屬此類。

（四）邀請信的寫作

1.標題

有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標題。

2.稱呼

如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。

3.正文

這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。

開展活動的背景、意義，活動主要項目及採取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。

熱情發出邀請，並作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。

4.落款

在正文之後署名主辦單位並加蓋公章，再另起一行寫明發信日期。

邀請函的格式 篇4

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那麼，什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的`事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯着的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以説至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函的格式 篇5

前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這裏就其內容和需注意的地方作一交待。

（一）邀請信的內容

第一，説明邀請對方參加什麼活動、邀請的原因是什麼。

第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什麼樣的準備及所穿的服飾等。

第三，為了方便安排活動，如有必要，可註明請對方予以回覆看看能否應邀及還有哪些要求等。

（二）邀請信應注意的事項

邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

希望被邀請人收到請柬後給予答覆的`；則須在請柬上註明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請答覆”。有時為了方便聯繫，可留下自己的電話號碼或地址。

對參加活動的人有什麼具體要求可簡單的在請柬上註明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角註明dress：formal；較隨意時可用：dress：informal。

邀請函的格式 篇6

要想談下會議，邀請是關鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：

1、有吸引力：

邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對於接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式瞭解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

2、有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的慾望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的.目的。

3、與眾不同：

這裏要説的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

4、有權威性：

在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由於現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至於很多人來説已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至於“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

5、體現公益性：

在接收對象收到邀請函(入場券)後，他的第一反應該是什麼?肯定是推銷產品的，

會有很多人這麼想，我們不要故意隱瞞什麼，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函：目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。

以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。