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書信寫作格式解析

書信寫作格式解析

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。"信"在古文中有音訊、消息之義,如"陽氣極於上,陰信萌乎下。那麼書信寫作格式是怎麼樣的呢?現小編為你細細解答。

書信寫作格式解析

書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:通常包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。

稱呼:

第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上敬愛的、親愛的等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接着加個冒號,表示下面的話是對他説的。

正文:

另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節,問候語許多,有節日的問候,如新年好春節快樂等;有季節性的問候,如夏安冬安等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如最近過得怎麼樣?工作順利嗎?等等。問候語可以獨立成為一個段落。

正文是書信的`主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要説的話,要辦的事都寫在這裏。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要説的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。

結尾:

正文寫完後,要寫上表示祝願、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫敬祝健康等;如果寫給平輩,可以寫祝學習進步!等。而此致敬禮是比較通用的,適合通常人的結束語。結尾的此致祝等可以緊接正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。敬禮健康等祝願之情,要另起一行頂格寫。

署名:

寫在正文結尾後的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關係的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關係,在名字前面加上孫、弟老朋友等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。

日期:

通常寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便於收信人瞭解寫信時間。

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