當前位置:文書都 >

交際禮儀文書 >書信 >

書信格式的要求是什麼

書信格式的要求是什麼

在古代的時候最早的聯繫方式的書信,現在隨着科學的提高,人們的生活水平也不斷在提高,那麼大家雖然有了手機,網絡來傳遞消息,那麼大家還知道書信格式的要求是什麼?

書信格式的要求是什麼

 一、信封

左上方填寫郵編及收信人地址;

信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點,實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的,屬於格式上的錯誤。

信封右下方為寄信人地址及郵編。

二、正文

1、稱呼:

頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

2、問候語

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。

3、正文:

這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語:

以最一般的.“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接着主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。

 5、具名和日期:

寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenshudu.com/jiaojiliyi/shuxin/g2doxm2.html
專題