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寫好簡歷的6個基本要求

寫好簡歷的6個基本要求

個人簡歷的寫作技巧有很多方面,總體來説就是你要讓目標公司對你滿意。也就是説,在一份個人簡歷上,一定要針對目標公司來寫。不同性質的企業公司在招聘的時候,對人次的所看重的側重點也是有所不同的。但是一些基本的要求就是一致的。

寫好簡歷的6個基本要求

1、簡歷應包括的基本內容:

求職者應注意簡歷設計的內容,以方便招聘單位對應聘者有一個大概的瞭解。基本來説,求職簡歷應包括以下信息內容:姓名、性別、出生年月、專業、學歷層次、主修課程、輔修課程、職業技能、社會實踐經歷、校內職務、專業特長、性格特點、興趣愛好、供職意向、薪酬期望、聯繫方式等。

2、從對方的角度考慮問題:

求職者撰寫簡歷的目的,就是讓你潛在的僱主或招聘單位瞭解你,進而聘用你。因此,作為一名求職應徵者,應從自己的興趣志向轉向到你未來僱主或招聘單位的立場需求上,以你的長處來迎合、滿足你未來僱主或招聘單位的需要,使他們看到你對他們的價值,即“能為他們做什麼?”這就要求在撰寫簡歷時,應針對對方的要求,而不是向他傳遞你的興趣去向,即將從學校畢業的大學生尤其要注意這一點。

3、文字簡明 主題突出 :

求職者在撰寫簡歷時,切記要重點突出地編寫與所申請職位相關的經驗與技能。對於應屆畢業生而言,由於沒有工作經驗,簡歷的重點應放在學習成績,以及參加過的課外活動、實習經歷上。如打算應徵文祕類工作,則要突出與該類工作相關的所學課程、專業技能以及強調能勝任該類工作的相關經驗。

4、措辭得體 適度表意

簡歷屬於應用文體,措辭表意有習慣要求,行文時不應違背這些要求,而應力求得體適度。

簡歷用詞應儘可能精練,應儘可能使用短語表意。以使簡歷短小精悍,通俗易懂。

行文要讓事實説話,避免使用抽象、空洞的措辭,應以客觀的態度、具體的事實以及準確的數據説話,使閲讀者不僅瞭解每句話的字面含義,而且能悟出言外之意,進而瞭解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長。

行文應排除那些帶有強烈色彩的修飾語,帶有個人看法的字眼及強調語,而選用具體、明確的動詞性短語、名詞性短語和形容詞短語。用具體明確的細節表述實情,可使求職者顯得平實、謙虛和自信。行文時既不要用第三人稱,也不要用第一人稱,最好是省略主語,或使主語隱含於句子之中,使用主語隱化的.句子可以避免自誇之嫌,使句子顯得活潑,輕快。

5、格式恰當 篇幅適宜

求職者要根據自身情況,選擇最能體現自身優勢,最適合自己各方面任職資格的簡歷格式。

編寫簡歷時,要根據寄送簡歷的目的,結合對方的要求,精心篩選和編排有關素材。凡與寄送該簡歷目的無關者,與對方的要求無聯繫者,一律刪除;凡有關和有聯繫者,要分清主次,去粗取精;行文時要字斟句酌,惜墨如金,使整個簡歷的篇幅精簡,濃縮,達到適宜的程度。

6、精心編排打印

簡歷的好壞,關鍵在於這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進行必要的加工,對它進行編排打印。

簡歷的排版打印要精心設計,四周必須留出足夠的空白,顯得空間美。每行之間要有一定的空間便於人們閲讀。

各項目的名稱應使用較粗一些、較大一些的字體與字號,以便同正文有所區別。切忌簡歷中出現跳字、文字高低不平、用改正液塗改正的痕跡。千萬不能把多次複印模糊不清的簡歷四處發放,容易給人造成“求職專業户”的印象。最後,簡歷初稿完成後,請老師或同學提供改進意見和建議,然後定稿,校對無誤後複印一二十份以供應用。

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簡歷版面必須有條理

楊萃先老師表示,簡歷的版面必須有條理、一目瞭然。因為HR喜歡的簡歷結構清晰、一眼就能找到相應的信息在哪裏。而在描述個人信息時,必須像議論文一樣用數字與事實來説話。尤其是“自我介紹”這個環節,通過實例來説明自己的優點,而不是一味只説“有責任感、組織能力強”這種空泛的表術。

為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中“秀”出自己與眾不同的亮點,即使它與應聘的職位沒有直接聯繫,但這往往能體現出求職者的“可轉移能力”。

間歷製作必須有針對性

在製作簡歷時,求職者還必須對簡歷進行“客户化”,也就是説簡歷必須有針對性,針對每一個公司和職位製作不同的簡歷。在簡歷中重點列舉與所申請公司及職位相關的信息,弱化甚至刪除對方可能並不重視的內容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點時,要進行邏輯分類,從而體現出求職者的邏輯性思維能力。最後,簡歷的語言表達必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之後,一定要找至少五個人讓他們圈出不明白的信息和感興趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。

不要以附件形式發電郵簡歷

當簡歷完成後,下一步就是投簡歷。那麼,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個小小的細節在求職過程中也充滿了學問。寫電子郵件簡歷時,一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閲讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則儘量使用英文寫電子郵件。發送簡歷時,最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼後要重新排版),不要以附件的形式發送(除非公司要求)。

電子郵件中的“subject”千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應聘職位。同時還要寫下有針對性的附言,説明你符合HR最基本的幾點要求。在結尾時,可以適當寫上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學歷證、學位證、身份證複印件、小一寸相片”,原則上只需發電子郵件簡歷和照片即可,並在簡歷上註明“為防止您下載過慢,本人將在面試時攜帶‘三證’以供查驗,謝謝!”HR會更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會更高。因為設計精美的打印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。


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