會議通知種類與寫作格式

在我們平凡的日常裏，我們使用上通知的情況與日俱增，通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。你所見過的通知是什麼樣的呢？以下是小編幫大家整理的會議通知種類與寫作格式，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議通知的種類

一種是以佈告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;

另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，31會議網只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。

會議通知寫作格式

關於xxxx會議的通知

各職能處室：

定於x月x日召開xxxx會。現將有關事宜通知如下：

一、 會議議題

二、 參加人員

三、 會議時間

四、 會議地點

五、 有關事宜

聯繫人：xxx，電話：xxxxxxxx，傳真：xxxxxxxx。

xxx

20xx年x月x日

擴展資料：

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的`行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、牆報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要儘量早些，以便使與會人員接到通知後，有充足的時間準備和趕到會場，也便於會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事後通知人要追蹤落實。

電報通知寫電報時要求在明瞭的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知後回電。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮採取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

牆報通知牆報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數太多，會場容納不下，造成不好的效果。