例會會議紀要

在現實生活或工作學習中，會議紀要在處理事務上起到的作用越來越大，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程。你知道會議紀要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家收集的例會會議紀要，僅供參考，大家一起來看看吧。

例會會議紀要1

時間：

20xx年x月x日

地點：

項目部會議室

主持人：

陳偉明

會議內容：

工程安全生產的教育和學習

陳偉明（項目經理）：

為貫徹落實“安全生產月”各項要求，做到領導責任到位；教育培訓到位；安管人員到位；規章執行到位；技術技能到位；防範措施到位；檢查力度到位；整改處罰到位；全員意識到位。從而使生產過程中不發生工傷事故、職業病、設備或財產損失，即人不受傷害、物不受損失。為此，特向石鶴公路十一合同段的所有建設者發生安全生產倡議。

安全生產倡議：

1、強化宣傳培訓

要結合安全生產月活動，組織各生產企業開展一次特崗人員必須持證上崗、生產過程必須嚴格執行和遵守安全生產法律法規政策的宣傳教育和技能培訓，樹立“生產必須安全，安全才能生產”、“安全是最大的效益”意識。

2、強化責任，明確工作目標，狠抓安全生產責任制落實。牢固樹立發展是第一要務安全是第一責任的理念，在思想上重視安全生產，在行動上自覺抓好安全生產。層層落實安全生產責任制，真正做了明確責任、責任到人、嚴格管理，真正使責任落到實處。

3、要持續深入排查治理隱患，抓好重點部位安全生產監管⑴做到隱患排查治理制度化、經常化，堅決杜絕新的隱患產生，安全組要全面排查隱患，對可能發生事故的各種隱患，要落實整改責任、資金和監控措施，限期整改到位，保障安全生產。，健全和完善季度例會制度、安全生產履職報告制度、安全教育培訓制度、完善相關部門事故應急救援預案體系。落實三個要求：一是隱患排查認真仔細，不留盲區和死角；二是隱患整治工作責任、措施、資金、時限和預案五落實；三是建立健全重大隱患的分級管理機制，鞏固隱患治理成果。

⑵加大安全事故的查處力度，嚴肅事故查處，嚴格責任追究，切實落實安全責任制。按照發生事故“四不放過”（原因查不清不放過，責任者得不到處理不放過，職工羣眾受不到教育不放過，沒有防範措施不放過的原則）。

例會會議紀要2

xx年第37期簽發人：

會議時間：xx年xx月xx日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人:邵衍偉

參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

記錄人：xxx

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衞和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心儘快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發：公司領導、副總師、各部門

xx公司綜合管理部xx年xx月xx日

紀要整理：xxx、xxx、xxx

例會會議紀要3

時間：xx年x月x日

地點：會議室

會議主題：安全生產會議：

主要內容：

1、檢查分析目前安全生產現狀，針對存在安全隱患提出改進措施，並嚴格督促整改落實。

2、確定成立安全生產標準化領導小組，並組織分工，由總經理組織，安全部具體執行。

3、完善修訂安全管理制度，並制定安全檢查表。

4、要求各部門、車間針對春季乾燥、多風的特點，加強安全教育，注意防火，強化現場監控，安全管理人員要加強巡查。

5、各車間部門按照隱患排查表認真做好排查治理工作。

例會會議紀要4

會議時間：3月8日21：00

會議地點：南5204

與會人員：xxx

會議主持：潘正楠副主任

會議第一項，由陳志方副祕書長傳達校社團聯合會第三次主席團擴大會議內容及精神。校團委書記厲老師出席會議並講話。會議首先對3月5日誌願者日活動、女生節系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的徵集情況作了總結。然後厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個方面：

一是要對“會議”的指導思想有準確的把握；

二是要注重部門內部人員的合理分工，安排工作要講究科學性和藝術性，帶動部門人員全面發展；

三是要加強精細化管理，對於“育苗工程”中xx級的學生幹部要精心培養；

四是要加強工作的執行力，工作一定要落實到底，不能落空，做到讓人放心滿意。

最後，厲書記分享瞭如何為人的六項方面：要做到“謙”，即做到謙虛低調，擺低自己的姿態，不可目中無人；“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫為名利遮望眼，心態平和；“儉”，即儉以養德，勤儉節約；“自”，即自信自強，自立自尊；“禮”，即以禮待人，懂禮貌，有教養；“正”，即正值、正派。

會議第二項，由各位副主任分別總結上週工作。廖俊傑副主任主要總結兩點：

①辦公室值周副主任要主動協助常務副主任工作；

②參考一下廖俊傑副主任發到公共郵箱裏的.會議紀要以及工作總結，以後寫這方面的東西時，要遵循這種格式。

潘正楠副主任總結如下：

①辦公室公共博客已更新，請大家及時查看

②建議辦公室成員多關注一下會議內容及精神。

穆婭新副主任主要總結：社團活動呈報表只批兩週之內的活動。會議第三項，由侯佳楠主任總結上週工作並佈置本週工作。侯佳楠主任首先檢查上週佈置工作的落實情況，然後對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了説明。

最後佈置辦公室本週工作：

①做好“金點子”的凝練與篩選工作

②做好量化考核工作

③對下週六女生節社團文化廣場工作做好準備

④物品採購工作由潘正楠副主任完成

⑤週末文化廣場桌子借用與發放申請表工作以及條幅製作交給廖俊傑副主任。

會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯合會活動以及辦公室活動的金點子。

主要有：

①社聯要充分利用社團的精品活動，對某些社團的精品活動要大力支持並參與到精品活動中

②加大社聯以及社團的宣傳力度，把活動傳達到院系，通過廣播等不同於以往的形式宣傳

③每週週末舞會都有主題，即“週週有主題，期期有特色”。

④辦公室門口掛一個意見本

⑤大力宣傳十佳社團，讓其內部成員充滿工作的動力。

社團聯合會辦公室

xxxx年3月8日

例會會議紀要5

工程名稱：欽市揚帆大道南延長線第五標

會議名稱：施工安全監理工作會議

會議主持人：王東風(天津濱海發展投資控股有限公司欽州分公司)

會議地點：第五標項目部會議室

會議日期：20xx年04月20日

參會單位及人員：揚帆大道各標段安全監理工程師(詳見會議簽到表)

會議內容：

根據目前工程進展情況及施工現場存在安全問題，特此召開由各標段安全監理員參加的關於加強施工安全監理的工作會議，具體佈置並明確下階段開展安全監理工作的任務和要求。望各項目監理部遵照執行，在實施監理過程中認真履行安全監理職責，為安全施工提供應有的監督保障。具體任務和要求主要有如下方面：

1.要求各項目監理部定期於每月20日會同施工單位項目部對施工現場進行全面安全檢查，並於當月25日前將檢查情況、整改結果向業主書面彙報，統一使用的安全檢查表格附後。

2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程(如橋樑、涵洞)加以安全隱患排查，及時發現問題，及時整改。

3.督促施工單位嚴格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。

4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護設施，並佈置相應的警示標誌。

5.督促施工單位按相關規範規定佈置臨時用電線路，並對工作面內尚未拆遷的電力線做好安全防護工作，保證安全距離。

6.督促施工單位加強對施工運輸車輛駕駛員的安全教育，預防發生人員傷亡事故，最終影響到施工工期。

7.督促施工現場內施工人員注意佩戴安全帽，要求監理人員做好帶頭作用。

8.要求各項目監理部配備一個專職安全監理員，業主不定期會同專職安全監理員對現場安全檢查。

9.其它應注意加強監督的內容：

(1)排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規範要求堆放。

(2)做好路基周邊臨時排水，以防已成型路基被積水浸泡。

(3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的，只能在固定區域內通行，不得擅自佔用其它區域通行，以免破壞路基。

整理單位：廣西華藍工程諮詢管理有限公司

揚帆大道第五標項目監理部

20xx年4月22日

例會會議紀要6

會議時間：20xx年x月x日14：30

會議地點：公司會議室

主持人：徐璐璐

出席人員：丁總李總徐璐璐(副總經理)黃鵬鄧翔陳水虎

蹇娜胡蓉

會議記錄：胡蓉

議題要點：

一、本次會議由徐璐璐主持，根據副總經理召開公司例會的精神，以及近期工作過程中出現的一些問題，總結上週工作進度並對下一步的工作做了新的部署。

二、會上就商貿公司的酒類產品問題做了如下討論：

1、酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利於公司做產品推廣，建議着手於白酒中端市場。

2、對團購方式的調查。現今大多團購商為中端國企，如團購網，大批量進貨等。

3、庫房的裝修問題。關於酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定，應儘快擬定方案以便實施。

4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現，使賬目一目瞭然。

5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位，進而在丁總的協助下商談好具體事宜。

三、會議討論了房地產方面的業務問題

1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可採用提點、返現等運作方式，主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障，如裝修公司完成量定在200，達到完成量後提點則按有多少提多少來計算，如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。

2、經銷商在價格可接受範圍的最高額度問題。通過近期走訪，多數經銷商最多可接受80萬的價格，高於此價格則很難與其談妥，建議我們在價格方面有明確的定位思路。

3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低，提點為10%-15%左右，基裝如按10萬左右計算，主裝按20萬左右計算。如基裝高，主裝就低，反之則是主裝價高，基裝價低。而我們淨收入最高可拿2-3萬不等，稍低一點就是一萬多。

四、會議決定

1、業務部應儘快確定酒的推廣方式、價格等，並及時做好與廣告公司的商洽工作，加強推進力度，最終完成與各廠家的溝通問題。

2、本週落實好與我們合作的裝修公司，根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。

3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書，公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同，要與公司利益一致。還應認真學習業務知識，衡量好自我的工作能力。

4、在進行日常工作中，一旦工作安排發生了變動，應及時向上級領導彙報情況，本週行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閲。

5、商貿公司酒產品到位後要及時安排好接下來的流程工作，跟幾家公司商談後綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。

6、財務制度上應精確到分，要日清月結精益求精，在制度上還應健全完善，工作上儘快給予領導答覆，避免在工作上出現差錯。

7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部，在業務工作中應注重理論與實踐相結合，而在房地產方面應結合我們的營銷對象採取不同的營銷手段。

8、強調學習的重要性，要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看，加強制度意識，服從領導安排，在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規範，落實好責任人問題。

9、工作應量化、細化，在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力，儘量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。

20xx年x月x日

例會會議紀要7

會議時間：

20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點：現場項目部會議室

會議主持人：

檀柱

會議記錄人：

江若瓊

參加人員：

(詳見會議簽到表)

會議主題：

關於現場春節安排工作

會議紀要主要內容如下

一、施工單位作出以下發言：

1:加強安全教育培訓，提高從業人員安全意識。

2:施工圖紙不齊全，希望建設單位儘快補充，完善圖紙

3：施工班組中，各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作，安全工作

二、建設單位作出以下發言：

1：施工單位需要按圖紙設計施工，遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工

2：根據工期要求結合目前實際情況，根本無法保證施工工期，

要求及時增加施工人員，特別模板工人不足嚴重影響施工進度。

3：要求施工單位各個班組相互配合，嚴格按設計圖紙施工，指定專業技術員現場指定工作。

三、監理單位作出了以下發言：

1：要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌，進入施工現場必須佩戴安全帽。

2：施工臨時用電必須專人負責，現場用電線路佈置不規範，電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。

3：認真開展安全隱患排查，積極防範各種安全生產事故的發生。

4：春節後開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態，安全生產管理人員要始終堅持“安全生產，預防為主，綜合治理”的方針，不能等到造成了事故亡羊補牢，到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查：檢查施工現場圍牆、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患，消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電，線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規範要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或不足之處。確保節後開工之前各項安全防護措施落到實處，不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記，並安排足夠的經費，制定整改措施安排專人負責，對查出隱患進行整改，整改完後要報監理等單位複查，合格後方可開工作業。只有事前積極做好有效的防範措施，才能把安全事故消滅在萌芽狀態，確保建築施工安全生產新年開好局、起好步。

5：制定節日期間的巡查情況，安排人員對工地進行各項安全檢查，並做好安全檢查記錄。

6：節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電，避免隱患發生。

例會會議紀要8

會議主持：

陳總

與會人員：

張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇嶽、錢標、龍躍武、左峯、羅勝、張豔平、田勇、肖嵐會議時間地點：1.5 5樓會議室

會議記錄：

肖嵐

會議內容：

市場部

1市場大廳外鋪招商加速;

2行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議;

3品牌村行業協會成立後置;

4春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;

5市場大廳招租意向客户建檔，信息對接及時有效;

6週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

營銷部

1有效提高部門人員工作效率;

2確保工作真實性;

3週五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化並和收入掛鈎，按照時間節點進行任務分解，逐步落實;

4與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等，並上報審批;

5現場工作人員對上門客户把握程度加強;

6汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業;

企劃部

1年貨大集推廣宣傳執行;

2電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用;

3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業户來源②創業基地業户管理與考核③與營銷掛鈎，將創業業户輸送至品牌村;

4週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

設備設施保障部

1週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;

安保部

1加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

2週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;綜合事務部

1週五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2與市場部對接協調工商局檢查事項，需市場下達3次通知後

例會會議紀要9

時間:20xx年07月31日9時

地點:五冶項目部會議室

主持人：高雲貴

與會單位及人員：

上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高雲貴、譚春樂、劉勇、徐進

上海天德建設公司： 李青

福建琯頭建築工程公司：江聖旺

江蘇第一建築工程有限公司：劉俊官

上海百力建築工程有限公司：陳劼

一：德盛鎳業項目經理高雲貴對工程結算工作佈置：

本次會議主要針對德勝鎳業項目三家主要(預計分包產值在1000萬元以上)的分包單位結算工作進行佈置安排，後續其他分包單位會議另行安排。

1、根據項目部向各分包單位發送的通知函件要求，各分包單位須於20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。

2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委託身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。

3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。(結算表格及結算要求另行通知)

4、結算審核程序主要分三個部分：

(1)確定現場實際承包範圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認後進行相應的結算辦理。

(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據進行審核。

(3)價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。

5、結算過程及分項審核確認：

(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。

(2)確認後由具備資格的相應人員簽字並作為最終結算文件。

6、上報財務審核，結算人員辦理完成結算文件後，上交項目財務人員，對各單位所承擔的税款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。

7、在上述程序辦理完成後上報有限公司經營管理部及上級領導核准審批。

8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。

二、廖忠勝同志對結算工作的要求：

1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。

2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查後簽字確認，由徐宇驗收後高雲貴簽收。

3、結算資料交接對口項目經理高雲貴。在德盛鎳業項目對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知於8月9日前上交全部竣工資料。

4、分包單位的結算辦理先後順序按照竣工資料上交驗收時間先後進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。

5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時，要對結算資料的真實性負責，對於結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。

三：公司經營管理部蒲曉春部長對本項目結算工作要求：

1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然後辦理工程結算。

2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由項目經理簽字確認，蓋有項目部印章。

3、德盛鎳業燒結項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調用單據為準。

4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，並按照簽收的先後排列結算順序。

5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日;全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。

四、會議最後由廖忠勝同志進行內部總結並強調：

1、項目部向分包單位下發分包結算文件上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。

2、項目部內部對量人員工作安排：

(1)土建及建築鋼結構專業由劉勇負責。

(2)除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。

(3)機電安裝部分由譚春樂負責。

3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對項目部領用甲供材料的核算。

例會會議紀要10

會議時間：20xx年x月x日17:00—18:30

會議地點：項目部第一會議室

主持人：

參會人員：xx

記錄人：xx

會議內容：

xxxx年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結並對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

(一)三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場後，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接着介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣佈了4月份的施工計劃。

(二)各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峯為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機進場問題儘快解決，基座於4月25日前完成。

2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峯負責此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需儘快解決，趙新建負責，4月6號啟用新支架。

4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峯出報告，以後每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之後才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。

機電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，儘早進場。

2.帶壓作業方案儘快上報。

3.施工進入香港段之後的用電問題需儘快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事儘快落實。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷儘快評估，看是否需要更換，油脂倉儘快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。

6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，並節約成本。

7.泥水系統互相切換問題，儘快論證是否有其必要性。

物資部：

1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩餘量，形成報告交局指，不要影響管片生產。

2.膨潤土庫存較少。訂貨週期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃並列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。

協環部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，並及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.儘快做好2、3月的進度獎文件

2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告刀具管理情況，趙恆龍負責報告地面測量情況，郭志峯負責報告地質情況。

4.計價要及時。及時在財務掛賬，並將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行?如果不行，那麼找一位在香港醫科大學註冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。

團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。

勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春豔溝通協調，是什麼類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將20xx年的獎金髮放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其餘兩隊再分配，最後將獎金的發放情況表提交給財務部。

二、鄭總着重提出三個方面的問題

第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。

第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的藉口。

第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今後施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過後將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經理對近期工作的總結

1.3月份兩台盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，儘可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。

3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公佈違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼於主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會議簽到表》

20xx年x月x日

例會會議紀要11

簽發人：

會議時間：20xx年05月13日(星期幾)上午9時

會議地點：第三會議室

主持人：

參加人員及各部門負責人等

記錄人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

安全管理方面

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。公司第七次安委會初步定於9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

4、公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衞和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

質量進度管理方面

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

內部管控方面

1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃。

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

其他

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、公司要儘快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。

3、公司辦公室板房已經完工，請信息中心儘快協助接通網絡等。

例會會議紀要12

議時間：20xx年x月x日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張xx總經理

參會人員： 計11人，名單如下：

張xxxx

彭 帥

何xx 吳xxx 李紅衞 鍾xxxx 劉xx

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衞

20xx年x月x日，張xxxx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項：

一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。

四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時採購咳嗽薄⑽錕厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畲蟪潭鵲丶跎佟Ｕ攵哉庖壞悖錕夭俊⒉曬翰慷加Χ韻率羧嗽弊鞽鮁細竦囊蟆

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證數據的準確性。

七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王羣兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。

十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾xxxx跟進解決。

十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯繫相關人員協調解決。

面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與採購部聯繫協調解決。

十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。

會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位説明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位説明書。

會議要求由採購部鍾xxxx協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求：今後涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以後涉及這方面的問題，一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與採購部鍾xx聯絡，以督促更新。

十八、關於沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ羣內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯繫，以作及時迴應。

十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，並辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經理直接受理。

二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾xx負責;海綿樣品則由張xxxx總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。

二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品，由公司內部進行處理。

二十三、關於西瑪菲絲牀架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲牀架交期非特殊情況是5天，張xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衞跟進解決。

　　記錄人(簽字)：

　　主持人(簽字)：

例會會議紀要13

時間：xx年x月x日上午

主持人：xxx

出席人：

列席人：

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20xx年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、彙報工作，分管領導要在職權範圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每週一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每週四前，在取得分管領導同意後，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關係，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，儘快妥善解決。

四、會議決定，要規範學生的技能鑑定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。

例會會議紀要14

時間：20xx年x月x日上午

地點：公司五樓會議室

出席人員：

簽發：

會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一週工作情況及存在問題彙報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

一、上週工作情況

一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練

活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調整實施後，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時採取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳佈置的設計改造工作。

3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

例會會議紀要15

雲南xxxx有限公司

會議時間：20xx年11月6日上午9:30

會議地點：雲南xxxx有限公司

主持人：公司xxxx

參會人員：全體在崗員工

記錄人：xxxx

會議議題：

1、公司制度管理方面存在問題及解決方案

2、工程項目設計方面存在問題及解決方案

會議內容：

20xx年11月6日上午9:30，公司xxxx召集公司全體在崗員工進行了本年度公司第二次例行會議。會議主要從兩個方面對公司目前情況做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的問題做了討論分析，並提出了合理的解決方案。二是討論了工程項目設計過程中出現的問題，明確了人員具體分工，並就問題的改善提出方案。會議各項記錄如下：

一、xxx發言：

(一)、制度方面：

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………

(二)、工程項目方面：

1、目前各項目都面臨施工圖設計階段，其中，羅平、陸良、富源項目的施工圖需在20號以前交到我處審查。

2、各項咳嗽本嚀灝才湃縵攏?/p>

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

④、……………………………………

⑤、……………………………………

⑥、……………………………………

以上人員分工為各項目實施階段的人員安排，如人員之間有工作互動的，也需要各位同事積極配合他人完成互動工作。

3、各項目須不定期舉行項目進展會議。

4、針對技術人員的技術加強環節，公司將定期開展技術培訓，時間定於每月月初或月末的週六。技術培訓將分節點進行，每次培訓只針對設計中的某一項進行。不強制要求參會人員，各位技術人員可針對自己的薄弱環節進行選擇性參加。

5、所有項目在實施過程中出現疑問或者解決不了的問題，及時向洪主任彙報，以便及時解決。

6、………………………………………………

7、………………………………………………

8、項目啟動時，需召開項目啟動會議。

9、………………………………………………

二、公司xxx發言：

1、公司各位員工在上班期間外出時，無論辦理公事還是私事均需報告，辦理私事需填寫請假備案單。員工在出差時需提前告知行政部門出差地點及天數，以便進行考勤統計，若無法提前告知行政部門的，可電話告知。

2、要求每位員工自行做出每週工作計劃，讓工作有條理進行。

3、辦公用品有需求的，及時進行審核並採購。

4、為保障各位員工的人身安全，員工社保及醫保須儘快完善。員工在其他公司社保、醫保出現問題的，需自行處理後將資料交由行政部門，以便及時辦理其社保、醫保。

xx年x月x日