如何做好公司會議記錄

作為一名職場新人，你可能會被要求記錄公司會議記錄，那麼，如何做好公司會議記錄?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

第一,無論是開什麼樣的會，會前一定要仔細閲讀會議資料，瞭解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內容是你所不熟悉的領域，比如是很專業或技術性很強的會議，明白了會議要解決的問題，你都不用擔心。

第二，雖然老闆要求做記錄，你並不需要埋頭記錄，反而應該抬頭聆聽，首先聽明白髮言的人在説些什麼，然後用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上，我們經常看到開會的時候老闆對祕書説：趕快記呀，一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要，否則，你記下來的.只是隻言片語，整理的時候很難派上用場。

　第三，沒有必要記錄每個人的發言。通常討論的環節要逐個發言，沒有必要把每個人説的話都記下來，而是理清他的主要觀點，找出和其他人的異同。對於關鍵人物的發言和觀點不同的發言，要作上記號。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記號。

第四，會後寫紀要應趁熱打鐵，趁着印象深刻，寫起來要容易得多。不要急於動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之後，就可以動手寫了。

　第五，會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結性的語言彙總相似或共同的觀點，列成1、2、3條，看起來一目瞭然，必要的時候可用表格的形式。儘量不提具體發言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。儘量簡短，説明問題就可以，寫得太多沒人願意看。

會議記錄的格式

(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成這些事項要標註清楚。會議記錄的結尾沒有固有程式，標註“XX散會”、“——完——”等均可。

例：

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：

主要議題：

發言記錄：

散會

(本會議記錄共×頁)

3、會議記錄使用的工具。

(1)記錄本，可採用統一制發的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完後要存檔。

(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用於會議記錄。