有關會議方案範文合集五篇

為了確保事情或工作有效開展，時常需要預先開展方案准備工作，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。方案應該怎麼制定才好呢？下面是小編收集整理的會議方案5篇，歡迎大家分享。

會議方案 篇1

一、活動時間

200*年10月16日

二、活動地點

文科樓320教室

三、活動主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師範學院學生社團組織管理辦法》、

《財務、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師範學院學生社團刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎説明；

3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

（二）聯絡組（楊樂寧）

1、收註冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；

2、統計社團黨員、團員人數；

3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證複印件）為更換社團許可證做準備；

4、通知與會時間和獲獎人；

5、聯繫社團活動團支部建設彙報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志願者協會）；

（三）會務組（朱濤）

1、收集獲獎人名單、打印證書；

2、準備會場教室，桌布（與祕書處聯繫）、花盆、座籤、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯繫廣播站和電視台、照相人員；

五、活動實施

（一）會務組

1、佈置場地（黑板）；預計與會人數；

2、作會議記錄和照相；

（二）聯絡組

1、活動前負責人簽到；

2、引導與會人員按預定安排就座；

（三）材料組

1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）

2、發放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣佈會議開始；

2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；

3、學生社團05——07年工作規劃；

4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

5、頒獎；

7、更換社團許可證；

8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；

9、社團負責人工作建議；

10（休會10分鐘）；

11、負責人進行工作經驗交流

1）.學習《天水師範學院學生社團組織管理辦法》

2）.社團活動團支部建設彙報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志願者協會）；

六、活動總結

1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；

2、與社團負責人合影留念

會議方案 篇2

該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

明確職責任務：

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。

制訂預算：

制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

交通費用：

1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

會議室費用：

1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

3、會場佈置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

住宿費用：

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

餐飲費用：

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費：

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

會場茶歇：

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

聯誼酒會/舞會：

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

旅遊費用：

通常再會議結束以後會安排與會代表參加當地特色的旅遊活動，一般來説可以找一些旅行社來安排會議旅遊，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

設備視聽費用：

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理。

宴請及演出費用：

通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關――專場或包場除外。

預計外支出：

指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文祕、禮儀、司儀、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兑、會議過程中的點心、水果及調製色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什麼地方召開會議；會議形式或程序是什麼；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什麼級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什麼；誰來製作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什麼樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會後旅遊安排；會議代表的'返程等等）

報批計劃（在完成會議整體計劃以後，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以後馬上就可以投入運作）

會議方案 篇3

一、系統概述

隨着電子信息技術的不斷髮展，數字視頻技術也逐漸趨於成熟，並將迅速改變我們的生活，隨着互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，並服務於各行各業，因此對於現在來説，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

　二、用户需求

整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。

（一）多媒體顯示系統：

多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

（二）A/V系統：

A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展台、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。並且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

（三）會議室環境系統：

會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

（四） 智慧型多媒體中央控制系統：

採用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。

要求操作簡單、人性化、智能化；

要求整個系統可靠性高；

能夠實現自動化程度高的智能化控制，儘量減少操作人員的操作複雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；

儘量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，並能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展台進行放大、縮小等功能；

能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；

能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

會議方案 篇4

一、會議方案的研製到通知下發的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場佈置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

(二)經費預算

經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人説預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦裏有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不説是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。

所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

⑤可能產生的其它費用

(三)領導審批

領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。

(四)任務分工下發

在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

(五)通知下發

通知下發，這裏的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)對象為本單位內

包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什麼而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然後是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接着是第四部分：參會人員

最後是第五部分：注意事項

注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所説的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。

(三)會議邀請函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內容(會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的準備工作

在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場佈置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

會議方案 篇5

為了做好20xx屆畢業生中考百日衝刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

時間：20xx年3月9日下午第二節課後（3：50開始）

地點：學校運動場

一、大會流程：

1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。

2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席台時統一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然後快速到達自己的位置。

3、大會第一項：奏國歌

4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。

6、大會進行第四項：請校長講話

7、大會進行第五項：教師代表講話。

8、大會進行第六項：家長代表講話。

9、大會進行第七項：學生代表發言。

10、學生在橫幅上簽名。

二、工作分工

1、大會主持：

學生領誓人學生代表發言由主任負責

2、總務：A：主席台準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席台後面及兩側像往常一樣插上彩旗。

B：主席台上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日衝刺宣誓大會。

C：主席台下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅並準備二十五支簽字筆。

D：本週五前要把各班上交的標語印好，下週一早上用竹竿綁好；

E：準備好十份學生獎品，並做好影相工作；

3、各班班主任本週內完成以下工作：

A：選定一名授獎學生名單

B：發動全班同學選好標語，文字不超過十二個。

C：準備好解説詞，文字不超過五十字。

D：選派一名同學到主席台朗讀自己班的解説詞；

5、德育處負責大會紀律；

6、體育科負責大會的秩序。