2016年新春茶話會活動方案

　　方案一

為進一步加強阜南縣義工志願者協會的凝聚力，加強協會與社會各界愛心人士的交流與溝通，表達協會對社會各界的感謝與問候，同時也為了豐富各位義工的精神文化生活，為大家搭建一個諫言獻策、參與協會管理的平台，以更好的精神面貌和服務回饋社會，盡心盡力地工作，推進阜南愛心服務工作，經義工協會理事會研究決定舉辦2016年義工協會新春茶話會，現制定活動方案如下：

一、活動時間(2016.1.10星期天下午兩點準時開始)(所有參加者免費)並現場免費辦理義工證

二、活動地址：格林豪泰大酒店12樓

三、參加人員

義工志願者、社會愛心人士，請先報名，以便整體操作

四、活動流程

茶話會開始前凡參加者均可領取一份精美禮物!每人發放一張小賀卡，可以在上面寫上對自己的領導或者同事想説的話或者是祝福，並簽署上自己的姓名排上號，然後投放到準備好的紙箱中，會中，由主持人抽取3-5張交由填寫人宣讀所抽中的分1.2.3.名為123等獎，獎品豐厚!恭喜你中了大獎。對於未當場宣讀的祝福或者是想説的話語，會於會後由工作小組整理成冊，發放至被祝福人手中。

以小組的形式參與活動。部門共分為四個小組參與，(敬老組，留守兒童貧困家庭組，外連組，策劃組等)小組之間的互動，可以增強志願者之間的感情聯絡，有助於後期各組之間互動工作的有效開展。活動總時長大約2小時，包括領導致辭、遊戲互動、抽獎，表演節目(正在徵集中..)暢所欲言。

總流程順序：主持人開始講話，帶動氣氛——領導致辭——以小組形式組織的趣味性小遊戲及表演(邊吃邊喝邊看，不等的小額抽獎穿插其中)—各自聊體會—總結—合影留念!退場

五、活動的前期準備

1、茶話會節目表演徵集：

成立本次茶話會工作小組12月20日之前，由工作小組商量並擬定具 體的節目表演及小遊戲內容。活動期間可免費為愛心人士填表格，辦理義工證件，

2、活動道具：活動背景音樂、桌椅的擺放、會場的佈置 3. 報名方式，(報名電話)周瑜13865708280.駱廣龍18096738088，苗雷，18155875900，也可在羣裏報名，總羣號：182678422.

六、活動細則

1、工作小組要做好現場的採景、拍照、記錄;

2、工作小組做好本次茶話會工作總結交領導;

3、茶話會工作小組成員名單，請大家有好的想法與好的建議都講出來，讓我們共同努力，為奉獻愛心奮鬥!

　　方案二

一、活動目的：

與業主交朋友，加強與業主間的溝通與聯繫，增進與業主間的感情。

二、活動安排：

1、時 間：20xx年12月25日下午2：30—4：00

2、地 點：物業二樓會議室

3、主 持 人：(待定)

4、參加人員：物業公司經理、副經理、客服部經理

小區業主：每區2-3人左右

(儘量選擇有影響、有地位、素質較高的業主)

三、活動議程

1、由各區區長推薦參加業主人員名單，並附業主基本資料;(12月12日)

2、將推薦的業主名單篩選後，報至物業經理審核批准;(12月13日)

3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(12月14日、15日、16日)

4、會場佈置;(12月17日)

5、迎接來賓，並引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)

6、茶話會開始：

(1)由主持人宣佈茶話會開始，並介紹茶話會與會人員;

(2)物業公司領導致辭;

(3)業主代表致辭;

(4)圍繞“怎樣才能用心為業主服務”進行自由交流，徵集業主建議或意見(設一名客服人員記錄);

(5)物業領導總結，做結束語;

(6)發放贈品

(7)茶話會結束;

7、由客服人員收拾會場

四、需要的物品準備

1、數碼相機(提前將電池充滿);

2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;

3、食品準備：

(1)茶壺一個，紙杯一袋，杯託20個，茶水五壺，茶葉1盒;

(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤;

(3)會場佈置：拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

4、贈品準備：25個保温杯，並印公司名稱和標誌

五、費用預算：共計約需800元左右。

以上方案是否可行，請領導批示。