研討會議方案

不知道如何擬定研討會議方案?不用擔心，下面是本站小編給大家整理收集的研討會議方案相關範本，供大家閲讀參考。

研討會議方案1

一、學術研討會原則和目的

本屆學術研討會由、xx地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，xx縣人民政府、xx昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本着“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客户之間的聯繫。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

2、xxxx年月 日全天設立 個接待站：

xx ( 酒店)：工作人員(兩人)

時間(10∶00—21∶30)

貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

3、在xx酒店設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

5、研討會邀請人員名單的`擬定(包括上級領導、政府官員、製藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

(3)日參觀基地(中、晚)賓館

7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場綵球拱門等)

11、會後參觀考查的路線及相關費用。

A線：車輛(待定)

B線：

三、會議舉辦中

(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產業發展學術研討會

1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

(1)研討活動日程：

月日 全天， 酒店報到

月日上午，開幕式;大會特邀報告

月日下午，大會特邀報告

月日 學術交流

月日 下午16:00，閉幕式

月日 會後考察

(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳xx地區和xx縣。

2、參加人員：約180人

(二)會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜(日程安排、導遊等安排)。

8、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

四、會議舉辦後

1、根據報到時參會代表的選擇，會後為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人