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小企業財務報銷制度

小企業財務報銷制度

小企業財務報銷制度如何管理?以下小編整理了一份小企業財務報銷制度範本,希望可以幫到你~!

小企業財務報銷制度

  第一部分借款管理制度

(一) 出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

(二) 其他臨時借款,如業務費、生活週轉金等,借款人員應及時報帳,除週轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

借款流程

(一) 借款人按規定填寫《借款單》,註明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改)、支票或現金。

(二) 審批流程:主管部門經理審核簽字→財務部門複核→總經理審批。

(三) 財務付款:借款憑審批後的借款單到財務部辦理領款手續。

  第二部分日常費用報銷制度

日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業務招待費等行政費用。

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;註明附件張數;金額大小寫須一致;簡述費用內容或事由。

(三) 按規定的審批程序報批。

費用報銷的一般流程

(一)報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單

(二)須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的'申請單或出入庫單

(三)部門經理審核簽字→財務部門複核→總經理審批→到出納處報銷。

  第三部分勞保品報銷制度

管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置。

報銷流程

1.購置申請: 管理人每月根據需求及庫存情況購買。

2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款。

3.費用歸集:財務部按月根據各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。

第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

工薪福利支付流程

(一) 工資支付流程:(1)每月日由將本月經公司總經理審批後的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險金等信息)轉交財務部;(2)總經理提供職工月度獎金分配表;(3)財務部根據獎金錶及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月日由財務部通過銀行代發或現金形式支付工資;(6)每月日之前員工到財務部領憑工資條領工資。

(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

(三)其他福利費支出由經部門經理簽字確認→財務經理進行財務複核→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

第五部分專項支出財務報銷制度及流程

專項支出主要包括固定資產購置、事務所諮詢費用、行業費用如排污費、許可證等。

專項支出報銷財務制度及流程

(一) 填寫申請:相關填寫《專項支出費用申請單》並報批。

(二) 報銷標準:相關的合同協議及批准生效的購置申請。(三) 結賬報銷:(1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,其他項目憑代理合同或行政發票,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單);(2)按資金支出規定審批程序審批;(3)財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續。

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