關於合同編號分類的規定有哪些

篇一：關於合同編號分類的規定

商務合同編號管理辦法

HW-XZ-20160322

本規定適用於***有限公司。

所有商務合同將採用新的內部合同編號規則。商務合同編號將獨立於行政部門發佈的文件管理編號系統。文件管理編號系統中原合同編號辦法終止使用。  商務採購類合同編號原則:

所有合同號將由代表合同類型代碼（1位），項目編號（3位），公司代碼（2位），合同序列號（4位） -（年份- 非必須）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同類型，第2至4位代表項目（本部）編號,第5，6位代表簽約公司主體，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符號，表示簽約年份。

合同編號分配:

財務部是合同類型，項目編號，公司代碼定義和分配部門。

合同序列號由各合同管理部門自行分配。

合同種類1位編號：

1. 銷售類(S)

財務部是此類合同的管理登記部門

a. 服務類合同，包括銷售代理，策劃服務，項目管理等

b. 一般財產出租

c. 整體項目出售

d. 其他

2. 工程部協議（E）

財務部是此類合同的管理登記部門

3. 技術部協議（T）

財務部是此類合同的管理登記部門

4. 投資合作類協議（I）

財務部是所有投資合作類合同的管理登記部門。

a. 合作開發

b. 收購

c. 其他

5. 採購類(P)

行政，財務，人事部門各自管理本部門合同及登記編號。其他採購類合同統一由合約管理部登記管理。

項目種類3位編號：

首位輔助區分代表不同部門或者不同類型合同

0xx 代表公司本部合同，包括，財務，人事，行政，銷售本部，合

約本部，工程本部，市場本部，商業管理本部。

1xx 代表公司自行或者合作進行的工程項目。

5xx 代表對外管理類項目

6xx 代表投標類

項目簽約主體編號：

一般以公司主名中兩位的首位拼音代表。

1. 集團內公司:HW

2. 合作公司

注：只有當合作公司由於項目特殊安排在項目執行過程中代表**公司

與其他公司簽署合約時，其代碼才能出現在內部合同編號。當**公司與其簽訂合同時，公司代碼使用的是集團內公司代碼。

合同序列4位編號規則

1. 銷售類和投資合作類

4位編號採用按順序編號方法，然後附加“-”年份。

2. 項目型房產出租（L）

4位編號採用按順序編號方法。

3. 以4位編號首位來區項目向下的不同類型採購。

項目上行政，人事，財務原則上不代表公司簽約，若有少量採購類合同，以  0xxx 按順序編號。

A. 工程材料設備採購 ------1xxx按順序編號

B. 工程施工分包，勞務，設計，租賃等服務------3xxx按順序編號

C. 項目報批報建類  ------4xxx按順序編號

D. 項目銷售部門採購 ------6xxx按順序編號 E. 項目商業管理部採購------7xxx按順序編號 F. 項目商業管理部房屋租賃  ------8xxx按順序編號 G. 其他類 ------9xxx按順序編號

年份標註

在10位常規編號後以“-”附加年份標識。銷售，投資，合作類，公司本部採購（即3位項目編號以0 開始）類合同須增加年份後綴。內部採購類合同，不標註後綴年份。

特別標註事項

合同編號中的兩位簽約主體代碼，僅用於通過編號標註簽約主體，不作為編號順序變化的.有效代碼。比如101項目項下通過不同主體上海大乘行和天泰公司先後分別簽署一個材料類採購合同。按規則合同編號正確的為P101SD1001 和P101TT1002。而不是P101SD1001 和P101TT1001。

同理年份後綴也不作為編號順序變化的有效代碼。

***公司

2016年3月23日

附表

1， 合同類型代碼表

2， 項目編號表

篇二：關於商務合同編號規則的通 知(討論稿)

第一章 總則

第一條  為加強合同檔案基礎管理工作，提高合同標準化管理水平，規範合同編號及存檔，特制訂本規則。

第二條  本規則除特別指明外，適用於以公司名義簽訂的所有合同。

第二章 職責

第三條  綜合管理部負責本規則制訂、修改、實施指導及監督，各單位合同、檔案的管理人員負責本規則的具體實施。

第三章 原則和方法標準描述

第四條 合同分類編號應遵循下列原則

1、 適應公司合同管理需要；

2、 適應公司內部管理、業務管理、項目管理、成本管理相匹配的分類方法；

3、 公司所有合同都應按照分類標準統一進行分類並連續編號。

第五條 合同分類編號方法

(一) 合同編號規則

1、 合同編號由六個字母和十個數字組成；

2、 編號形式：××××－△△－◇◇－☆☆☆☆－□□□，其中符號所代表的含義如下圖所示：

合同編號規則示意圖

使用“－”連接各級編號

年度內所簽訂同一類

型的合同序號

(二) 合同編號具體編寫規則

1、 一級編碼：企業代碼，取“NNNNN”四字拼音首寫個第一個大寫字母，即“NXSM”；

2、 二級編碼：即合同分類代碼，選取合同名稱前兩個字拼音首寫第一個字母，若遇合同前兩個字拼音首寫字母相同的，則選擇第三個字，依次直到選出不同的組合。具體為：買賣合同－MM；買賣合同(銷)－MMX；供用電、水、氣、熱力合同－GY；贈與合同－ZY；借款合同－JK；租賃合同－ZL；融資租賃合同－RZ；承攬合同－CL；建設工程合同－JG；運輸合同－YS；技術合同－JS；保管合同－BG；倉儲合同－CC；委託合同－WT；行紀合同－HJ、居間合同－JJ、保險合同－BX、廣告合同－GG等；

3、 三級編碼：即部門代碼，與綜合管理體系部門代碼保持一致，具

體為：01-綜合部、02－銷售部、03-生產部、04－質量部、05－礦山分廠、06－安全環保部、07－財務部、08－一分廠、09-審計部、10-採購部、11－辦公室、12-項目部、13-黨委工作部、16－蘭山分廠、22-寧東分廠；

4、 四級編碼：即合同簽訂的年份；

5、 五級編碼：即年度內承辦單位所簽訂的合同順序號，根據合同簽訂的順序從“001”編起；

6、補充協議編碼規則：補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與原合同共用一個編號的前提下，根據補充協議簽訂順序在原合同編號後用括號加兩位阿拉伯數字標識，從“01”開始。

第四章 附則

第六條 合同編號統一由綜合管理部編制管理，各單位擬定相關合同前，與合同編號管理部門索取編號後方可上載，買賣合同(銷)－MMX合同編號由銷售部按照本辦法要求自行管理和編制。

第七條 本規則自發布之日起施行。

第八條 本規則由綜合管理部負責解釋。

篇三：合同審查的基本分類

一、依據審查內容性質的不同，合同審查可分為形式審查與實質審查

形式審查，是指對合同審查內容中非法律問題部分的審查。主要包括對合同資料的完整性、文字表述的準確性、格式的規範性等形式方面的內容進行的審查，目的是保證和的規範性、嚴謹性。

實質審查，即狹義上的合同法律審查，主要是對合同文本內容的合法性、完整性等進行的審查，是合同審查的核心內容，對於法律風險的控制、合同目的的實現具有關鍵性作用。

形式審查與實質審查是合同審查的兩個方面，兩者相輔相成，缺一不可，審查中應該將兩者結合起來，才能充分達到合同審查的目的。

二、合同內容依構成條款性質的不同，可大致分為法律條款、商務條款及技術條款三類內容。

法律條款是為了保障合同順利履行、嚴格約束當事人的權利義務並提供明確有效的糾紛解決及救濟方式的合同條款。包括但不限於知識產權、適用法律、爭議解決、違約責任、不可抗力等條款。

商務條款則是對雙方當事人之間相關合同交易的具體商務安排作出約定的條款，包括但不限於標的內容、交付時間與方式、價格、支付或結算方式、期限、運輸、保險等條款。

技術條款是對合同標的物的物理化學性能、技術等級和規範、質量、規格等特徵加以約定，使得合同標的物能夠與種類物相區別和特定化的合同條款，包括但不限於商品的技術標準、質量標準、檢驗標準、包裝、工藝、使用、驗收、維護等條款。