公司會議紀要格式模板（通用5篇）

公司會議紀要格式模板

公司會議紀要格式（通用5篇）

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公司會議紀要格式1

湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑

2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

（一）、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。

“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責具體分工如下：

1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

3、 建設中心：主要負責建設項目徵地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯繫管理中心工作等七項工作；

5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、後勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與採購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質採購的招標組織與管理（戰略招標與戰略採購方向）、集團各類設備和物質的採購等三項工作；

8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衞生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建築結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、徵地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

公司會議紀要格式2

時間：XX年3月5日

地點：xxxx公司辦公室

出席人：

主持人：xxx 記錄員：xx

會議內容：

一、確認公司股東及各自出資額;

二、討論公司地址的變更;

三、討論選舉產生公司董事會成員;

四、討論選舉產生公司監事;

五、討論公司法人代表改由經理擔任。

五、討論公司營業期限的變更

六、修改通過《公司章程》

會議決議：經股東會討論，形成如下決議：

一、 同意確認公司股權發生變更後，公司股東及股東出資額為：

姓名 認繳出資 實繳出資 出資方式

xx 49.41 49.41% 49.41 49.41% 貨幣出資

xx 29.70 29.70% 29.70 29.70% 貨幣出資

xx 2.00 2.00% 2.00 2.00% 貨幣出資

xx 5.00 5.00% 5.00 5.00% 貨幣出資

二、同意公司住所由現在的xxxx變更為xx市xx

三、 同意推舉xxxxxxxxxxxxx為公司董事會成員。

四、 同意推舉xx為公司監事，xx為公司經理。

五、 確認同意公司法人代表改由經理擔任。

六、 會議確認所推舉人員符合法定的任職要求，具備任職資格。

七、 同意租用股東xx的自購房作為公司住所，年限為3年。

八、 同意公司營業期限由8年變更為20年。

九、 同意對《公司章程》的相關條款進行修改，並通過修改後的《xxxx有限公司章程》。

公司會議紀要格式3

XX年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關XX年3-5月份崗位工資發放等事宜。張xx總經理主持，公司領導，總經辦、黨羣辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關於公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關於職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關於公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善後發文執行。

四、關於職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的`宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。

會議最後強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每週上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

公司會議紀要格式4

時 間：XX年3月2日下午2：00

地 點：xx集團會議室

出席人員：

列席人員：

缺 席：

主 持 人：

記錄整理：

會議提要：

1、XX年工作彙報

2、XX年工作打算

會議決議：

1.通過XX年工作報告

2.審議並補充XX年集團工作計劃(見附件)。

3.通過集團幹部任免：任xx為集團總經理助理;劉xx為接待服務中心總經理;沈xx任xx醫藥公司總經理;反聘盧x為xx公司總經理;張xx兼任集團對外貿易部經理。

4.通報集團幹部任命“反聘黃xx為接待服務中心常務副總經理，任張xx、徐xx為xx公司副總經理。

　　xxxx(集團)有限公司

　　XX年3月

公司會議紀要格式5

時間：

地點：

人員：全體班組長以上人員(請假休息)

主題：宣佈電玻人事及職責

主持：

具體內容：

1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

2. 各部門工作職責

A. 市場部：

⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務

⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位

⑷客户投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內各相關部門，並且每月彙總、分析、呈報處理結果

⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客户不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客户現場溝通解決，時間從客户提出到現場不得超過2小時，客户投訴到董事長處視為考評不合格

⑹現有客户的發貨及服務以市場部長牽頭，組織現場客户服務經理解決，特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責

⑺建立建全各客户服務經理的考核體制，將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客户投訴等列入到各客户經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鈎

⑻強化內勤管理，做到傳遞信息及時、準確;答覆客户相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動採集數據結果，提高做事效率。每月對各個客户、各個客户經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客户投訴等進行彙總小結、分析，且呈報給各領導

B：質量技術部：

⑴繼續完善質量管理體系的實施，確保運行正常有效

⑵明確各客户的產品質量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、瞭解，並在實際生產過程中有效控制

⑶內部過程控制的產品標準只有一個，任何時候不放鬆;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行，且誰簽字誰負責到底

⑷制定產品質量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客户檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則，並協同採購部落實、實施

⑹結合過程控制、產品終端控制、客户投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系，經總經理批准後嚴格組織實施、執行

⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作，對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產品可以追究到任何一名質檢員

⑻做好每年的ISO9000質量管理體系和3C認證的年審、年檢工作

⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準，並配合生產部跟蹤實施

C：計劃部：

⑴完善ERP網絡管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常

⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在ERP系統中及時、準確提供、輸入相關的數據，由此確定其考評方案

⑶及時從市場部獲取客户的第一訂單信息，迅速轉化為生產計劃下達到生產部，並依據每月客户的意向訂單確定採購計劃，預算材料支出費用

⑷依據客户的訂單信息，結合公司現行的生產設備、工藝、產能，提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案

⑸統計20xx年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據，進行科學的合理的分析，綜合現在的實際情況制定本年度的各種物耗標準，在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則

⑹繼續跟蹤各工序的計件工資核算，針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的建議和方案

⑺及時核算好每月的工資、產品的直接生產成本，配合好市場部、財務部做好新品的價格預算

D：生產部：

⑴組織好各車間、班組的人員培訓和穩定工作，依據生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工

⑵按照生產計劃及時組織開展有序生產，確保生產任務的及時合格完成

⑶加強設備、人員、現場、安全的.管理，保證設備的正常運行、人員的穩定、現場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發生

⑷實行定期、定時的例會制度，針對生產中發生的突發事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協商解決，不推委不拖拉

⑸依據生產計劃的變化及時做好設備、人員、現場佈局、工藝和技術參數等的調整或提前備案，確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤

⑹配合質量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出台與實施，同時出台安全工資細則，將現行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制

⑺繼續推行5S現場管理，做到每天一檢查，每週一評比，每月一彙總，確立先進班組、優秀組長、優秀主任、優秀員工，為全年評比先進做好基礎資料，也將現場管理規範化、制度化

⑻深入瞭解員工的思想，做好員工的心理穩定工作，切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心，每週幫助一名員工解決一個困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通，且做好相應的記錄，每月形成總結

⑼集思廣益，繼續發動全員就節能降耗、工藝改進、技術創新等內容展開討論，並組織實施。經實踐證明，其提案有效且有明顯經濟效益的要建立獎勵制度且落實到位

⑽完善班組長、車間主任的考核細則，繼續落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的採購申請審批權限及制度並知會採購、倉庫執行。出台員工各種事假的請假制度，明晰不同職務的管理人員審批權限並嚴格執行。

E：行政物流部：

⑴加強所有倉庫的管理，做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗，確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經過質量檢驗，確保所有入庫的產品是能夠滿足客户要求的合格產品

⑵及時與市場部內勤做好溝通，提前準備好要發的產品，堅持包裝品質，確保沒有差錯，按時發車。同時要做好駕駛員的思想工作，對車輛保養維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝週轉等進行跟蹤，形成詳細的考核細則，全方位全天配合業務經理做好客户的服務工作

⑶對於所有材料庫的現場管理、數量管理以及環境衞生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報，對於物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準，並且每月進行對比考核，呈報

⑷繼續做好相關的後勤、安全管理工作，配合經理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發事件的處理等

⑸定期走訪客户，瞭解公司的物流在客户現場的狀況，同時深入瞭解客户對物流的要求，借鑑同行業的經驗，隨時調整我們的物流方案，真正滿足客户與市場部的要求

F：人力資源：

⑴大力拓寬招聘渠道，儘可能滿足生產與經營的人力資源需要

⑵策劃好員工培訓計劃，做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內容)

⑶建立公司的工會組織，並在上級工會的領導下開展正常工作，協調好公司與員工的關係

⑷配合生產部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作，及時發現、宣傳優秀員工的先進事蹟，組織開展各種竟技活動

⑸繼續做好員工生日慶祝工作，同時按季節時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業、優秀公司參觀學習，適時組織員工旅遊、休閒

⑹做好員工的勞動保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發動、解釋工作，為員工的穩定和人才的及時引進做好基礎工作（原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養老保養保險）

⑺配合生產部做好員工意外工傷事故的處理工作，做好經理室的日常輔助工作。

另外，從春節後全公司實行每週六天工作制，平時員工的休息要從嚴控制，不得影響生產，具體等各部門拿出具體方案再確定。

公司考慮增加員工的福利，決定從20xx年開始，凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的，一律按1分2的利息計算，即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利，請大家做好宣傳工作，希望能夠湧現更多的積極員工參與！

會上X總、X總分別就各自的職責範圍內的工作做了説明，會後將分別組織各部門開會討論，確保會議精神宣傳到第一線，措施落實到每一崗位每一責任人。