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物資設備工作情況總結

物資設備工作情況總結

物資設備工作情況總結

物資設備工作情況總結

公司按照年初工作會精神以及201X年物資設備工作安排。通過理清物資設備管理思路,進一步加強物資設備基礎管理工作,加強了直管設備使用租賃管理工作,加強公司大宗材料集中採購供應工作。夯實了物資設備的基礎管理工作,提升了公司的物資設備管理工作水平。

一、物資設備基礎管理工作

編制修訂了物資設備管理體系標準文件,共十個管理辦法(程序),其中着重加強了集中採購供應,增加了分包單位物資設備管理工作的規定,進一步明確了合格供方管理,招標、比質比價採購工作的具體內容,使物資設備管制度規程符合行業新標準及公司新的發展要求。

組織了內部物資設備管理知識的學習活動,提高了管理人員業務素質和管理水平;配合相關部門提供物資設備管理方面的資料,為公司內部審核和外部審核做好基礎工作;配合相關部門,進行廉潔風險控制制度建設等工作;按照上市公司管理要求,各單位每月按要求進行了物資設備盤點工作,並且每季度上報電子版盤點報表,全面的瞭解了公司各單位物資設備資產現狀。

在公司OA網資料中心的物資設備信息平台,及時更新發布合格供方名錄、設備信息表、採購合同等相關物資設備信息,實現了物資設備信息共享的目的,為穩步推進*物資設備管理工作提供了條件。

持續加大裝備投入,不斷提高技術裝備率以滿足公司長遠發展的需求。截止12月31日,公司新增設備157台,原值768.29萬元。公司報廢設備93台,原值435.7萬元,淨值36.18萬元。目前,*設備資產總計1508台套,原值9562.78萬元,淨值3811.65萬元,功率23萬餘KW,重量4400餘噸。

二、集中採購項目的物資管理

201X年根據公司生產安排我們分別承擔了8個項目的主要材料採購和供應工作。

截止201X年12月31日,累計供應鋼材54698.34噸,累計採購金額22649.55萬元;累計供應商砼125183.18立方,累計採購金額3981.40萬元;累計供應水泥15784噸,累計採購金額604.05萬元;累計供應管樁327355米,累計採購金額6686.83萬元;累計供應瀝青8570.32噸,累計採購金額5016.68萬元;供應其它材料累計採購金額7981.25萬元,總計採購材料金額達47000萬元,材料供應累計完成承包收入達1800萬元,充分滿足施工需要的同時,取得了較好的經濟效益。在保證及時供應材料的同時,我們還着重進行了項目材料總量監控,多次對現場材料進行盤點,嚴格杜絕超預算材料計劃的審批和採購,確保了公司利益。

根據各項目部施工進度要求和材料需用計劃,公司分別組織召開了多次材料採購招標會,通過公開、公正、公平原則進行材料採購,部分小批量材料採購按照公司管理規定採取比質比價進行採購。截止201X年12月31日,公司新籤材料採購合同180份,招標、比價採購率達到100%(不含甲方指定價格、廠家的採購)。

201X年進一步完善了合格供應商名錄,確保採購行為百分之百在合格供應商中進行。 201X年動態考核後,公司保留合格供方800餘家,合格供方採購比率99.63%。

三、公司直管設備及週轉材料的管理工作

公司認真做好設備、週轉材料租賃和倉庫保管工作。努力開拓租賃市場,充分利用現有設備存量,勤維修勤保養,確保設備狀況良好。認真做好設備的租賃、使用、保養、維修的各個環節工作,較好的盤活了現有的機械設備和週轉材料,截止到201X年12月31日已完成結算租賃收入200萬元。

201X年主要工作思路

(一)做好公司運營轉型工作,提升物資設備管理水平;加強制度執行力度,注重風險防控建設;做好物資設備盤點,規範數據報表統計工作。

1.以運營轉型為契機,物資設備管理工作要找出管理中存在的一些問題,制定措施,加以改進,進一步提升管理水平。

2. 加強制度的執行力度,注重物資設備管理過程中的風險防控措施。 尤其是物資設備採購、驗收、設備報廢、餘廢料處理中的控制,對違反規定的單位和責任人將追究其相應責任。

3.做好公司物資設備月度、季度、年度盤點工作,並整理彙總各類原始資料、台賬、報表。做到數據準確、資料齊全、帳物相符,發現賬物不符要及時查找原因,按公司規定處理。

(二)加強物資集中採購,有效降低採購成本 。

物資是企業核心資源之一。推行物資集中採購,是公司提高經濟效益的重要舉措。201X年要在全公司範圍內大力推行物資集中採購,集中採購由兩級公司按照相關規定執行。

集中採購按照統一採購流程、統一評標程序原則,建立公司系統一體化集中採購平台。要通過創新物資集中採購模式,不斷擴大一級集中採購範圍,提高一級集中採購比例,充分發揮採購規模優勢,有效降低採購成本,提高物資採購的質量、效率和效益。

公司各單位要按照建設公司統一部署,以標準化為基礎,以信息化為支撐,以創新物資集中採購為重點,強化集中管理,全面提升物資管理水平,更好服務於項目,推動公司又好又快發展。

今年公司重點要做好六個方面的工作:一是積極穩妥推進創新集中規模採購工作;二是加快推進物資管理標準化、信息化建設;三是嚴格計劃管理,充分發揮計劃的龍頭和引領作用;四是加強合同管理和供應商關係管理,構建和諧供需關係;五是提高物資採購質量、效率和效益,保證物資供貨進度,為施工一線服好務;六是加快建立物資設備管理全過程考核評價體系,確保管理工作順利實施。

(三)提高項目服務意識,有效保證項目施工運行。

1.做好項目資金批覆服務。物資設備費用是項目核心成本之一,對於項目物資設備資金管理,關係到施工是否正常進行。資金批覆要做到及時、準確,有理有據。

2.做好物資設備管理監控監督指導工作,促進各單位加強材料節約意識,加強設備維護保養意識,加強週轉材料和設備租賃管理。

各單位要採取必要措施和切實可行的方法控制材料浪費,降低材料消耗。杜絕“超買、超領、超用、亂攤、亂耗”現象的發生,建立健全各種台賬等基礎數據資料,嚴格執行領料和料具管理規定。

在設備運行中嚴格執行機長負責制及交、接班制度,嚴格執行維護保養規程,對設備運行過程中出現的問題和故障必須給予及時的排查和處理,堅決不讓設備帶病工作和超負荷工作。在滿足項目施工要求的同時,提高設備完好率、利用率,合理減少費用支出,提高經濟效益。

要嚴格加強週轉材料、設備的租賃管理。租賃必須經相關領導與部門批覆同意後方可實施;租賃物的驗收、發放、回收、退還、租賃結算辦理等環節嚴格把關,做到及時、準確,票據齊全。對管理不善造成丟失、損壞的,不能及時退還和辦理週轉材料結算,不能及時終止週轉材料租賃合同,給公司造成經濟損失或引起法律糾紛的週轉材料管理責任人和租賃單位負責人,要按照有關制度和辦法追究責任,進行相應的處罰。

(四)加強對分包單位物資設備管理的監督指導。

對分包單位物資設備的管理是公司物資設備管理中的薄弱環節。各級單位要提高風險意識,重視分包單位物資設備的管理。對於分包單位物資的採購、驗收、合同的履約情況,設備及週轉材料的租賃、安全使用、合同履約情況,都要加強監督管理,做好各種職責內的工作及監控檢查,並留存有效記錄資料。

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