總經辦文員述職報告書

總經理辦公室文員一職，定位於爲公司總經理、總經辦成員及各部門負責人服務的一個服務性崗位，工作內容圍繞着爲公司經營管理提供方便而設。嚴格遵守保密制度，保證總經辦各類文書和資料的完整、安全和有序。

一、收到前臺轉交的報刊、信件，第一時間作處理；如果是期刊雜誌則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫，按所需部門下發；接收到的傳真及時轉交相關部門人員（或交上級主管處理）。

二、負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件打印、複印、傳真收發、函件發送、報刊雜誌訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理，負責公司註冊、變更等登記手續辦理。

三、負責公司內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議，負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動。

四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、彙總、存檔工作；對各類員工工服的定購、發放，並嚴格執行發放標準，員工離職後舊工服收繳等統計工作。

五、嚴守祕密，不得以任何方式向公司內外無關人員散佈、泄漏公司機密或涉及公司機密；祕密文件、資料不準私自翻印、複製、摘錄和外傳；因工作需要翻印、複製時，應按有關規定部門批准後辦理，複製件應按照文件、資料密級規定管理；嚴格遵守祕密文件、資料、檔案的借用管理制度，如需借用祕密文件、資料、檔案，須經經理批准，並按規定辦理借用登記手續。

六、對公司經營權重大關聯，涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構，以公司名義的行文、蓋公司章，對涉及合同協議的簽定蓋公司合同專用章；文件、合同證明等需用印時，應填寫“用印申請單”，經主管覈准後，連同經審覈的文稿等交監印人用印，監印人對未經批准的'文件或未填寫“用印申請單”，不得擅自用印，違者將追究責任並給予處罰。

七、對接收整理的各類檔案，要認真檢查質量，辦理好交接手續，及時登記分類，對號入座。檔案資料要經常覈對，做到帳物相符，保持檔案室清潔衛生，嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。

八、工服發放時，統一按申報的數量、規格如實發放，領取人簽字後存檔備查，如有離職或崗位變動（不需穿該類工服）的，應將本人所穿用的工服清洗乾淨後，及時簽字確認後做好入庫登記。

九、訂購公司人員出差公務機票，有效控制費用及報銷機票費用，掌握總經理

的日程安排，報銷總經理接待及出差費用。

十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映；注重基層員工的工作、心態、意見收集，對行業及管理類知識的不斷學習，協助總經辦助理做好日常行政人事工作，做好資料收集整理及相關公務工作，領導臨時交待的任務及時執行。