Word文件的原文重現

讓Word文件“原文重現”

如果你在Word2000/2002中使用了特殊字型，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字型，則根本看不到檔案內的特殊字型或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字型嵌入功能：選擇“工具”選單下的“選項”命令，切換到“儲存”標籤，勾選“嵌入TrueType字型”，單擊“確定”，即可讓Word文件在對方的電腦裡“原文重現”。

用F4鍵重複輸入字元和圖形

在Word2000/2002中剛輸完一個字後，只要按下F4鍵即可重複輸入這個字，繼續按下F4鍵又可重複輸入這個字，按多少次就重複輸入多少次。如果剛輸入一個片語，現在又要再輸入這個片語時，同樣按下F4鍵就行了。對於插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號後，接著按下F4鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。要補充說明的是：重複輸入也不一定是緊接著這個字或片語的後面，用滑鼠在文字中選擇不同的插入點後再按F4鍵，就會在新的插入點處重複輸入這些字元了。不僅對字元輸入是這樣，對於圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個橢圓，如果要繼續畫一個同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實現。

在多個Word文件中自由切換

以Word2002為例，在“工具”選單下選擇“自定義”，在彈出的對話方塊中選擇“命令”，然後在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用滑鼠按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然後關閉對話方塊。這時候你就會發現多了一個“其他視窗”的按鈕，現在你按一下按鈕啟用它，看看彈出的小窗口裡是否包含了你所有開啟的文件名。雙擊你想要切換的檔案，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？

在Word中建立自動翻頁功能

Word2002有自動翻頁功能，可根據需要調整翻頁速度，設定該功能後，只需點選一下滑鼠，便可對文字自動翻頁。方法是：在選單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話方塊後，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然後在“命令”框中用滑鼠點選“AutoScroll”，並拖到工具欄上，於是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需開啟一個文字，然後點選“自動滾動”按鈕，此時滑鼠在文字的右側滾動條區域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文字自動向上滾動，移動到下半部文字則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動條的兩端，文字滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文字一起移動的'“方框”，隨時告知你文字顯示的進度。點選滑鼠左鍵，便自動返回到編輯狀態；再次點選“自動滾動”按鈕，則繼續瀏覽文字。

快速將網頁中的圖片插入到Word文件中

在編輯Word文件時，需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文件中，一般的方法是把網頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然後通過Word的“插入/圖片/來自檔案..”選單把圖片插入到文件中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的視窗調小一點，使Word視窗和網頁視窗並列在螢幕上，然後用滑鼠在網頁中點選你需要插入到Word文件中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文件中，鬆開滑鼠按鍵，此時可見圖片已經插入到Word文件中了。需要注意的是，此方法只適合沒有連結的JPG、GIF格式圖片。

液晶顯示器保養技巧

液晶顯示器已被廣泛使用，我們在每天享受著LCD那與眾不同的高檔次顯示效果的同時，不要忘記了保養這個極其重要的環節。LCD只有保養得好，才能夠長期無故障地為使用者服務。瞭解了以下的小知識為您的液晶保養打下一個良好的基礎。好了下面我們開始對LCD進行保養。

1．避免螢幕內部燒壞

此前提到的長時間開著液晶顯示器會減少其壽命。所以為了避免這類情況的發生，在不使用的時候可採取下列措施：1)不使用的時候就關掉顯示器；2)經常以不同的時間間隔改變螢幕上的顯示內容；3)將顯示屏的亮度減小到比較暗的水平；

2．保持環境的溼度

不要讓任何具有溼氣性質的東西進入LCD，如果溼氣已經進入LCD了，就必須將LCD放置到較溫暖而乾燥的地方，以便讓其中的水分和有機化物蒸發掉，再開啟電源。對含有溼度的LCD加電，能夠導致液晶電極腐蝕，進而造成永久性損壞。

3．避免不必要的振動

LCD可以算是最敏感的電氣裝置了，LCD中含有很多玻璃的和靈敏的電氣元件，以至於螢幕十分的脆弱，要儘量避免強烈的衝擊和振動，強烈的衝擊極易導致LCD螢幕以及CFL單元的損壞。注意不要對LCD顯示錶面施加壓力，在螢幕前指指點點的壞習慣一定要糾正。

4．不要嘗試拆卸LCD

有一個規則就是，永遠也不要拆卸LCD。即使在關閉了很長時間以後，背景照明元件中的CFL換流器依舊可能帶有大約1000V的高壓，這種高壓能夠導致嚴重的人身傷害。所以永遠也不要企圖拆卸或者更改LCD顯示屏，以免遭遇高壓。未經許可的維修和變更會導致顯示屏暫時甚至永久不能工作。如有故障建議還是拿到專業維修站進行修理。

5.平常最好是使用推薦的顯示解析度

液晶顯示器的顯示原理則完全與CRT顯示器不一樣。它是一種直接的畫素一一對應顯示方式。工作在最佳解析度下的液晶顯示器把顯示卡輸出的模擬顯示訊號通過處理，轉換成帶具體地址資訊（該畫素在螢幕上的絕對地址）的顯示訊號，然後再送入液晶板，直接把顯示訊號加到相對應的畫素上的驅動管上。對於這樣點對點輸出的情況，使用顯示器推薦的最佳解析度是相當重要的。