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工程採購部年終工作總結

工程採購部年終工作總結

時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,並取得了一定的工作成績,來總結過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。想必許多人都在為如何寫好年終總結而煩惱吧,以下是小編為大家收集的工程採購部年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工程採購部年終工作總結

工程採購部年終工作總結1

20xx年即將隨我們遠去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失敗;有付出、有收穫;有感悟、有心得。前事不忘、後事水師,值此歲末更新,特別將20xx年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優,盡最大限度地發揮好個人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業績。

20xx年,五鑫進入裝置安裝和除錯階段,裝置採購工作已經基本完成,今年一年時間,我們的工作重心逐漸從裝置採購轉移到配合安裝單位,以及基建部門採購安裝所需要的各種材料。接下來我將對這一年的彙報如下:

一、計劃材料詢價、比價,對廠家及產品嚴格把關

1)在工作中材料使用部門所報的材料計劃單,需要求廠家必須提供產品合格證書,使用說明書,能及時確保工程快速、安全、順利的完成。

2)在詢價及比價過程中,堅持維護公司成本,多詢、多問、耐心與供應商洽談物料質量與價格,儘可能的將費用降到最低,為公司節約成本。

2、合同

1)將需採購物品,及時落實型號規格,數量,材質等,及時的傳送給各供應商。

2)在詢價完成後,獨立的完成商務合同、將以雙方確認後簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個相關部門。

3、到貨材料的入庫以及K3錄入

廠區裝置安裝材料數量龐大,型號種類繁多,我的一項重要工作便是對進場材料進行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進場的裝置完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進行。與此同時,要把所到材料一項一項錄入K3系統,使賬目一目瞭然。

4、與安裝單位及基建部門的協調工作

工期的緊湊,導致許多安裝材料成為緊急採購專案,於是及時與安裝單位及基建部門負責人溝通和反饋購買情況也是我日常工作中重要的一項。

5、合同的執行、掛賬

負責給各供應商支付貨款,以及發票掛賬等系列會籤工作。

二、在這一年的工作當中,我學到了很多東西,回顧過去的工作,雖然也取得了一些成績,但仍然有很多不足之處:

1)只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽積極;

2)內勤工作做的不夠細緻,相比之下,還有待改進

在以後的工作中,請大家給予我監督與建議,我將努力改進自身的不足,爭取獲得更好的成績。

在這近一年的工作中學到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。

感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支援,是他們的協同和支援使我成功。總之,20xx3年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

最後祝願公司所有領導,所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!登高望遠盡俯拾,為有源頭活水來。

十天,在平常是不經意就會溜走的日子;而國培學習,讓我有了新的認識,新的感悟,新的鬥志,新的規劃,這一切,猶如平靜的湖水激起的浪花,打破了平靜,帶來了生機。

工程採購部年終工作總結2

在20xx年,嚴格按照公司管理制度,極力控制採購成本,基本完成了各項採購任務,保證了公司的正常運營,但在這半年中,還尚未達到預期的理想效果,如採購工作的及時率還存在不足。在今後的工作中還要繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項採購工作,使工程部各項採購工作正確、準確率力爭達到100%,確保做好來年的工作任務,現將今年工作做以下總結:

一、嚴格按公司採購制度做好每月採購計劃與總結,針對工作中的不足不斷改進和完善,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、圍繞“四降兩提”工程,和需求單位不斷溝通,在公司制度允許範圍內,儘量降低物流成本,確保質優價廉的物資及時運用到工作中、專案中。我們的採購工作就是服務於公司運營,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的運營所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,始終堅持做好以質論價,貨比三家原則。

三、在工作中邊學習邊實踐,多比、多總結,不斷提高採購業務水平。主動加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作。比如在稀土醫療基地圍牆工程、綠化工程、稀土倒運工作等專案上,做到及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需的各種輔料。

四、下現場,加強與各作業部的溝通,縮短採購時間和採購週期,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。

五、嚴把驗收關,在發生質量、數量異常情況時,及時採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。

六、主動與作業部溝通、交流,經常與作業部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解物資的使用情況,跟蹤運營需要,減少工作失誤,提高工作效率。

在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作。

七、明年工作計劃

1、確保月計劃的準確率、及時率,保障公司整體運營工作所需物資的及時送達。

2、圍繞包鋼集團和北方稀土各項採購制度,健全完善公司採購管理制度,推動高質量發展。

3、充分利用好網購平臺,做到降低成本的目的。

4、與作業部和庫房密切配合,確保物資流通過程的低成本、高效率。

5、在公司和工程部的領導下,嚴把驗收關,密切配合做好工程專案物資保障工作。

工程採購部年終工作總結3

總部採購部自x年5月份成立以來,在公司各領導及各部門的大力支援與鼓勵下,努力做到以提高採購效率及物資供應的效率,降低經營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,並不斷地進行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發展空間,並制定和完善了各項採購規章制度,促使本部門能夠保持平穩和健康地執行。

一、總部採購部的主要工作職能

(一)嚴格遵守公司的各種規章制度,按照公司及各專案的具體要求來進行詢價、核價、對比及採購等,嚴格控制採購成本。

(二)、以質量優先、價格優先、效率優先為原則,制定了相關的採購管理制度和嚴格的採購流程,使公司的採購業務有序和健康地執行。

(三)、對大宗採購材料進度進行實時跟蹤監控,確保材料能夠按時入場,保證施工專案能夠順利進行。對於月結材料要進行全面的監控和價格審定。以月為單位,根據市場價格的變化,對月結材料的價格作適時及必要的調整。

(四)部門團結協作,努力完成許可權範圍內的採購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定採購部的採購方案和招標工作方案。

(五)、聯合其它相關部門(如預算部門、設計部等),根據工程專案的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工程專案預算提供重要的資料,為我司爭取最合理、惠的價格,減低公司的採購成本,提升公司的工程利潤。

(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的採購提供更多供應商資訊,並在詢價議價上提供必要協助和標準。

(七)不斷拓寬採購渠道,開發更多市場,完善供應商管理系統,在採購實踐中不斷積累供應商資訊,為公司盡力爭取到惠的價格和較長的賬期。

(八)、全面負責公司全部軟裝專案的材料採購及具體工作的實施。各地的軟裝專案的材料採購及具體實施由採購部主導負責進行,包括材料採購、工地現場擺設等。

二、x年工作完成情況

軟裝專案作為總部採購部直接負責和實施的專案,在公司領導及部門員工的通力合作下,x年度主要負責實施的專案完成情況如下。

在x年度實施的'軟裝專案中,除了個別專案由於實施工期緊而不能大宗合同訂購而採取現購的形式外,其它大部分都採用大宗籤合同訂購的模式採購,這是體現規模優勢,保證質量,降低採購成本最重要的模式。

三、x年度工作亮點

(一)、構建了完整和專業的部門架構,建立和落實了標準有效的採購流程和嚴格制度,為公司更快發展提供了厚實的基礎。

(二)、建立了完整的供應商資訊庫,為專案的順利進行提高了保障。完整供應商資訊庫的建立為專案詢價、專案的實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。

(三)、建立了穩定的供應商系統。

在傢俱、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統上,都確定了穩定優質的供應商群體,每個專案的詢價、報價都能提供三家以上優質供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優錄取”奠定了堅實的基礎。

(四)、開展了跨區域實施專案工作。

上海晨林花園專案和海南各專案的成功開展,突破了地域的限制,為今後各地的專案提供了實用有效的經驗;跨地區的材料物資的成功配送為以後供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。

(五)、與供應商建立良好的戰略全作關係。

與一些知名的企業建立了良好的合作關係,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了採購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發展。

四、x年工作不足之處

作為一個成立時間不長的新部門,總部採購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以後的工作中反思的改進。

(一)、專業知識和工作經驗還需要進一步提高。由於部門建立時間不長,在一些專業知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經驗方面也有待積累和提高。

(二)、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由於飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩定的供應商,大部分的採購都採用現購的形式,以致每個專案都要花較多的時間和精力去現購,降低了工作效率。

(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個專案下達後,採購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應商資訊渠道,如何以最短的時間來達到的效果,。這樣才能夠更好的把工作做好,節約更過的時間,取得更大的效益。

五、x年工作展望和計劃

(一)、組織相關的工作培訓,提升部門員工的專業知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。

(二)、繼續加強供應商資訊建設,加強和補充優質的供應商,去劣留優、去弱留強,逐步建立穩定、高效、優質的供應商體系。

(三)加強對採購資料的分析,加強對材料市場資訊的採集及系統分析整合,進一步提升採購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低採購成本,減少工作失誤。

(四)、繼續加強與其它相聯部門的工作聯絡,制訂相關的規範制度,及時向公司領導彙報工作狀況,提高工作效率。

總結上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續保持慮心務實的工作態度,戒驕戒躁,不斷努力提高業務素質和管理能力,盡的努力去提高效率、降低成本,為公司持續發展貢獻力量!

工程採購部年終工作總結4

20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1、本年度工作完成情況

目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商資訊檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

2、部室建立每人每天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作程序,也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料效能不知道,型號引數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4、定製出臺本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。

5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。

二、基本做法

1、注重市場調查

為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購專案,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購稽核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行稽核,再由計劃經營部和公司領導進一步複核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、逐步加強對採購物資資訊的管理

逐步加強對採購物資資訊的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。

三、存在問題和建議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。

2、業務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸滷管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

3、供應商的範圍還不夠廣

一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不瞭解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、20xx年工作思路

明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。

標籤: 年終 工程 採購部
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