批覆寫作技巧

批覆的寫作技巧

1.標題

批覆由於具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批覆的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批覆的正文一般都很簡短，一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。

批覆對象

是指批覆所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批覆對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉。

批覆內容

即對請示來文所做的答覆或具體指示，是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會籤，取得一致意見後方可答覆，但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答覆。

批覆結語

批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

批覆評析

人文學院黨委：

二OO三年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經收到。經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定，並舉手錶決，最終一致通過。現將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共××大學委員會

二○××年×月×日

該文囉唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：

一、標題不規範

批覆的標題一般採用“關於+主要內容一文書種類”的形式，因此該公文標題過於簡單，表意不清。

二、表述不嚴密

在批覆時，對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務，改由×××野戰醫院擔任;×××野戰醫院的值班任務不變”等語句，都是對批覆內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批覆事項的表述中既要避免有些文種經常使用的指代形式，如“你部的.請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙後省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

三、批覆的意見要明確

批覆意見在“批覆”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批覆的內容上表達批覆意見主要有以下幾種類型：

1.同意請求批准的事項;

2.不同意請求批准的事項;

3.部分同意請求批准的事項等。

在表達批覆意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態度要十分鮮明，對於同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批覆中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批覆，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，並分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調整、説明的內容講清。對尚不十分明確的問題，要儘量給予態度鮮明的答覆，不能含糊其辭、模稜兩可。本文中“原則上同意”，則表現了上級機關的含糊態度。

四、語言囉唆不簡潔

公文寫作要求簡明，這裏有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要儘可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重複，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經校黨委七名常委在×月×日的常委會上反覆討論決定，並舉手錶決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

五、結束語使用錯誤

批覆的結束語只用“此復”或“特此批覆”。有些批覆以“此復”作結語，更多的批覆不專設結語，僅以“要求”、“希望”代之。