廠家缺貨公函怎麼寫

廠家缺貨公函怎麼寫呢？你知道公函是怎麼樣寫的嗎？我們看看下面的資料，大家一起學習吧！

廠家缺貨公函怎麼寫

一、什麼是公函

函，是指信件。公函是各級機關，羣眾團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的`一種常用行政公文。

二、怎樣寫好公函？

（一）要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

公函一般有三種：

第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。

（二）要掌握公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第一部分，標題。

標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接着在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

第二部分，收函單位名稱。

在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理幹部學院：”，寫全稱。

第三部分，正文。

在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函，要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到，接着再就有關事項作出答覆。

第四部分，署名和日期。

在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章。