檔案管理工作報告

在現在社會，報告十分的重要，報告具有成文事後性的特點。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案管理工作報告，歡迎閲讀與收藏。

檔案管理工作報告1

檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻，也是信息的載體。經濟越發展，社會越進步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO後，我國中央銀行的檔案管理工作面臨着繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在着為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等侷限性，因為中央銀行的監管對象是金融機構，服務對象也是金融機構和公眾，其發展方向就是要面向金融機構和公眾，加強檔案信息資源的開發利用。

一、人民銀行檔案管理存在的問題

近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標準。隨着人民銀行職能的不斷演變，現行檔案管理存在三大缺陷：

一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務的對象則包括所有的客户，所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鈎，不能只侷限於本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點，改變只為自身服務的侷限性。

二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發利用少，檔案編研側重於編史修志，相對而言，在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯後。編研材料太少，也沒有根據工作發展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。

三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客户提供服務的內容太少，除了定期向金融機構發佈金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外，只是根據金融機構需要什麼，憑介紹信和領導批示進行被動查詢，採取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務方式，對於應該主動為金融機構和客户提供哪些服務不明確，主動服務甚少，系統服務少。為適應形勢發展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關係，努力開發檔案信息資源，推進檔案工作創新服務。

二、人民銀行檔案管理改進措施探討

(一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理並舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一，是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑑定、保管等工作，在此基礎上開發檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎，檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規範化和深入細緻。例如將統計部門提供的各類數據進行彙編，形成各種《數據彙編》，並與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構准入與搬遷批覆的文件彙總成《文件彙編》等，這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性，成為指導工作開展的重要依據，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時採取措施進行補救，有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。

2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內容豐富系統，使用範圍廣泛，查閲時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性，這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”，才能為經濟金融工作提供全方位服務。

——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況，經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的，對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。

——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題，緊跟經濟金融工作的發展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。

——服務性就是要將複雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規律性，便於查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會，不定期召開會議，對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料，對這些資料進行整理彙編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料，便於查找和對類似問題進行對比分析，對金融監管工作的開展具有實質性意義。

——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑑意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和昇華，有理論指導作用。例如，為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經濟金融健康發展，人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作，制定了《創建中山金融安全區綱要》，定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估，將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合，形成數字彙編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

(二)拓寬服務領域，增加服務的系統性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務外，就是要利用與各金融機構的密切關係，加強溝通與聯繫，瞭解各單位對檔案信息的需求，開發各金融機構需要的信息資料。例如，為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統防範、化解信貸風險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務，人民銀行開發了銀行信貸登記諮詢系統，建立了人民銀行信貸登記諮詢系統中心數據庫，通過登記、彙總各金融機構報送的企、事業單位及其他借款人(法人)的信貸業務信息(銀行承兑匯票、信用證、保函、擔保、授信等業務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據)，及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規定使用網頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記諮詢系統中心數據庫查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上，我們還可以進一步開發自然人資信信息，使該信息系統的建設更趨完善。

(三)變被動服務為主動服務，善於把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發的檔案信息向外公開、公佈，這也是檔案管理的`一個重要環節。參照銀行信貸登記諮詢系統的做法，建立一個金融信息中心，內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業務、自動櫃員機)標準等，這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發布，讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

(四)加強檔案信息開發利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發以後，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用户的新需求等，檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見，通過彙總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無效勞動和盲目性，儘可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現和發揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

檔案管理工作報告2

年是求真務實、開拓創新年，縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導與支持下，緊緊圍繞全縣中心工作，夯實基礎、服務民生，推進發展，不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了全年制定的各項指標任務，開創了檔案工作新局面，為全縣經濟建設和社會各項事業發展服務。

一、加強檔案法制建設

今年是“六五”普法規劃啟動之年，為確保“六五”普法順利開局，縣檔案局在認真總結“五五”普法經驗和做法基礎之上，積極打牢“六五”普法工作基礎，做到早安排、早部署、早行動。

1、認真編制“六五”普法工作規劃。明確全縣“六五”普法的指導思想、目標任務、重點工作和主要措施，科學制定“六五”普法規劃。

2、加強組織領導。縣檔案局為切實加強對法制宣傳教育工作的領導，確保檔案“六五”法制宣傳教育各項任務落到實處，成立了法制宣傳教育領導小組，由局長任法制宣傳教育領導小組組長。

3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作，拓展檔案的宣傳渠道，把普法與服務經濟社會發展相結合，增強普法工作的針對性、實效性。為進一步提高社會各界廣大羣眾檔案意識，使檔案工作更好地為社會經濟發展服務，12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場舉辦全國法制宣傳日暨憲法宣傳週系列活動，我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標語各300份，向社會各界人士發放，檔案局還設置諮詢台，對過往羣眾疑難解答。通過宣傳活動，把檔案和檔案工作知識介紹給普通公眾，引導人們進一步認識檔案，拉近了檔案和公眾的距離，使公眾看到了檔案的作用，多了一分對檔案工作的瞭解，吸引更多的人關心檔案工作，支持檔案工作。檔案宣傳活動增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，架設了檔案部門與公眾交流的橋樑，營造有利於檔案事業發展的社會氛圍，促進了檔案資源的開發和利用，為依法管理檔案事業創造了有利條件，取得了很好的社會效果。我局為加大宣傳力度，還訂製了檔案宣傳名信片600張。

二、加強檔案業務指導，推進檔案管理規範化

4-9月份，業務指導人員深入縣人大、交警、衞生局、交通局、信用社及縣機構改革撤併單位實地指導機關檔案工作，指導立卷單位20個，為全面促進機關檔案規範化管理水平，提高全縣機關檔案工作再上新台階打下了堅實的基礎。

貫徹落實人力資源社會保障部和國家檔案局頒發的《社會保險業務檔案管理規定（試行）》，做好養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等五大險種文件材料的收集整理和保管利用的監督指導工作，做好了社會保險業務檔案監督指導工作。截止日前，整理縣委辦、老區扶貧辦檔案、東南網站、工程項目檔案456卷。

加強對重點建設項目檔案工作的監督指導，深入重點建設項目現場指導檔案工作的開展，促進重點項目檔案工作的規範化管理。做好界溪水庫除險加固工程項目檔案的驗收，根據廈門市環海華建設集團有限公司《關於移交縣鐵山鎮災民集中安置點建設工程檔案》的要求，縣檔案局於年3月17日組織驗收組對該工程檔案檔案進行專項驗收，驗收組對該工程所形成的文件材料和檔案情況進行抽查和核對，並對其成果進行了綜合評價。依據《省建設項目（工程）竣工檔案驗收細則》，（閩檔[1993]60號）文規定，縣鐵山鎮災民集中安置點建設工程檔案通過驗收並移交縣檔案館。

加強檔案目標管理工作。履行檔案工作的監督、指導職責，指導鄉鎮、縣直各單位綜合檔案室的目標管理工作，同時積極做好機關檔案目標管理省級認定後的鞏固、完善、複查和升級工作。通過監督指導，有力促進了各單位材料的及時、準確、全面歸檔，使各單位的文件當年歸檔意識普遍提升，全縣85%的機關和鄉鎮單位完成20xx年度及以前形成的文件材料歸檔任務。

三、加強檔案資源建設新領域

紮實推進新農村建檔工作。認真貫徹國家檔案局、民政部、農業部《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》，加強了鄉鎮和村社檔案工作的監督指導，着重抓了村級建檔和林權制度改革，農村土地承包、延包等，從根本上扭轉了村級建檔起步晚、基礎差、零星分散的狀態。大力加強民生領域檔案資源建設，圍繞社會保障、最低生活保障、養老保險、土地徵用、移民安置、流動人口等民生問題指導立卷歸檔。

樹立為大局服務的意識。積極開展各類企業檔案工作，為發展非公有制經濟服務；加強“三農”檔案監督與指導工作，積極創建村級示範檔案室，更好地為農業發展、農村穩定和農民增收服務；結合創建文明社區紮實有效地做好社區檔案監督與指導工作，使社區檔案為社區管理提供全面準確的信息服務。

四、加大檔案信息化建設

着力推進電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源，電子文件長久保存、集中管理和有效利用正成為國家檔案工作的重要組成部分。隨着機關電子公文的數量不斷增加，作用日顯重要，加強電子公文歸檔管理，保障電子政務建設，已是檔案部門的一項緊迫任務，在認識加強電子公文歸檔管理對促進新形勢下檔案事業新發展的重大意義，我局館工作人員自覺增強工作的責任感、使命感和緊迫感，把此項工作作為行政管理和業務建設的重點任務，根據實際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施，認真研究電子公文歸檔管理的工作特點、業務要求與方法措施，適時制定有關工作規範和標準，不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規範化、科學化水平，真正把工作落到實處。

五、館內工作

1、加大檔案收集與移交進館工作力度。為依法接收到期檔案資料，縣委政府兩辦下發文件通知，明確接收檔案範圍、內容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。接收檔案由局長親自帶隊上門接收檔案，做到自備車、自備人員、電話催促，抓大放小，側重抓好縣委、政府、人大、政協、民政局、財政局、教育局、統計局、交通局、農業局、林業局、司法局、發改委檔案移交，接收時特別關注教育局檔案分塊管理的完整性、發改委項目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉鎮、街道、有關單位把檔案工作作為一項事業納入各單位總體發展規劃，列入單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發展、齊頭並進。年我局接收10個鄉鎮及縣直機關到期檔案7839卷、資料1942冊，成為近10年來檔案的接收高峯。接收檔案時，鑑定工作是移交進館前的重要環節，本着檔案的查考價值和和歷史研究價值的宗旨進行鑑定，做到“有序、有用、有效”。同時擴大檔案收集範圍，主動向社會收集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案代存、寄存、徵購等辦法進行監管，對保存在圖書館，元根書院中具有價值的檔案資料，採取複製和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務。

2、做好檔案資源利用服務工作。完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閲好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，滿足利用者的需求。查檔範圍主要是：自留山、房產存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑑定檔案、機構撤併檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷，接待利用者162人次，提供利用檔案資料295卷，複印537頁，為我縣經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。今年我縣屬換屆年，機構撤併、人事變動大，人事檔案的查找成為今年的查檔熱點；80—90年代的工傷人員鑑定檔案的查找成為有力依據，為工傷人員解決了醫保問題，同時可享受最低生活補助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料，檔案局館工作人員認真配合保管利用股人員查閲檔案資料，為縣中心工作服務，完成了縣政府下達的各項任務。

3、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高温、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房温濕度記錄工作，於每月4月初做一次投放防蟲藥工作。做好檔案安全保密工作檢查，分別對檔案局館涉密文件信息資源管理情況，計算機網絡保密管理情況，消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查，進行詳細登記、核對彙總。

六、加強檔案館基礎建設

基礎建設是檔案安全保管和有效利用的最基本物質條件，我局加強檔案安全管理工作，加大投入不斷改善檔案保管條件，投入經費15萬元，安裝安全監控系統、添置了空調3台、除濕機3台、檔案密集架160立方米，書架44立方米，打印機4台、複印機2台、碎紙機1台、防磁櫃1台、消毒櫃1台、全引目錄櫃5組、消防滅火器8個等，館內所有重要部位安裝了監控探頭，24小時不間斷進行監控，每個庫房都配置了空調器和去濕機，改變了過去保管利用檔案的落後狀況。重先制訂了各種規章制度，規範日常的管理和維護，定期進行安全檢查，防患於未然，使檔案管理更加規範化、正常化，檔案保管安全係數大大增強。同時做好檔案搶救保護工作，對破損民國家檔案進行修裱28748頁，重點檔案進行消毒裝盒，破損嚴重檔案5000多頁已送修裱。

七、貫徹執行《檔案法》，加強以法治檔的力度

為了全面提高全縣檔案事業法治化管理水平，增強全社會的檔案法治觀念和檔案意識，縣檔案局於今年8月19日向各鄉鎮、機關單位下發了開展檔案行政執法檢查的通知，對開展檔案行政執法檢查的內容、範圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉鎮、機關單位按照要求，認真進行了自查，並向縣檔案局報送了自查自檢書面彙報材料。從檢查情況看，大部分單位加強了對檔案工作的領導，建立健全檔案管理規章制度，自覺執行年度文件材料立卷歸檔制度，及時做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時，檢查也發現一些單位對檔案工作重視不夠，投入不足，檔案人員兼職過多，文件材料收集不夠齊全完整。檢查過程中，檢查小組對各單位檔案工作存在的問題，向有關人員作了意見反饋，多數單位在聽取了檢查的反饋意見後表示要按檢查小組的建議認真進行整改，儘快加以改進完善，及時進行整改。

八、努力建設高素質的檔案幹部隊伍

配備配強專職檔案員，要求全縣各單位將思想素質好，工作作風實，業務水平高的優秀人員充實到檔案員隊伍，努力建設一支政治堅定，結構合理、素質優良、精幹高效的檔案工作隊伍，確保各單位檔案工作健康發展。檔案人員應具有較高的專業知識水平和業務實踐能力，不僅要學習掌握檔案理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的專業知識，我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業培訓班，同時業務指導人員抓好每年檔案人員檔案基礎知識和實踐操作的培訓。做好各單位檔案人員的統計台帳，及時指導基層檔案員的業務知識。

檔案管理工作報告3

學校檔案工作是教育事業發展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標誌。學校科學規範精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。

一、檔案“精細化”過程管理，為學校發展提供不竭動力

(一)常規工作的有效落實

各科室、級日常工作及時歸檔和上載網站，使各項常規工作得到有效的落實。

如：教導處舉行優質課評選活動，從通知—教師報名—講課(説課)—講評打分—結果公佈等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。

同時，進行系統的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規工作的有效落實。

(二)財務管理的進一步規範

學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產名目、數量——相對來説不夠細緻。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發票、書目明細單複印三份。一份留圖書室，一份校產管理員保存，一份檔交案室存檔。

這樣財務管理三處核對，學校家底，每各科室、功能室和新增財產賬目便一目瞭然，使得財務管理的進一步規範

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公佈文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發的，回來後向有關領導及時彙報，將有關文件複印，原件交檔案室，複印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，複印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個人獲獎證書複印件放入教師業務發展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取後進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業務發展檔案。

(四)教師業務檔案的系統保存

教師業務檔案和教師成長檔案記錄着教師專業發展的軌跡

學校將每學期的教師業務檔案(備課及常規材料)每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，並按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平台，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業務檔案，這種做法，一是體現了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便於學校及時查找，

同時學校建立教師專業成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃 2、教師工作業績表3、教師自評報告4、教師榮譽統計表5、榮譽複印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業成長有過程性材料做支撐，體現在教師成長的動態性，。

(五)學生多元化評價的材料積累

建立學生成長檔案袋，蒐集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據材料，並做好整理工作，將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。

在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統的蒐集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學習、交流材料得到系統保存，新的辦學理念為學校的發展注入活力。

學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，並要求教師進行學習。如：薛校長參加省規復評和XX規範化驗收材料，統一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閲學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規範、科學管理，促進了學校健康快速發展

(一)專人管理，材料收集分級負責

學校設立檔案室，並配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，並對材料真實完整性負責，最後移交檔案室統一進行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確，檔案材料靈活調整

我校根據相關檔案法律法規，結合學校科室分佈的實際，將檔案分為九大類：

1、學校管理類——校長室

2、教育教學類——教導處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團隊活動類——團總支

6、基建工作類——總務處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實物類

學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據，若遇各級各類視導、督導，規範化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類，以便於查閲。

(三)注意細節，規範檔案管理

1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。

2、檔案盒內若有多個軟皮，要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規範、完整，並標註清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。

(四)多方存檔，加強財務檔案管理

凡歸檔範圍內的儀器設備，到貨後，相關科室負責人填寫接收報告後，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。

會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放，並一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據可尋，有賬可查。

檔案管理工作報告4

我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據《根據寶委督發（20xx）2號《關於認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關於印發20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：

一、加強領導，細化管理

（一）建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組，由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班，提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。

（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執行了檔案鑑定、銷燬制度，檔案管理基本情況統計比較齊全，並按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視，並列入了局機關的工作計劃。

（三）加強檔案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規範的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，並能嚴格執行；確定了本單位文件材料的歸檔範圍和不歸檔範圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理，按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯繫的資料齊全、完整、並進行規範整理。成立了檔案鑑定領導小組，並按有關規定和規章定期進行檔案鑑定工作。檔案和資料櫃、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房温、濕度紀錄，庫房温、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度，確保檔案的安全和完整。

二、檔案信息資源的開發和利用

建立了“檔案借閲登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發利用。近幾年來，局領導對檔案開發利用已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據和服務於局機關工作的一項重要工作。

總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，併為檔案室工作營造了寬鬆的工作環境；五是制定和完善了各項規章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規範化管理的軌道。並積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規範化、現代化管理，充分強化了檔案管理工作，發揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。

檔案管理工作報告5

今年以來，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下，按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，紮實開展檔案管理工作，現將彙報如下：

一、基本情況

目前，我單位現有專職檔案員1名，各業務科室兼職檔案員1名。受客觀條件限制，我街道現檔案室、檔案櫃等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間，檔案櫃4個。現存檔案共餘件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；

照片檔案冊，共計張；

實物檔案件；

電子檔案盤；

會計檔案件；

科技檔案卷；

專業檔案卷。

二、多措並舉，進一步做好檔案管理工作

（一）加強組織領導，健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案管理工作領導小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑑定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

（二）健全管理制度、加強檔案規範管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；

文件歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；

在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑑定工作在正常的規範制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變幹部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業務水平，並在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿着制度化、規範化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位幹部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規範化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

三、今後主要思路和打算

今後檔案工作重點做好以下幾項工作：

一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。

二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。

三是不斷加強對檔案的信息管理工作，為領導決策和環保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業推向一個新的管理水平。