大學生人事行政助理實習週記

時間過得真快啊，眨眼間，一個星期已經過去了，一週的時間，想必你學習了很多新技巧，這時候，最關鍵的週記怎麼能落下！你所見過的週記應該是什麼樣的？以下是小編精心整理的大學生人事行政助理實習週記，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

大學生人事行政助理實習週記篇1

週記一

這一週是本人實習的第一個星期，緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿着簡歷來到企業的人事部，內心緊張的等待答覆。當得知自己被錄用時，可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次，他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐，學習能力很強，請求他們給予我一次機會，但那些人事部經理依舊無動於衷，他們似乎不願意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶着美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以，XXX企業的接納讓我感到十分温暖，當即暗下決心好好工作，報答知遇之恩。

作為剛進企業的新人，我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯幹。尤其在行政助理這樣的職位，對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家企業説大不大，説小也不小，業務倒是挺多。一個企業幾十個人，每天都忙忙碌碌的，碰面説話的機會很少，有的只是工作上的事務性交流。呵，果然是市場經濟，競爭激烈，工作生活的節奏都不由自主地加快了。

利用這一週的時間，我大致熟悉了工作環境，熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單，無非是做一些最簡單的表格製作、信息錄入，企業各類文件的打印、複印，企業內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衞生，接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我並沒有感到委屈，並沒有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成，我會時刻保持一份良好的心態，堅持到底。

週記二

到了第二週我已經熟悉了辦公室的日常事務，並因適應能力強、做事認真負責得到了上司的誇獎，這讓我更加自信，幹勁十足。與上一週不同，經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如週四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況，然後列出採購清單和經費預算表，報上級審批後經理關照隔壁的王姐和我一起去市場採購。週五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協同，但我依然很開心。終於可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。

當然，工作的過程中困難是很常見的。對於我這種數學不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在企業利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難為我了。如果企業有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的，為什麼沒有建立起來呢，我要弄明白再説，不能貿然行事。總得來説這一週還算圓滿吧，給自己加油!

週記三

我已經漸漸習慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室，打開窗户通風，打掃一下衞生，再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然後順便給室內的幾盆綠色植物澆點水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重複機械的工作。還好，昨天企業內部打了一場小型乒乓球比賽，是企業不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮豔色彩。別看時一場簡單的企業員工乒乓球比賽，開始的活動策劃、中場服務、賽5後事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點，好在大家都玩得很開心，領導也比較滿意。

這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。

週記四

行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修，一會兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片，昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了，於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了企業里名片的通常印製地點，價格、印製張數等，經理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在説這些瑣事我該自己解決不要問他。此外，為了周全所見，我順便統計了一下其他同事名片的使用情況，是否需要續印，免得三兩天後再跑一趟。幾經輾轉，總算把任務完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我鬱悶了好一陣子。週二那天物流操作部打來電話説有份重要的簽單需要送海關審批，我當時口頭答應來着，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然後來一恍就給忘了。

當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速採取補救措施，才未給企業造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖説不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否則倒黴的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現在社會對人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個物流部經理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心裏產生了深深的感動和感激。

週記五

轉眼間我來企業已經快一個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手，看似一個最平常簡單的過程，其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，企業有例行的總結，每個員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫現金日記賬，整理好所有發票，報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好企業每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在企業不大，人數不多，會前安排較為簡單。企業有現成的會議室，我只需簡單地佈置一下即可。

和一般會議相同，企業全體員工落座後，總經理首先講話，然後部門經理講話，員工發言。其中有員工提出問題和困難，企業酌情幫助解決這一議程，本人表示讚賞。這次會議上有一名員工發言，當他説到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕，場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手，企業領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的企業刮目相看，正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開明的企業制度和體恤員工的領導才能使一個企業不斷攀登，大步向前。

大學生人事行政助理實習週記篇2

經過幾天的學習，我已經初步瞭解了公司大概情況和相關制度以及運行模式，但這也只是籠統的學習了一下。因此，公司開始對我進行了為期兩週的崗前培訓。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業文化、企業精神、規章制度、安全教育等內容，尤其是安全教育這一模塊，進行重點講解，好多企業就是因為不重視安全教育，給員工講解的時候草草帶過，導致員工不夠重視安全教育，使得很多可以避免的事故頻繁發生。花費兩週的時間來重點講解，某某人力資源部的內部設置體系和編制方案，崗位職責分工，根據工作需要如何合理調配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退。做好各部門月季度，年季度優秀人才的選拔推薦工作，如何對員工開展轉正、定崗，以及組織鼓勵員工考取相關專業資格證書，並對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵，審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發放，人事檔案的託管，勞動合同的鑑證等日

常工作環節。每天都是那麼緊張和充實的進行培訓，奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間，誰説工作了就不用學習了，人還是要多學些知識才行啊，為自己充電將來才不會後悔。時間過的真快啊，轉眼之間到了第三週，我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過這一週的時間，我大致清楚以後需要做如下工作：

1、對人事檔案的歸檔，首先要對材料鑑別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時間、屬性、內容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補登完整。

2、檢查核對檔案，對人事檔案本身進行細緻的檢查，如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況，檔案保管室門窗是否完好。

3、人事檔案保密制度的學習。作為專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露，謹防泄密事件的發生。

4、人事檔案的傳遞，一般是由於工作調動引起的。

5、人事檔案的統計，主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況。

大學生人事行政助理實習週記篇3

漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結合，温故知新，不能把自己學過的知識全部還給老師，學過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個知識，理解它、吃透它，做到事半功倍。開始實習工作之後，利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業的書本找了出來。重新温習一遍這些相關的知識，以及薪酬計算的方法，相關的考核表格的製作。這些以前看似很難的知識，突然覺得變得容易了許多。這周學習的重點是人力資源規劃的設計方案，目的是為了完成企業生產經營的目標，運用科學的方法，實現人力資源的配置，制定計劃為五年中期規劃：

1)企管、行政、信息中心、人力資源部、採購部、生產車間等各部門的人才配備齊全，從學歷、人才結構上，團隊上體現人才團隊厚度優化的好趨勢。

2）為引進、提高、選拔，任用提供一些依據。

3）營造公平公正，規範有序的工作氛圍。在這段時間裏面，我還參與了勞動合同簽訂，以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同託管工作，這是一項看起來容易，實際很複雜的工作。還好帶我的`姐姐很耐心，什麼都肯交給我。

需要完成的工作任務有以下幾個方面：

1、在所有勞動合同裏面，按時間順序進行分類，拿到政務大廳進行續簽簽證；

2、挑出已經離職人員作廢的勞動合同，公司人力資源部統一銷燬；

3、向新入職員工下發勞動合同，幫助他們正確填寫相關信息；

4、對於新簽訂的勞動合同，要統一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效；

5、提醒員工在填寫勞動合同時，不得隨意在勞動合同上進行塗改；

6、仔細核對勞動合同的內容、時間，以及相關個人信息的填寫是否與提供的信息相符；

7、把已經見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒裏，並且在上面仔細標註清楚日期、時間、名稱，方便以後的查找工作；

8、勞動合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務大廳代為託管，另外一份歸本人所有。

9、定期要製作新的入職員工簽訂勞動合同的名單，具體信息移交給政務大廳，方便信息的及時更新與檔案的託管。

大學生人事行政助理實習週記篇4

週記1 2月24日至2月26日

轉眼間，已到大四下學期了，2月24日這一天，我開始了我的畢業實習。從這周起我將在***有限公司進行為期兩個多月的畢業實習，我的崗位是行政人事專員。

這第一週只有短短的三天，由於公司打算重新制作員工通行證，需要重新採集員工照片，這第一天我都在給員工用攝像頭拍照，登記姓名，結果因為不常利用攝像頭拍照，所以拍出來的效果很不好，人很模糊，我挺鬱悶的。第二天，拿到照相館準備洗照片時，照相館老闆説洗一組照片，一組8張，不能單洗兩張。考慮到我們只需要倆張照片，同時照片又拍得很難看，到時另外6張肯定是浪費了，我只能跟老闆説，我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定，最後我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中，我瞭解了我們公司員工配置情況，及對各個部門的員工有了初步的印象，有利於以後的進一步熟悉。

週記2 2月28日至3月5日

這一週的實習轉眼就過去了，期間有喜悦，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了，有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案，整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經理和董事長助理，結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格，我作分類統計完，沒有做調整，不符合人們的看錶格習慣。其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能避免的。做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題。

週記3 3月7日至3月12日

這一週實習中，發生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學會了很多，懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱，並設置幾個新的郵箱，由於一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆，總容量6007兆，結果只能設置7個郵箱，然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助，看到了重新設置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用户刪除，就可以重設，就沒繼續往下接着看。結果，域郵箱下的用户一旦刪除，就無法回覆，用户郵箱裏的所有資料也隨之都刪除……哎。雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍。但還是很鬱悶。

週記4 3月14日至3月19日

又一週過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一週已經過去了，效果圖設計師的崗位還空缺着。本來以為網上發佈招聘信息，篩選簡歷通知求職者來面試，是件很簡單的事，結果沒有我想象中的容易。發佈一個新的招聘職位，要對該職位有一定地瞭解，職位描述、工作職責要準確、詳細，否則求職人員根本不瞭解你所缺崗位具體是做什麼的。篩選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經驗豐富的能獨當一面的求職者，還是要優秀的應屆畢業生，公司給予內部培訓，一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供給求職者最好的乘車路線，清楚經理的日程時間表，以確定最佳的面試時間。這一週雖然鬱悶了些，但學習到很多。

週記5 3月21日至3月26日

招聘還在繼續，不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續後，帶他到公司宿舍樓，安排他相關住宿事宜。上週懸着的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以後這一塊事情我會越來越熟練，熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經有過埋怨，但是現在從事行政人事專員這一職務，很感謝曾經做過案例，熟悉了人事這方面的理論知識，在理論知識的指導下，讓我的實踐操作更順利，更不易出錯。

週記6 3月28日至4月2日

這一週比較清閒，公司給我報了ISO內審員培訓課程，這一週我幾乎都是在上培訓課，做筆記，有那麼一瞬間，感覺自己彷彿又回到了校園。在學校裏，我從未接觸過ISO質量管理體系，也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解，我對ISO體系有了初步瞭解。質量管理體系，即在質量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標，有效地開展各項質量管理活動，必須建立相應的質量管理體系。

週記7 4月4日至4月9日

通過上一週的培訓，我對ISO質量管理體系才有了深刻的瞭解。這一週我開始利用上週培訓學到的，根據公司實際情況，編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程，做出程序文件。程序文件初稿寫好後，要拿給各部門主管審閲，直至修改完畢後，蓋上受控章存檔。着手編寫程序文件，需要做很多準備工作，要到各個部門去了解他們的工作流程，做好記錄。確定程序文件內容時，還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續奮鬥了。

週記8 4月11日至4月16日

這周沒什麼特別的，也就是繼續上週的程序文件的完善，其中有因溝通的不善而引發一些問題，幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決，溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力，也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心，相信自己能夠解決問題，並虛心請教，多聽聽別人的意見，然後進行加工思考，找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的，尤其如何主動的參與並融入當中去，因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力範圍之外，無法完成，我如實地向經理反映了我的問題，得到經理的諒解。

週記9 4月18日至4月23日

時光飛逝，不知不覺，實習即將結束。在實習中，雖然每天的工作時有重複，但也總會有新的事情需要處理，需要挑戰。這一週經理讓我負責我們網站域名的備案資料，同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜，做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中，經常要與各種各樣的人溝通交流、打交道，我的溝通能力得到提升，綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時，專利申請事宜可以處理好，給我的實習期畫下圓滿的結局。

週記10 4月25日至4月30日

這周是我大學本科畢業實習的最後一週，回想起我這近兩個多月來的工作，我發現在思想和工作上都有了新的進步，學到了很多學校學不到的知識，工作技巧以及人際交往的技巧等。

雖然有很多收穫，但也存在很多的不足，主要表現在：對勞動的合同法相關知識還不夠豐富，學習不夠系統;遇到問題時處理不夠靈活，有時出現經驗不足、容易衝動、急躁、毛糙等問題;協調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

這次實習帶給我很多有益的東西，不僅僅是是學習方面的，更多是對我日後工作方面的。今後我們無論從事什麼行業，都要有正確的工作態度，並要懂得向人虛心求教，掌握人際交往的一些技巧，最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度，只有這樣才能很好的提升自己，發展自己。