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對學習ACCESS的心得體會

對學習ACCESS的心得體會

當我們對人生或者事物有了新的思考時,可以將其記錄在心得體會中,通過寫心得體會,可使我們今後少走彎路。怎樣寫好心得體會呢?以下是小編為大家整理的對學習ACCESS的心得體會,歡迎大家分享。

對學習ACCESS的心得體會

這一學期開設了計算機應用這門課程,在這門課程的學習過程中,我對ACCESS的學習最感興趣,在此淺談一下我學習ACCESS數據庫的心得體會。

一、對ACCESS的認識

一開始我對Access一竅不通,甚至不知道它是幹什麼的,後來經過老師的介紹對它略有了解。MicrosoftOfficeAccess是由微軟發佈的關聯式數據庫管理系統。它結合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用户界面兩項特點,是一種關係數據庫工具。它在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業,大公司的部門,和喜愛編程的開發人員專門利用它來製作處理數據的桌面系統。它也常被用來開發簡單的WEB應用程序.

它有優點也有缺點,分列如下:A優點:

(1)存儲方式單一

Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊,以上對象都存放在後綴為()的數據庫文件種,便於用户的操作和管理。(2)面向對象

Access是一個面向對象的開發工具。它將一個應用系統當作是由一系列對象組成的,通過對象的方法、屬性完成數據庫的操作和管理,極大地簡化了開發工作。同時,這種基於面向對象的開發方式,使得開發應用程序更為簡便。

(3)界面友好、易操作

Access是一個可視化工具,用户想要生成對象並應用,只要使用鼠標進行拖放即可,非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫嚮導、表嚮導、查詢嚮導、窗體嚮導、報表嚮導等工具,使得操作簡便,容易使用和掌握。

(4)Access可以在一個數據表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔,還可以建立動態的數據庫報表和窗體等。Access還可以將程序應用於網絡,並與網絡上的動態數據相聯接,輕鬆生成網頁。B缺點:

ACCESS是小型數據庫,既然是小型就有它根本的侷限性:ACCESS數據庫不支持併發處理、數據庫易被下載存在安全隱患、數據存儲量相對較小等。而且在以下幾種情況下數據庫基本上會吃不消:

1.數據庫過大,一般ACCESS數據庫達到50M左右的時候性能會急劇下降。

2.網站訪問頻繁,經常達到100人左右的在線。

3.記錄數過多,一般記錄數達到10萬條左右的時候性能就會急劇下降。

二、對一些基本知識的體會1字段數據類型

學習了ACCESS的數據類型,發現計算機軟件對數據的處理和管理是很嚴格的。

ACCESS數據表裏面的數據字段,是規定好字段類型的,比如説文本型的、數值型的、是否型的或日期型的一旦設置好了字段的數據類型,那麼,在該字段中的所有單元格是不能隨便輸入內容的,如果輸入的內容不符合字段數據類型,是輸不進去的。比如,日期型的數據,你輸入漢字,是不能輸入的,而只能輸入諸如:20xx-9-29這樣格式的數據。

這就是字段的數據類型的約束性,可以説,是一種強制性;顯然,約束性帶來了數據管理的方便,解決了數據的分類與管理上的方便。2數據的查詢

ACCESS裏面的查詢,不會對源數據表的數據造成影響。這是很好的一種分離模式;我們可以根據自己的查詢,設置或構造簡單的'或複雜的查詢條件,之後運用查詢,就可以查詢到所需要的數據的,但是,查詢到的數據,對源數據表,即原始數據,不會造成任何的影響,這就帶來了如下的方便:即能找到所需數據,同時,又保留了原始數據的完整性。

另外,查詢對象,還支持SQL語言的使用,這就從根本上解決了數據查詢的難度,提高了靈活性和使用性。3窗體的使用

原來我對軟件界面很好奇,不知道這樣的界面,是如何製作出來的。學習了ACCESS之後,才知道,這種界面,其實就是一種窗體。窗體對象,可以這樣簡單的來概述:用來顯示數據表數據的有別於查詢的一種界面。窗體對象中的用來顯示數據的控件,我們可以靈活的自行設計,想拖哪個表的哪個字段到窗體裏面,窗體就顯示哪種數據,非常方便。4關係

ACCESS裏面的數據表與數據表之間,有着關係這個概念。關係,其實就是兩表或多表,相互之間存在的一種關聯或依賴。

比如説,學生信息表,有ID和姓名字段;而學生成績表,有ID、學科、語文、數學、英語、信息技術等學科的成績;後者保存學生每年每學期不同學科的成績。這樣一來,在學生成績表裏面對應於一個同學的記錄,就有多條;而在學生信息表中,僅有一條記錄。那麼,我們要知道該同學的姓名,同時還要查詢與之相對應的成績,只有通過兩表的操作,才能找到數據。若要表明某個ID的號碼所對應的成績是屬於哪個學生,就要使用到表間關係。通過將學生信息表裏面的ID和學生成績表裏面的ID,建立起關係,或者稱為以此來穿針引線,那麼兩表就存在關聯了。這樣就可以根據信息表裏面的ID,以它作為參照對象去尋找學生成績表裏面ID號相同的,就為該學生的成績記錄了。

三、具體使用中的一個問題

在學習Access的過程中,我發現使用高級篩選和查詢這兩個功能,都可以按照所選擇的字段,設置條件或準則,查找滿足一定條件的數據。但是兩者有什麼區別呢?後來上網搜索了一下,然後進行實踐,得出了答案。

①根本的區別

查詢是Access數據庫中的一個對象,可以進行保存,永久使用;而高級篩選,僅僅是用來對數據庫表數據進行臨時的查找,一旦關閉了,篩選就已經不存在了。

②對數據查找的區別

高級篩選,只存在字段、排序、條件、或這樣的選項的設置,無論條件如何

複雜或再怎麼簡單,查找出來的數據,都包含數據表中的所有字段。而查詢對象,除了上述的選項可設置之外,還有表和顯示兩個選項可以設置;這就説明了查詢對象可以對多個表同時進行查詢,查詢出多個表中滿足條件的記錄,在這裏,可以稱為,查詢能對多表進行綜合的查詢,而高級篩選只能對一個表的數據進行查找。此外,查詢中還有“顯示”這樣的選項,當我們選擇一個字段之後,可以將該字段設置為顯示或不顯示,這樣,在查詢出來的數據的瀏覽狀態,就可以根據需要,顯示部分字段而忽略部分字段。

另外,篩選只有在數據表打開的情況下才能使用;而查詢,由於是一個數據庫中的對象,需要新建,同時還需要選擇數據源,即數據表。

③兩者的關聯

高級篩選的操作方法,和查詢,在使用上類似;但是,由於前者僅有臨時功能,而不具備永久保存的功能,因此,不能不説是一種遺憾;

但是,我們也可以將設置好條件的高級篩選,保存成為查詢,操作方法就是:“文件”→“另存為查詢”;這樣,就可以將篩選保存成為查詢對象了。

④兩者對數據庫表的影響

查詢對數據表的原始狀態沒有任何影響;查詢的結果及保存,不會對數據表裏面的數據字段或記錄排序有任何影響。

而高級篩選則會對數據庫表原始數據的排序有所影響;如果在篩選中使用了排序,並且,在關閉篩選的時候,選擇了“是”,那麼,篩選出來的數據的排序,將會改變數據庫表原始數據的排序。

四、學習方法

總結一下學習Access的方法,主要有以下幾點:

1學習計劃要明確,根據自己的實際出發。

2從應用出發。學習的目的就是為了使用,應把學到的每一點應用於實際操作。3要多瞭解相關信息,多思考,多提問題,多問幾個為什麼,要學以致用。4利用老師的指導、同學的幫助。

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