銷售助理個人述職報告

一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業務流程、人際關係、產品知識和客户運營資料，這樣才能做好自己的本職工作。下面是關於銷售助理個人述職報告的內容，歡迎閲讀！

銷售助理個人述職報告

本人加入xx公司將近一年的時間，時間雖短，但對於我來説，卻是受益匪淺的。這期間在單位領導的培養和同事們的關心支持下，逐步對公司有了全新的認識與瞭解。

本人主要擔任xx分公司銷售行政助理一職，其職責是負責分公司銷售數據的整理彙總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務管理以及其它臨時性工作。

分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協調溝通，上載下達的重要窗口，為公司銷售部門提供完善全面的後台支持，保障公司業務順利開展、公司財產安全性、團隊建設等起着極其關鍵的作用。本人深感責任重大，凡事抱着盡職盡責、任勞任怨的態度妥善完成職責範圍內的工作。回顧這一年的工作，本人從以下幾個方面來闡述：

一、負責分公司行政工作

1.分公司日常接待工作；

2.收發與回覆日常郵件、信件、傳真；

3.每月月底完成員工考勤及協助總公司人事行政部辦理相關休假手續，協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向跟蹤，不定期進行抽查監督。

例：如遇週六、週日加班，在週五下班前登記備案，在KA門店的巡查及時提供相關門店小票（或儲包小票）以此作為考勤依據。在制定月度考勤報表時，也可作為員工調休的書面依據之一。

4.協助分公司經理的文檔（表格）處理等，建立完善的電子與紙質相對應的檔案管理系統。

首先我是按照總公司檔案中心建議分類方式的指引進行整理，分別列出一級類目、二級類目。以同樣的思路建立相對應的電子檔案，通過鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。

每月月底定期對檔案進行歸檔、彙總整理，做到及時更新。同時協助總辦祕書定期提交相關客户資料（包括經銷商、門店系統、日常往來單位等），建立良好的客户往來關係搭建夯實的平台。

5.協助總部人事行政部，進行分公司相關證照年檢工作（工商營業執照、税務登記證、組織機構代碼證、衞生許可證、勞動年審等）。

6.負責辦公室衞生，目前分公司採取衞生值日製輪流排班做清潔，從而更好地加強了員工主人翁精神。

7. 辦公用品管理

將現有的辦公用品庫存數量進行盤點，認真做好庫存表，做好辦公用品領用登記，按需所發，按時清點，以便能及時滿足大家工作的需要。

8. 辦公環境的維護工作

網線、電腦、一體機等硬件、軟件設施都需要設有專人負責管理，如果出現一般的問題，經常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開支，另一方面也可以鍛鍊大家的團隊合作精神。如果出現疑難問題我們再請專業的IT服務公司處理。

9.固定資產、低值易耗品、促銷物料的管理

按照總公司財務部及綜合管理部要求，主要負責對公司固定資產、低值易耗品、促銷物料管理，登記其種類、規格、使用人情況、存放地點、領用日期等。公司促銷物料目前由市場督導在負責日常領出流水賬登記，每月月底盤點物料其使用情況、庫存情況，將數據報至總公司財務及綜合管理部。

10.完善員工福利，豐富員工的業餘生活，增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會的形式，增加員工的歸屬感，藉此機會互相交流。

二、負責分公司人事工作

1.協助總部人事行政部，辦理新員工入職、員工崗位異動（調整）、離職等用工手續，完善分公司人事檔案、培訓檔案，建立有效的用工機制。

1.1人事檔案管理

1.1.1真實性

對於員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來收取，在收取資料複印件時要複查其資料正本的真實性。相關檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、户口本、身份證、學歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關職稱資格證書等。

1.1.2完整性

要結合公司的實際情況，制定準備收取檔案的內容，並根據這些內容制定完善的歸檔程序，制定相對應的電子檔案，以便於可以日後隨時抽取員工的相關資料，辦理相關事宜，這樣在很大程度上可避免工作上的重複性。

1.2培訓檔案管理

1.2.1從員工入職當天起，建立完善而系統的培訓檔案。真實地反映員工的成長曆程，對員工今後的晉升、調任、考核等提供最真實的參考依據。