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分揀員工述職報告

分揀員工述職報告

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分揀員工述職報告

今年,是**市公司進行“三集中”試點改革的一年,在“三集中”中,我積極投身改革,結合物流中心實際,與大家一起積極探索物流集中的方案和辦法,在市局(公司)的領導下探索了“幹線自主、支線代辦、一票到底”的配送模式,實現了“八個集中統一”的管理方式,制定了全市物流配送各環節的工作流程和質量標準,實現了物流配送組織構架、市場掌控、配送安排和管理模式的“四個高度集中”。現將一年來工作和廉政情況作如下彙報。

一、學習方面

(一)加強政治理論學習。

2、認真學習了和十六大以來的中央政策精神。通過學習,提高了自己的政治素質和應用政策的能力。通過及時瞭解中央的最新精神,使自己能夠緊跟黨中央的步伐,及時以最新的精神指導自己的各項工作。

3、認真學習了《保持共產黨員先進型教育讀本》、《馬克思主義四觀兩論》等書籍。通過不斷的學習,達到了不斷提高的目的,使自己永遠保持共產黨員的先進型,不退色、不變色。

(二)認真學習煙草業務和現代物流知識,提高綜合素質和煙草經營管理水平。經濟全球化步伐的加快,煙草面臨的國際競爭壓力越來越大,對煙草人的要求越來越高,新的經營理念、新的管理方式不斷湧現。逆水行舟,不進則退。現代物流是一個向時間、向空間要效益的一個新興產業,是一個現代流通的第三利潤源泉。煙草物流作為現代物流的一個分支,既有着現代物流的共性,又有着煙草物流的特性。煙草要作大作強,需要注入現代物流的新理念。因此,需要不斷的學習。

二、工作方面

(一)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級指示精神。在“三集中”改革中,我認真貫徹市局公司的決定,認真履行自己的工作職責,為物流配送發揮積極的作用。

一是結合**山區特點,認真貫徹執行以物流中心為圓心的“幹線自主、支線代辦、一票到底”的集中配送模式。

二是加強管理,再造流程,實現“四個高度集中”。

1、合理設置集中配送組織構架和崗位人員,實現組織構架上的高度集中。

根據省局要求和**實際,除在物流中心的內設機構上設置了綜合部、送貨部、儲配部、安保部、財務部5個部門外,同時根據**的特殊情況在劍閣設置了區域中轉站,負責劍閣、蒼溪、青川的配送工作。

在送貨部下設旺蒼和朝天曾家中轉點,在劍閣區域中轉站下設了蒼溪和青川兩個中轉點。中轉點起到了承上啟下、接力配送的作用。

為確保集中配送工作能順利的實現,在組織構架中,我們還設置了22個工作崗位,其中在直配線路上設置了駕駛員、送貨員;接力配送線路上,在倉庫與中轉點之間設置了區間中轉員,在中轉點設置了中轉管理員, 中轉管理員下面設駕送人員。這樣,一個完整的組織構架就完全搭建好了,為集中配送的實施奠定了管理基礎。

2、開展流程再造,實現流程的無縫對接和配送安排上的高度集中。

打破原有配送模式,實行集中配送,首先就是再造流程。我們從捲煙掃碼到捲煙退庫,共制定了掃碼、入庫、出庫、分揀、送貨、貨款管理、退庫等7個配送流程,7個流程銜接緊密,無縫對接,牽一髮而動全身。全市的配送工作由送貨部統一安排、車輛由送貨部統一調度,從而實現了配送安排上的高度集中。

3、以“八個集中統一”為標準,實現管理模式上的高度集中。

“八個集中統一”是指捲煙的集中統一存放、人員的集中統一管理、訂單的集中統一配送、貨款的集中統一歸集、物料的集中統一採購、費用的集中統一開支、員工的集中統一培訓、績效的集中統一考核

1、取消各縣區庫存,實現物流中心對捲煙的集中統一存放。我們將原存放於各縣(區)的捲煙全部收回,實現了縣(區)零庫存,將所有捲煙集中統一存放於物流中心和區域中轉站兩個集中存放點,由物流中心集中統一管理,由分公司營銷中心集中統一支配。

2、在市局(公司)黨組的統一安排下,取消了縣區的人員管理權,實現物流中心對集中配送各環節人員的集中統一管理。

物流中心直配人員由送貨部直接管理,劍閣區域中轉站直配人員由中轉站直接管理。物流中心通過對區域中轉站的管理達到對直配人員集中統一管理的目的。

直配半徑以外的區域,設立中轉點,實行中轉接力配送,無縫對接。中轉點設立中轉點管理員、中轉點送貨員及駕駛員。中轉點管理員管理中轉點的駕駛員和送貨員,物流中心通過對中轉管理員的管理達到一竿子插到底、完全集中統一管理的目的。

3、取消各縣區的訂單配送權,實現物流中心對訂單的集中統一配送。即所有客户訂單集中統一由物流中心的兩條分揀線集中統一分揀,由兩個捲煙集中存放點統一出庫直配、接力配送直至送貨完畢,收回貨款。

4、取消各縣區的貨款歸集權,實現物流中心對貨款的集中統一歸集。即送貨完畢的所有貨款都集中存儲於市公司規定的唯一的歸集户內,並由物流中心財務部進行時時監控。 物流中心直配貨款由貨款管理員在送貨完畢後立即核實。

中轉點的接力配送貨款,由中轉點管理員在送貨完畢後歸集存款單,核對存款金額後,統一將存款單交貨款監收人員。

郵政代辦貨款由各郵政局在收到貨物三天內,將代墊貨款一次性轉至分公司歸集帳户。 以上三種貨款都由物流中心財務部進行時時監控。

5、取消各縣區配送物料的採購權,實現物流中心對一切物料的集中統一採購。即集中配送各環節所需物料全部由物流中心集中統一進行比價採購,並建立登記領用制度。既降低了採購成本,又可對比監控領用人員的領用量和單耗材的使用壽命,方便對物料領用人員,特別是車輛駕駛人員的考核獎懲。

6、取消各縣區的配送費用開支權,實現物流中心對物流費用的集中統一開支。即集中配送各環節的費用全部由物流中心集中統一申報、開支,不對區域中轉站和中轉點撥付任何費用。物流中心本部和區域中轉站的員工工資由物流中心直接發放,中轉點的員工工資依據當地生活標準,按照物流中心績效考核後的金額,撥付當地,由當地代發。

7、取消各縣區的二級培訓,實現物流中心對員工集中統一培訓。達到培訓不走樣、不變質、強化培訓效果的目的。

8、取消各縣區的二級考核,實現物流中心對員工績效的集中統一考核。即集中配送各環節的所有崗位全部在市公司督導中心的統一安排下,按照各崗位的工作質量標準嚴格打分,再根據分值結果和工資標準實施獎懲,按獎懲後的實際金額發放工資。

4、大力推行郵政代辦工作,延伸服務,規範經營,實現對市場掌控權的高度集中。

三是以效率、成本、服務理念為指導,加強管理,整合資源,提升現代物流水平,提高客户滿意度。

1、開動腦筋、引進設備、規範流程動作,提升配送效率。

全國著名物流專家、中國物流網站首席主持人王之泰指出:“物流的靈魂在於系統,物流的關鍵在於管理,物流的成敗在於體制,物流的水平在於科技。”為提高物流配送效率,我們積極開動腦筋,引進設備,規範流程動作,切實提高物流效率。

一是開動腦筋,自行設計從二樓倉庫到一樓分揀車間的捲煙滑槽,大大提高了從二樓到一樓人工迂迴轉運的效率。

二是運用捲煙半自動分揀線提高分揀效率,對全市9300餘户客户訂單的集中統一分揀。每小時分揀訂單280户左右,每小時分揀捲煙140件左右,每條分揀線日分揀訂單可達1800餘户,

日分揀量1000件,從而大大提高了分揀效率,確保了訂單集中統一分揀的需要。

三是規範各環節的動作流程,確保分揀員與分揀線的人機之間、駕駛員與送貨員的人與人相互之間的默契配合,提高工作效率。

四是購置物流設備,提高分揀效率。我們先後購置了週轉箱、地牛、托盤、週轉袋等物流用具,有效的提高了物流效率。

2、整合資源、加強管理,努力降低物流成本。

全市實行集中配送,點多面廣,如何體現集中配送的優勢,以先進的物流理念指導配送工作,降低物流成本,物流一班人積極出主意、想辦法,通過整合資源、加強管理等一系列手段,實現了配送成本的大幅降低。一是取消各縣區庫存,合理設置中轉站。二是實行動態線路管理,對全市的送貨不設定固定線路,而是根據訂單情況,如貨量、客户數等情況對線路進行動態設定,防止固定線路車輛裝載無法餘缺調劑的弊端,有效的利用車輛、人力等資源,降低配送成本。

通過整合資源和加強管理,全市的'物流成本從集中前的單件捲煙12.75元減少到集中後的

9.71元,每件減少3.04元。按年配送捲煙6.8萬箱計算,全年預計可降低配送成本100萬餘元。

3、認真貫徹執行工作質量標準管理,提升客户服務質量。

在工作中,為確保質量,我們制定了22個崗位的工作質量標準,在標準中我們從日、周、月和不定期等各方面認真細化了工作細節和質量標準,每月嚴格考評,各崗位的工作質量得以顯著提高,通過對客户的調查顯示,客户對送貨的滿意度達到97%以上。

四是加強安全管理。

物流中心配送集中後,人財物收歸物流直管,安全管理屬地化。雖然如此,我們並沒有放鬆對安全的管理。物流集中後,我們多次下到中轉站點進行安全檢查,並將安全工作納入了工作質量考核。對物流中心車輛、貨款、消防等安全重點出台了一系列措施和辦法,做到了安全管理流程到位、檢查到位、制度到位、督導到位、整改到位。在省局公司的安全檢查和回頭看、回頭查活動中都得到了充分肯定。

五是認真抓好職工的政治思想工作。人心齊,泰山移。職工思想政治穩定是搞好一切工作的前提。物流配送集中後,物流中心所管理的人多、事多,人員構成複雜,各中轉點人員由於歷史原因、地域原因,收入差別很大,思想很不穩定。很大程度上影響到工作質量標準。對此,我們通過抓中轉管理員的思想入手,使他們認識到改革的重要性和必要性。同時以“兩個維護大討論”為契機,牢固樹立維護國家利益和消費者利益的共同價值觀,進一步增強了大家的認識,從而達到了人心統一,較好的推動了集中配送工作。

六是認真貫徹民主集中制。作為一名副手,始終牢記自己的職責,做到不越位、不落位,認真貫徹民主集中制原則,積極為一把手出主意、想辦法,加強與一把手的溝通,共同探討工作問題,各抒己見,一旦達成共識,即認真貫徹執行。在自己分管範圍內,堅持大事請示一把手,與一把手商量,小事大膽作主,推進分管工作,努力減輕一把手負擔。

三、廉政方面

(一)認真貫徹中央、地方和行業關於領導幹部廉潔從政、廉潔從業的規定。在自己的工作範圍內無任何形式的謀私行為。在物流中心嚴格貫徹一切物料、用品、設備實行兩人以上的比價採購原則。努力降低物流成本。

(二)認真參加黨內民主生活會。會上,從思想上、作風上、工作上認真開展了自查。找出了自己存在的差距,例如,政治思想學習還不夠,工作的創新性還不夠強,求穩思想較重等。這些都認真的進行了自我批評。同時針對物流中心的一些不良傾向認真的進行批評和教育,達到人心統一,防止思想偏差。

(三)加強了對配偶、子女和身邊工作人員的教育和管理,以上人員無違規違紀情況。

(四)認真抓好分管業務工作範圍內的黨風廉政建設,與分管範圍內人員簽訂了黨風廉政建設責任書。責任書根據工作崗位特點制定了廉政承諾措施。實現了廉政措施到人。一年來分管範圍內人員無違規違紀現象。

四、存在的問題及努力的方向

(一)埋頭幹事的時候多,與相關部門溝通交流少,今後需要進一步加強與相關人員的溝通,進一步促進工作的開展。

(二)工作的創新性不夠,求穩思想較重。由於物流中心人員多、戰線長,人員素質相對較低,安全壓力大。因此,總有一種求穩的思想,開拓創新不夠。今後需要站在更高的高度思考問題,思考物流的發展方向,提升物流的發展水平。

(三)需要進一步加強對身邊人員的管理,進一步加強和細化廉政措施,認真貫徹各項廉政規定。

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