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國貿專業實習調研報告參考

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一、實習的目的與意義

國貿專業實習調研報告參考

在本科專業教育中,實習是一個重要的實踐性教學環節。通過實習,可以使我們熟悉外貿實務的具體操作流程,增強感性認識,並可從中進一步瞭解、鞏固與深化已經學過的理論和方法,提高發現問題、分析問題以及解決問題的能力。

在公司具體實習過程中,能夠接觸國際貨物買賣實務的具體操作,進出口的成本核算、詢盤、發盤與還盤等各種基本技巧,還能對某一行業深入徹底的瞭解並能切身 體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關係,接觸公司制定的各種戰略以實現跨國經營和良好的市場運作;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟 現象,能夠接觸真實的商務實戰,瞭解自身存在的不足,並積累一定的經驗,為將來走上工作崗位打下良好基礎。

二、實習內容

在陌生與盲目中尋找實習單位,又在努力和熱情中尋找希望,終於在7月裏的一天中來到了ITAT國際品牌服裝會員店集團有限公司在HR的介紹下,瞭解到 ITAT國際品牌服裝會員店集團有限公司,隸屬於中國國際(控股)集團有限公司,獲法國國際商標集團中國香港有限公司及歐洲服裝集團(亞洲聯盟)有限公司 授權,以會員連鎖店的方式代理來自意大利、法國、英國、美國和澳大利亞等國的30多個服裝品牌。藉助中央政府CEPA政策的實施,ITAT憑藉先進的經營 理念和強大的綜合實力,計劃利用2-3年的時間,在中國大中城市建立300家大型會員店。目標是成為中國最大規模多品牌專業服裝的大型零售商。自2004 年5月進入中國以來,在短短半年時間裏,ITAT已經成功在全國各地開設了13家單店面積達1000㎡以上專業銷售男女品牌服裝的大型商場,2005年底 ITAT大型服裝商場總數將達到50家。2006年底總數將達到100家以上。ITAT的商業平台選擇的是購物人性化的模式:自選+專業導購,會員制,購 物環境:星級裝修、高檔貨櫃,陳列大氣,整個賣場極具震撼力,讓場內消費者融入到這個多品牌一站式主題購物環境,同時成為ITAT會員,享受ITAT會員 卡多功能服務的各種待遇,同時公司以各種貼心服務與會員互動,這也正是ITAT的廣告主題:貼近大眾!ITAT商品流簡單化:供應商(品牌商或製造商) ITAT 消費者,沒有傳統服裝營銷的過多中間環節; 商品條碼管理:從訂單—收貨入倉—銷售所有數據信息(ERP-POS系統)與供應商同時通過互聯網絡即時分享,供應商隨時可以在互聯網上查詢字商品實時銷 售情況,共同分析判斷決策。體會到ITAT的經營理念和發展規模,並豐富了我對公司的認知。

在隨後的一週裏,進行真正是實習過程,剛到公司的時候,助理拿了許多關於公司和產品的資料讓我詳細閲覽,資料中多次提及公司的經營理念和產品的專業術語, 大多是英文和日語,由於剛剛走出校園,懶散的心態使我並沒有認真的去學習和體會,以至於在後來的實際操作中出現了嚴重失誤。在公司的實習過程中,還接觸到 了大型公司的ERP系統,每位員工都能夠通過ERP系統進行日常的作業,集團可以通過ERP系統,對供應鏈實行有效的管控。集團的供應鏈管理在業界享有很 高的知名度,正是如此,公司在跨國發展中實習了有效的成本管控和生產經營。接下來的日子裏,我在同仁的帶領下不斷的學習和實踐。經過一陣時間的產品資料的 熟悉,經理讓我們實際的操作,在學校裏我們學到裏很多理論知識,什麼外貿術語,尋發盤、商務談判等等但是真讓我一個人開始操作,真就不知道如何起步,因為 我不知道該如何開發客户,如何進行有效的溝通。因為是實習生,公司對我們並沒有

十分嚴格的要求,我們在老員工的指導下,學習怎麼有效的進行市場開拓,起初 對於開發客户很膽怯,但後來好點,通過電話,網絡得到了一些有效的信息。在公司最後的幾天裏,我再一次參觀公司,來切身感受公司的文化,仔細聆聽公司工作 人員的介紹,對ITAT集團創立以來的文化和理念有了更深層次的認識,在他們的眼中企業是一個團隊,講求團隊力量的發揮;經營更是一項長期競賽,要發揮“ 眾人同心,其利斷金”的加乘力量,企業才能持續成長。ITAT現階段在務實與創新的行動綱領下,未來的經營策略仍將積極開創,確實掌握產業趨勢,延伸核心 事業和相關產業的發展。展現ITAT集團自創品牌國際化的自信心與企圖心。鮮明的紅色標誌,象徵ITAT集團如旭日東昇般,散發着光明與活力;同時在內涵 上,秉持着穩健踏實的一貫經營風格,藴含創新突破的經營魄力。

三、收穫與感想

在成功結束實習後,仔細總結,這次校外實習充分認識了從學校走向社會我們存在的不足和缺少工作經驗。

第一,自身定位,加強外語學習。在所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,外語是我們對外交流的橋樑,因此在以後的學習中必須加強對外語的學習,同時加 強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。不斷強化自身,並充分認識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學校裏,不 斷完善和學習

第二,工作總結,認識自身不足。通過實習我發現貿易這專業是門實踐性很強的專業,它不光要求我們有紮實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要 的是學會如何與人溝通,怎麼建立商業關係,這些是課本中學不到的,只有融入社會的大舞台並不斷的`歷練才能得到提高,還有加強各方面素質的提高。貿易工作同 時是一個涉外行業,因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本 專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。

在這次實習過程中,我深刻體會到,走出校門,只是萬里長征的第一步,我們在工作經驗,社會歷練,人際交往上體現出來的稚嫩,在這一次的實習中完全表露出 來,而且我們所缺乏的還不僅僅如此,所以在以後的生活和工作中,我要不斷的充實和豐富自己,不放棄任何能夠鍛鍊自己的機會,使自己能迅速的成長為一名優秀 的商務人士。

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。毛澤東也説過要知道梨子的味道就應該去嘗一嘗梨子。抓住一切機會鍛鍊自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。

通過本次實習.使我收益非淺.

基本掌握進出口貿易的工作流程.使我明白了學懂書本理論還是遠遠不夠的.也知道了書本理論和實踐的差距.我們要結合書本理論和動手實踐.才能在國貿上得到完美體現.以至在以後的工作當中也牢記這個道理.才能在社會上佔有一席之地.

行使業務流程:

1、解市場概況。一個敏感的市場人要想在激烈的市場中生存就必須能夠迅速把握市場動態,

瞭解最新市場供需情況。因此在我剛把自己定位為出口商的第一時間馬 上就市場信息欄中瞭解商品信息。在需求欄中我對比發現進口商對服飾的需求很大,有很大市場。進而到供應商信息欄看,不少供應商生產各類服飾,由於競爭較為 激烈,因此有些供應商為了吸引顧客提供了優惠的價格。兩者之間存在着很大的利潤空間。因此我決定自己的第一筆生意從服飾着手。鎖定了目標市場,接下來就是 尋找交易對象。

2、同業務夥伴建立業務關係。 在各個出售服飾的供應商提供的信息中,我認真比較其品質與價格,以及其商品在進口商市場中的需求度,我把目標縮小到我的服裝有限公司中的中國男式睡衣。而 進口商方面我則開展廣鋪網,多聯繫的原則,給很多個進口公司都通過郵件傳去本公司的產品介紹單及本公司的合作意向。這樣做的結果使我迎來了很多生意夥伴, 收到多份詢盤以及發盤。

3、詢盤、發盤、還盤、接收。 鎖定了交易的供應商,我馬上給對方伐區詢盤,表明了自己的購買意向,以及詢問對方的存貨情況和真正的交易價格,希望他們向我公司報價。很快就收到明氏服裝 有限公司回覆,列明商品相關情況, 明氏有限公司向我公司的報價是每件男式睡衣19元人民幣。並請求我公司正式向他公司發盤。時間就是利益,我馬上給他公司發出一分正式的發盤,列明我需要的 商品規格及數量。這一次交易磋商雙方的意見比較一致,因此我的服裝有限公司很快就接受了我們發盤。雙方對價格條款和數量條款都確定,並已經接受了發盤,接 下來我們就開始着手準備訂立內銷合同。內銷合同由出口公司起草同,隨後雙方簽字,達成合意。我隨後通過銀行把錢匯給對方,出口商很快就把商品注入我公司, 這樣我有了庫存,有了可以和進口商交易的商品。前面也提到進口商對服裝的需求較大,因此我的幾份針對進口商的詢盤很快使我贏來了好幾份發盤,所需的數量比 我預料中要好,這樣我的庫存是供不應求,所以在與進口商進行生意的同時我也在着手與供應商再聯繫補充庫存。

4、外銷合同的簽訂。 在軟件中,合同都是由出口商起草。系統已經弄好一個範本模版,所以我們只需在相應的項目上添上相應的具體情況就行了。但是在發送合同給進口商前必須先做好 出口預算,在第一筆生意的預算我還不明白究竟是怎麼一回事,因此很多數據都是自己憑空的猜想,最後和真實的費用差別非常大。在隨後的生意才意識到應該到首 頁的費用查詢中得到相關數據。把完成後的合同發送給進口商,在有對方確認就達成合意了。這個過程在系統中多少顯得相對簡單,但是在隨後的生產實習中我知 道,合同的起草是一項重要的、細緻的工作,起草一份合同必須從本企業和他方企業雙方的利益出發,考慮各方面風險,認真起草合同中的每項條款。在模擬實習期 間我針對實習期間不足之處相應的參查了一些資料以及後來生產實習時詢問公司的同事,得出了一些改進以及今後應注意的問題.

5、填寫各類單據。在扮演出口商角色過程中,填寫各類單證是我最頭疼,也是印象最深刻的一項。出口商要想順利把商品送出關外,必須正確填寫各類單據,這其 中有報驗單,商業發票,裝箱單,核銷單,報關單,匯票,一般產地證明等等。系統提供這些單證表格,出口商需按照所簽訂的合同填寫各項,如果有一項填寫錯誤 就無法報關、報驗等,交易將無法進行。這個系統存在的其中一個缺點,在數據的填寫上,沒有邏輯的數據反而是正確的,或許是因為本系統的開發不是有真正的國 際貿易人員開發,因此在很多地方出現漏洞,很多地方和現實操作存在很大差別。

6、後期工作。單據填寫完成後隨後的工作是把FOB下還要去外運公司租船定艙,報驗,出口保險,核銷備案,報關,裝船出運,制單交單,收匯,核銷及退税。這些步驟只需按照系統給出的提示,一步步進行便可。重要的是在單據填寫完整,正確的前提下按順序一步步進行。

在實習中遇到的問題和解決方法:

我歸結了以下幾點:

1.剛剛接觸實習不太適應,之後就很流暢

2. 時間概念太混亂。一些報關、報檢、商業發票等等,這些的時間都太混亂,沒有清晰的思路。

3. 對FOB運算的公式不熟,保險金額、運費等一些費用算不準。

4. 利潤概念不夠明確,導致出口商和進口商都賠錢。

實習心得:

這次實習雖然不是去外貿公司真正的深入實務中進行操作,但是軟件超仿真的模擬環境讓我們真實的感受到國際貿易實務操作過程、步驟、相關單證,給我們在今後的實務操作進行了一次很好的演練,讓我們學到了很多東西。

在模擬實習中我共扮演了出口、供應商、工廠、出口地銀行、進口地銀行五個角色。其中做出口商的時間最長,承擔的業務也最多,一共簽訂內外銷合同各十餘份,做成內外銷生意各近十餘份,收穫頗豐。現在重點談出口商的模擬情況和心得。

在本系統中出口商類似於日常生活中中間代理商的角色。出口商首先要在供應商中購買商品,然後賣給有購買意向的進口商。可以説出口商在供應商和進口商中起紐帶作用,同時 它所要完成的任務也是相當繁重的。

總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收穫的喜悦。這是我們初涉社會的端, 邁向殘酷而美好的未來……

我要一直堅信自己的能力,不斷奮鬥和前進。

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