報社客户答謝會策劃範文

一、主題：青島商業發展戰略研討會暨200X半島都市報社客户答謝會

二、主辦：半島都市報

三、協辦：半島新生活半島網(網上直播)

四、時間：20xx年12月10日

五、目的：

1、借元旦到來即將之際，我報社以與商業客户展開研討會的形式，將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業態的召集在一起，圍繞島城商業、家電業發展趨勢、今後的共同合作方式等問題，展開良好的溝通，藉此加強與我報答客户的合作關係，以利於今後的進一步廣告及相關方面的合作。

2、藉機邀請青島市政府及各區市宣傳部等相關部門負責人，加強與政府的合作。

3、答謝廣大客户和相關政府部門領導。

六、地點：

麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)

1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內容：會議議程：會議室就座;會議開始，介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網領導講話報告作幻燈片);與各大商場的互動活動內容等等;工作;工作;工作要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一，可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度;由於首次舉辦此類活動，關於介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有製作過，沒有一個統一具體的數據，做為一個比較正式的活動，此類介紹必不可少，現在預備，時間不充足。同時，此次活動費用支出也較高，對於我報廣告處的盈利點有所降低;另，此次活動對各個環節要求較高，一旦在細節上組織不利，將影響到整個活動的效果，甚至起到相反的作用。文祕站，歡迎閲讀報社客户答謝會活動方案。

2、配套音響、話筒設備齊全。

七、參加人員(約100人，具體參會名單附後)

1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名

2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區宣傳部、工商局、消費者協會、衞生防疫局等單位領導)

3、新聞媒體約10名(包括電視台及半島都市報、半島網、半島新生活記者)

4、我報參會領導及

八、

1、介紹半島都市報6年來的發展歷程和所取得的累累碩果;

2、邀請各商家代表討論青島商業及家電市場發展的趨勢及看法(分為綜合商業業態和家電商業業態兩類);討論平面廣告對島城消費行為的影響，以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費羣購買潛力的'作用;進一步圍繞今後的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個商圈的發展展開討論。

3、答謝宴會。

九、

1、14：30-14：55來賓簽到併發放禮品，機動部負責果盤點心安排到位;半島都市報社VCD播放，服務人員引領來賓到

2、15：00-15：10主持人公佈

3、15：10-15：20半島都市報社社長

4、15：20-15：30半島都市報社總經理髮言;

5、15：30-15：50半島都市報社廣告處處長

6、15：50-16：10半島都市報發展史幻燈片放映：包括半島都市報的成長曆程，半島都市報目前發行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查

7、16：10-16：30政府領導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家);

8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上台座談。

8、17：50–18：15現場答記者問。

9、18：30答謝晚宴。

十、費用預算：

1、中餐餐費：200元/人×100人=20000元

2、酒水費用：5000元

3、媒體勞務費：200元/人×10人=2000元

4、簽到簿：30元/本×2本=60元

5、室外橫幅：10元/米×30米×1條=300元

6、拱門橫幅：10元/米×12米×1條=120元

7、背景噴繪：約5米×3米×60元/平米=900元

8、請柬：4元/份×70份=280元

9、禮品費用：200元/份×70份=14000元

9、不可預見費用：3000元

費用合計：45660元

附一：

1、參會商家名單：利羣集團、海信廣場、陽光百貨、中山百盛、維客集團、北方國貿、利客來、國美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯家電、東方、國貨、家世價、協亨手機連鎖、東泰手機廣場、天方手機超市、台東鞋城、華聯、千川、中山商城、龍山商業街、家樂福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬達購物廣場。(待定)

2、參會政府領導名單：財貿委、工商局、消費者協會、衞生防疫站(暫定)

3、活動倒計時錶：

1)提前2周定下活動場地;

2)提前2周確定參會人員名單併發出請柬;

3)提前2周做好主持人安排;

4)提前2周與半島網、電視台等相關方面做好現場報道銜接

5)提前1周做好幻燈片;

6)提前1周預備好領導發言稿、主持人串詞、現場論壇研討問題等相關文字

7)提前1周觀察好場地並做好桌次安排並定好菜譜;

8)提前1周禮品預備到位;

9)提前1天佈置好活動現場(包括户外宣傳橫幅、拱形門、室內背景板、幻燈片調試等等相關活動)。

附二：

關於此項活動開展的效果利弊分析

效益：青島商業發展戰略研討會暨2005半島都市報社客户答謝會的展開，在半島都市報成立6周來首次舉行，必會進一步加強與廣大商家客户之間的關係，增進與青島市政府相關部門的關係，促進今後的廣告合作。

同時，此次活動的開展，將進一步提升半島都市報在廣大客户和青島市政府之間的影響力和報社形象，提高半島都市報在當地媒體中的競爭力，擴大半島都市報社和廣告處的影響力和美譽度。

不利點：此次活動的開展，因為涉及家電和綜合百貨商業的各個廠商，因參與廠商領導情況差異也較大，因此對參與人員的前期調動

活動是否按原定計劃舉辦，請領導批示。更多商業活動方案請繼續關注方案網。