招商會的活動策劃

一、活動目的

根據公司發展的需要，為了讓企業和消費者更多的瞭解星微公

司，維護商家和消費者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動。

二、活動主題

星微電子商貿有限公司首屆招商大會

三、活動時間

四、活動地點

凱裏市萬博廣場

五、主辦單位

凱裏市政府、凱裏市商務局、凱裏市工信局、凱裏市團委

凱裏市宣傳部

六、承辦單位

星微電子商貿有限公司

七、前期準備工作

（一）、人員安排

1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；

2、外聯組：主要負責客户聯繫、跟蹤和回訪；

3、市場部：主要負責公司所有情況的講解與介紹（需上台講解）；

4、後勤組：主要負責會議準備工作（相關物料的管理和發放、礦泉水的管理和發放、現場衞生的保潔、餐飲聯繫）；

5、安保組：主要負責現場秩序的維護（車輛管理、人員站位、現場秩序）；

6、服務組：包括諮詢台、服務枱、招商專員（主要接受客户的`諮詢及登記）；

7、攝像組：主要負責活動的拍照（所有時間段）；

8、音樂組：負責音樂的控制和相關設備的管理；

9、主持人：負責活動議程；

10、應急小組：主要負責意外事件。

（二）、物料準備

1、宣傳資料 2、礦泉水  3、水性筆、簽到本、登記表

4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘 6、宣傳巡遊車

7、姓名牌（按照參會人員名單）  8、其他物料

（三）、餐飲住宿

1、用餐人員的具體人數按照參會人員名單執行，由專人負責

2、酒店住宿同上。

（四）、交通安排

1、外省指定客户由公司安排接送

流程：11月5日到達，由董事長或總經理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天：起牀（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到達會議地點（8:30--8:50）→→簽到→→由工作人員引導入座→→活動結束後統一回酒店。

2、嘉賓接送

①、車輛停放位置：萬博廣場

②、駕駛人員安排

（五）、會場佈置（是否由宣傳部提供？）

1、會場佈置圖

2、背景牆佈置圖

3、拱門（熱烈慶祝星微電子商貿有限公司首屆招商發佈會隆重舉行）

4、立柱（視情況而定，可由與我公司聯盟的商家和企業提供）

5、空飄氣球（內容同拱門一樣）