寒冬送温暖活動策劃方案
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一、活動主題:
關注山區、關愛青少年;寒冬至、送温暖、捐衣物。
二、活動的目的及意義:
獻一片愛心,送一份温暖!用我們的愛心,讓我們的行動,讓校園充滿温暖!在學校生活了一段時間,作為大學生的我們已經久放了一些不合身的衣物了。為積極幫扶生活有困難的貴州山區家庭和孩子,使他們度過難關,感受到愛心和温曖;我們想在愛心的11月號召大家獻出一份愛心,捐獻一些陳舊的衣物,為他們送去一份貼心的温暖。朋友,伸出你愛心之手,也許你的舉手之勞能贏得他們無限歡呼與希望!
我們都是平凡人,我們無力去徹底改變他們的處境,我們無力去消除他們的貧窮。但是,作為社會一份子,我們一定能儘自己的力量去做一點點公益。
三、活動背景:
天氣漸寒,人心向暖。很多同學在尋找換季的衣服穿上,整理衣物的時候,發現許多過時的衣物擱置箱底,久未曾動過,看看多少因款式欠佳、顏色不再鮮亮的衣服永“無出頭之日”,卻又棄之不捨,嚴重佔用了衣櫃的空間。
然而,在一些貧困的地方,貧困的人們正為如何熬過這艱難的日子而歎息。他們有的穿着編織袋做成的馬甲,光着腳丫子在雪地裏放羊;有的為了讓誰穿家中唯一一條沒有補丁的褲子出門而煩惱;有的甚至在冬季裏一家人蜷在一牀破舊的被絮中取暖。那些在刺骨寒風中凍紅的面龐,乾裂的脣角,長滿凍瘡的手腳,是否也會觸痛您的靈魂……
我們都是普通人,我們無力去徹底改變他們的處境,我們無力去消除他們的貧窮。但是,作為一個有社會責任感的人,我們一定能儘自己的力量去做點什麼。我們可以提供一個讓愛心流淌的渠道。
四、活動前言:
1、活動時間:
XX年11月1日至12月10日
2、活動地點:
貴陽市社區、貴州省各大高校、乃至全國
3、募集對象:
社會各界人士、貴州省各大高校的師生、社會各單位、企業
4、接受衣服單位:
貴州省畢節市威寧迤那鎮團委、貴陽市南明區林海中學
5、具體的受捐對象:
貴州省畢節市威寧縣迤那鎮各中小學、貴陽市林海中學貧困學生
6、主辦單位:任知行公益(草根公益組織)
7、協辦單位:
貴州民間助學會
貴州師範大學春暉愛心社
貴州中醫學院春暉愛心社
貴州師範學院春暉愛心社
貴州交通職業技術學院春暉愛心社
貴陽學院自行車協會
貴陽職業護理技術學院春暉愛心社
其他組織暫定
8、贊助商(待定)
五、衣物接收標準:
為了保證給貧困地區的羣眾捐贈更適宜的.衣物,請各位朋友在捐贈衣服之前,注意以下事項:
1、接受範圍:
以實用、日常必備衣物為主,包括外套、長褲、t恤(軍訓服裝亦可)。考慮到貧困地區主要缺乏秋冬防寒衣物,提倡捐贈棉衣褲、毛衣、羽絨服、大衣、手套、圍巾、帽子、鞋等物資;
2、不接受範圍:
內衣褲、裙子、吊帶(包括過於個性、性感的衣物)、中短褲、襪、腰帶等。
3、檢查方法:
檢查衣物是否存在破損、發黃、明顯污漬等現象,若發現予以退還。檢查衣物的鈕釦、拉鍊是否完好,不完好、且不能輕易修訂的予以退還。
4、裝袋方法:
請儘量把衣物疊好,然後依次按外套、長褲、恤衫、軍服等的分類順序自下而上裝袋。並且工作人員將捐贈衣物登記表放在膠袋內(捐贈衣物登記表如附錄1)。
六、前期工作準備
1)提前一個星期按規定申請場地,如在各大高校公共空地用於宣傳。
2)購買或申請所需物資,如宣傳物資和回收的膠袋(詳細請見附表2)
3)提前3天向宿管阿姨做好相應有效溝通,爭取得到其允許
4)11月20日前安排工作人員到貴陽市接收社會捐贈工作站取回衣服回收麻袋
5)11月10日前確定參與回收的各高校負責人名單、聯繫方式和其地址;11月12日通知各高校負責人開會,並且安排具體工作。
宣傳工作:
1)製作宣傳單張1000份(宣傳單見附錄4)
2)利用網絡發佈活動信息(qq羣,空間、飛信和微博等)
3)11月1至11月25日在貴陽市各社區和貴陽市各高校宣傳並精心募捐
4)通過各高校相關負責人在本校進行宣傳,儘量提醒同學們回收時間和提前把需要捐贈的衣服整理好
5)通過項目團所有成員和各高校相關負責人在校宣傳。在回收之前儘量多去宿舍走訪動員,呼籲大家積極參與
活動安排(11月1到25日為各高校負責人在本校和附近社區宣傳和募捐,在此不詳細説)
1、11月6——11月25日的活動安排
1)9:15-9:50安排7-10個工作人員到學院搬運帳篷、桌椅、宣傳物資等
2)10:00-12:45安排4-5個工作人員接受同學的諮詢和現場衣服回收
3)12:45-13:30收拾攤位,把相關物資放到宿舍樓內,並且儲放好衣物
4)16:00-18:30安排4-5個工作人員接受同學的諮詢和現場衣服回收
5)18:30-20:00安排7-10個工作人員收拾攤位,把相關物資歸回倉庫,並且把衣服放在儲存室
2、11月1——11月25日的活動安排
1)17:15安排在宿舍樓羣下的4-6個工作人員集中
2)17:30-20:00接受學生捐贈衣物
3)18:30-21:00可以將衣服運送至各捐贈(助)站儲存室,並且儲存室安排3-4名工作人員留守,負責接收衣物
4)衣物分類、消毒
5)12月8日從貴陽出發,12月9日捐贈,12月13日返校、
七、後期工作:
1)在開展活動過程中,必須安排7-10工作人員去對衣服進行分類、清點和記錄
2)在開展活動過程中,按照衣服數量聯繫捐助站,爭取他們派車過來。如果捐助站工作人員安排不了人員,我們將聯繫車輛運送衣物到捐助站,剩下的衣服送往貴陽學院或者聯繫各高校負責人讓其處理
3)歸還所借物資
4)衣服捐出以後,反饋信息給各個廣大的捐贈者和所有工作人員
5)活動結束後,做好各方面的工作總結、視頻製作、圖片處理、新聞編輯、網站更新、公佈捐贈明細。感謝相關的支持單位、贊助商及廣大的捐贈者。
八、注意事項:
1)前期工作要落實到位,包括聯繫捐助站,運送車輛和申請場地
2)工作人員要準時集合及時到位,各高校負責人要把好請假關,每位工作人員要清楚回收衣服的標準和上門回收時的態度以及行為
3)工作人員要帶夠麻袋,做好已詢問宿舍防止重複打擾
4)設立3到5個機動人員為各個小組提供應急幫助同時也可以為其他學校學生提供上門回收
5)注意保護好已回收衣服防止在回收和運送的過程中造成損壞和玷污
6)儘量安排住在該宿舍樓的工作人員參與該棟樓的回收工作
九、應急方案:
1)假如運送衣服過程中遇到大雨可就近暫時寄存到所在宿舍樓
2)若捐助站不派車過來則我們要安排好備用車輛
3)若擺攤當天下大雨,如無太大影響就按原計劃進行,否則就取消定點回收,其他學校同學捐贈的衣服就電話聯繫提供上門回收
4)若在活動之前無法確定具體工作人員的人數則在活動當天再具體安排具體地點
5)若市捐助站由於倉庫滿了,無法接受我們的衣物,我們將將把衣物暫存在學校的寢室,近期及時聯繫其他捐助站接收我們的衣服。
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