最新公司總結大會策劃書

祕書處部門總結大會

一、活動名稱：武漢大學經濟與管理學院團委學生會祕書處部門總結大會

二、主辦單位：武漢大學經濟與管理學院團委學生會祕書處

三、活動時間：20XX-05-04（週五）晚上7點——9點半（待定）

四、活動地點：理學樓208

五、活動目的：總結本年度相關工作，分享各部門成員在本年度工作中的'一些感受，就存在的問題提出建議，發表看法；為主席團候選人拉票。

六、參與成員：經管院第十一屆團委學生會祕書處全體成員

七、會議流程及安排：

（一）前期準備：

1、在會議前一天，各工作組副祕書長通知所負責的部委時間、地點；

2、場地物資工作組負責借用場地等；

3、內建外聯工作組負責制到場簽到表，及時組織簽到；

4、內建外聯組按照大會流程負責製作ppt等相關資料準備放映；

6、選出主持人，準備主持稿（董一紅）；

8、內建外聯組準備好相關禮品

（二）會議流程：

1、7:30，主持人出場，問候大家，介紹會議流程——3分鐘

2、本年度工作總結及未來展望

第一項：分管主席作開場講話——2分鐘

第二項：主席團候選人演講—20分鐘

第三項：副部部委自由發言，相互交流——45分鐘

第四項：內建組副部公佈考核結果，宣佈優秀部委名單—3分鐘

第五項：分管主席總結髮言——30分鐘

3、主持人致結束語，宣佈大會結束，感謝各位到場；——1分鐘注：大會期間務必保持安靜，不得擅自中途離場。

（三）會議注意事項：

1、祕書處副部和內建外聯組部分部委要求6:30到場準備會場，其他人要求6:50到場，內建外聯工作組負責簽到。

2、會議開始之前，會場準備放映金秋愛情大辯論視頻，並提醒所有人小聲交談，副部和部委可以先進行簡單的交流；

3、董榮負責安排相關人員現場拍照。