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聯誼會的策劃案

聯誼會的策劃案

一、活動背景

聯誼會的策劃案

新學期來臨,××大學××學院迎來200多名新生,為院團總支注入了新的活力,但畢竟初來乍到,新成員之間並不是很熟悉,在這樣一個背景下,決定舉辦一次團總支內部的聯誼會,以此增加團總支各成員之間的.交流,增進大家的感情。

二、活動目的

通過這次聯誼會,促進各部的溝通,拉近各成員之間的距離,增進各成員之間感情,進而增進各部默契度,便於今後的工作交流,從而更好地為學院服務。

三、活動名稱

××學院團總支聯誼會

四、活動主題

加強思想交流,增進同學友誼

五、活動對象

××學院團總支全體成員

六、活動時間及地點時間:

下午7:10入場,7:30正式開始,9:00結束

地點:待定

七、活動前期準備

1、人員分工:主持人選定(A和B一男一女);教室,音響,相機等的租借以及物資採購(C、D和E);教室佈置及宣傳海報(F和G);維持秩序,接待嘉賓,以及通知各部(H和I);晚會時攝影(儘量選一個除主持人外攝影比較好的成員)

2、人員各司其職:主持人A和B自行準備解説詞;C、D和E租借教室,音響,相機等之後,採購氣球,橫幅,綵帶等裝飾用品以及零食,適量小獎品,水等東西;F和G負責教室的佈置和宣傳海報等;H和I負責通知各部準備節目,自我介紹以及時間和地點等。

3、各部門準備節目完畢,並上報節目名單之後,聯絡部所有成員開一次會議,整理安排各節目,並儘量在聯誼會之前在部內安排一次簡單的彩排。

4、正式演出之前,做好音響話筒等的調試工作,避免不必要的麻煩

八、聯誼會流程

1、通知參加人員7:10到場,H和I負責接待,將各成員領到相應的座位,並注意維持現場秩序,7:25一切必須準備就緒。

2、7:30晚會正式開始,主持人開場白,邀請各部門自我介紹,然後部長講話,宣佈晚會開始。

3、開始正式演出,各節目按照之前排好的順序依次上場,在這過程中,主持人要用詼諧的語言帶動全場氣氛,不能冷場,在三個節目表演完後,到達中場時間,在這個環節穿插一到兩個小遊戲(遊戲的個數看情況而定,若時間充裕,可適當增加),在這過程中,H和I維持好秩序,不要讓場面失控。遊戲環節主持人注意把握現場氣氛,帶動全員,但又不能過火。遊戲環節結束後,剩下三個節目依次上場。

4、9:00左右節目表演完畢,主持人把握現場氣氛,讓書記做最後總結和評價,最後主持人宣佈結束。

5、觀眾有秩序退場,部內人員留下清理晚會現場。

九、注意事項

1、主持人要確保不冷場,一旦出現冷場情況,部內人員要擔起責任,活躍氣氛。

2、若有節目臨時出現意外,要隨機應變,讓下一個節目補上,出現意外的節目安排在最後上場。

3、節目演出過程中,若出現意外導致演出暫停,主持人要立即站出來圓場,不要讓現場氣氛尷尬,維持演出的順利進行。

4、遇到突然停電的情況要視情況而定。若是剛開始不久,可以推遲晚會,改日進行;若是已經進展很長時間了,那就利用事先準備好的手電筒等照明設備將教室照亮,維持演出順利進行,若是再不行的話,主持人代表部內成員致歉,宣佈晚會結束。

5、若場面失控,秩序混亂,則要求各部部長管理好各部成員,維持秩序。

十、經費預算佈置現場

宣傳:100

獎品:50

零食,水:100

總計200~300

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